Ведущий просит участников закрыть глаза на 5 минут и помечтать о том, как изменится каждый участник игры через 5 – 10 – 15 – 20 лет в зависимости от возрастного преимущества группы. При этом нужно представить себе как будет выглядеть сам игрок: какую одежду он будет носить, какой стиль поведения будет им выбран, какого цвета будут некоторые элементы его одежды, запахи, манера поведения. В то же время нужно представить себе как будут выглядеть его окружение, сотрудники, во что они будут одеваться, и как будут перемещаться в процессе выполнения заданий. А каким будет предприятие? Как оно будет выглядеть внешне, какие растения будут посажены внутри и снаружи, и чем оно будет отличаться от находящихся рядом зданий и сооружений, как оно будет восприниматься внешней и внутренней средой.
По истечении времени игроки делятся своими мечтами. В зависимости от многих факторов не все принимают эту игру. Некоторые предпочитают не закрывать глаза совсем, может быть из-за недоверия к неизвестному, может в силу духа противоречия, а может быть только потому, что не привыкли находиться в роли ведомого. Но уже то, что основная часть игроков принимает игру, говорит о том, что люди могут быть управляемыми, согласны на перемены и готовы что-то делать для их воплощения в реальность. Можно надеяться, что это уже может являться одним из этапов продвижения к результативному управлению.
Интересно то, что ни один игрок не представляет себя в виде бездомного, ищущего себе средства существования в городских помойках. Как правило, представляемые офисы не выглядят как арендованные полуподвальные помещения в полуразвалившихся строениях, а мебель – поломанной, с покосившимися стульями, на которых восседают прокуренные и наглые секретари. Совсем наоборот. Тот, кто принимает игру – мечтает. И мечта эта, как в детстве, рисует в воображении удивительные картинки – солидные здания из современных материалов с элементами архитектуры эпохи Возрождения или что-то другое, навеянное либо уже увиденными картинками, либо фантазией, но базирующейся на какой-то полученной ранее информации. И такие картинки действительно очень привлекательны, и именно они способны направить некоторых людей на достижение несбыточных идей, воплощение их в реальность. К сожалению, не каждому удается выдержать нагрузку воздействия различных факторов, способных усилить или, наоборот, сладить остроту мечты на пути ее преобразования в реальность. Тот, кто способен увидеть свою мечту уже является потенциальным кандидатом на руководство проектом или хотя бы одним из его заданий. Именно так нужно мечтать о проекте, о его результатах.
Существует множество определений, которые можно дать проекту.
Проект - это что-то, что задумывается или планируется, большое предприятие. (Толковый словарь Вебстера)
Проект – это стремление к достижению специфических целей через уникальный комплекс взаимосвязанных задач и эффективное использование ресурсов.
Проект – это некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта.
Проект - это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика. (Клиффорд Ф. Грэй, Эрик У. Ларсон. Управление проектами: Практическое руководство / Пер. с англ. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. – 528 с. [с. 16]
Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими в себя требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов. (Английская Ассоциация проект - менеджеров)
Любое приложение усилий может рассматриваться как проект. Проект и работа – синонимы. (Фергус О`Конннэл. Как успешно руководить проектами. Серебряная пуля: Пер. с англ. – М.: КУДИЦ – ОБРАЗ, 2003. – 288 с.)
Проект - это предприятие (намерение), характеризующееся неповторимостью определенной совокупности условий, например:
- задание цели;
- временные, финансовые, человеческие и другие ограничения;
- разграничения от других намерений;
- специфическая для проекта организация его осуществления.
Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями. (Всемирный Банк. Оперативное руководство № 2.20 для поддерживаемых проектов)
Проект - это последовательность взаимосвязанных событий, которые происходят в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата. (Управление проектом / Фил Бэгьюли. - Пер. с англ. В. Петрашек. - M.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. - 208 с.: ил. - (Начальная школа бизнеса)).
2. Проект как средство достижения целей
Любой проект создает изменения, влияющие на преобразование, модификацию и трансформацию мира, в котором мы живем. Сегодня во всех странах мира предприятия находятся в состоянии постоянной реализации проектов. Эти проекты могут быть очень маленькими и касаться одного человека – роста его карьеры, повышения квалификации, проведения отпуска, изучения специфики работы нового оборудования и др. Другие проекты касаются групп людей, объединенных общими целями, и могут быть направлены на изучение поведения волков в лесах Сибири, организацию и проведение спортивных соревнований или подготовку пловца к следующим олимпийским играм, создание новой услуги или продукта на предприятии, реконструкция цеха и многое другое. Также проекты могут быть направлены на решение тех задач, которые волнуют население всего земного шара. Это может быть разработка механизмов борьбы с терроризмом, запуск космического корабля с интернациональной командой, решение проблемы безопасности ядерных реакторов или создание лекарства против СПИДа, а также другие проекты, в результатах которых нуждается человечество.
Осуществляясь локально – в каком либо подразделении предприятия, в какой – либо части страны или мира, проект может иметь определенное воздействие не только на непосредственных участников, поставщиков или потребителей, а и на независимые группы общества. Часто это определяет яркий успех или неуспех проекта. Как, например, победа Русланы на международном конкурсе Евровидение дает повод многим Украинцам гордо думать и говорить, что «Это мы победили!». Каждая золотая медаль на Олимпиаде приносит удовольствие даже тем, кто не имеет никакого отношения к спорту и лишь случайно узнает о победе и с гордостью доказывает собеседникам, что «... если бы судьи не засудили (кого-то) у нас было бы гораздо больше медалей». При этом яркие неудачи тоже дают повод отреагировать на них в зависимости от предпочтения к объекту.
Для осуществления любых проектов необходимы, прежде всего, желание, умение видеть проблемы и понимать их, творческий подход, неутомимая энергия и деловая активность. Проекты, направленные на решение полезных, хороших, нужных мирному населению задач живут рядом с другими проектами, которые, не смотря на приносимый ими вред обществу, тоже имеют все признаки и характеристики проекта и направлены на определенный результат. Пока в обществе существует зависимость от легкой (но иногда опасной) наживы за счет производства и использования оружия, распространения наркотиков, уничтожения поселений и даже стран с последующими работами по их восстановлению, будут существовать проекты, направленные на достижение разрушительных целей, создающие трагедию, разрушение, уничтожение.
Учебная дисциплина «Управление проектами» направлена на изучение механизмов управления проектами, которые носят позитивный характер и являются средством преобразования окружающего мира в направлении его улучшения, усовершенствования, развития. Такие преобразования доступны каждому человеку, предприятию, государству, союзу государств, всему мировому сообществу. Проекты стали частью повседневной жизни, ее стилем и образом. И для более успешной реализации проектов необходимо применять современные средства управления проектами, которые позволяют добиться более высокой эффективности в процессе их реализации.
Важность проектов состоит в том, что они позволяют создавать что-то новое, а тем самым способствуют развитию личности и групп, участвующих в работе по подготовке, реализации и управлению проектом, они направлены на выявление и активизацию внутренних ресурсов, а также их эффективное использование. Индивидуум использует проекты для повышения качества жизни, предприниматель - как средство планирования, определения основных направлений использования ресурсов организации и получения более высоких результатов деятельности. Государство, для решения проблемы повышения уровня благосостояния граждан, иногда совокупностью проектов, реализует программу социально–экономического развития общества.
В результате проекты могут рассматриваться как направляющее средство достижения поставленных целей, специфический вид деятельности, направленный на поддержку задач развития, способствующих достижению успеха и расширению деятельности различных по масштабу, форме и виду деятельности организаций, независимо от их целей, выпускаемой продукции или видов предоставляемых услуг.
Сокращаются сроки выполнения проектов, повышается качество результатов, все более привлекательным становится сотрудничество, в том числе международное, в процессах достижения целей, отодвигая на задний план жестокую конкуренцию. В современных условиях перемены и проекты, способствующие им, носят глобальный характер, несмотря на то, что могут решаться задачи по устранению проблем на местном или национальном уровне.