Праця державних службовців: організація, оплата, ефективність (стр. 15 из 22)

Таблиця 2.6 – Структура фонду оплати праці

Показники	Базовий рік - 2006		Звітний рік - 2007
Сума	питома вага,%	Сума	питома вага, %
грн		грн
Фонд оплати праці штатних працівників усього, у Т.Ч.:	54 433,03	100	57 426,87	100
Фонд основної заробітної плати	20 143,48	37,0	21 251,38	37,0
Фонд додаткової заробітної плати, усього	34 289,55	63,0	36 175,49	63,0
З нього:
Доплата за ранг	1 810,42	3,3	1 910,00	3,3
Надбавка за вислугу років	2 431,74	4,5	2 565,49	4,5
Надбавка за високі досягнення у праці	11 903,04	21,9	12 557,71	21,9
Премія	18 144,35	33,3	19 142,29	33,3

Наведені у таблиці 2.6 дані дозволяють проаналізувати структуру фонду оплати праці; питому вагу основної і додаткової заробітної плати, їх елементів і прослідити ці показники в динаміці.

Аналіз наведених даних свідчить про те, що при зростанні обсягу виробництва на 2,1% фонд оплати працізбільшився на 5,5%. Таке співвідношення свідчить про неефективну організацію оплати праці на підприємстві. В таких випадках зростають витрати на оплату праці в собівартості продукції, зарплатомісткість продукції, що приводить до зменшення прибутку і рентабельності.

Після аналізу загальної суми фонду оплати праці і його структури слід оцінити вплив на розмір ФОП зміни чисельності персоналу (ДФОПч) за допомогою формули (2.4):

(2.4)

Оцінити вплив на розмір ФОП середньої заробітної плати (ДФОПсз) за допомогою формули (2.5):

(2.5)

де Ч1, Ч0 — чисельність персоналу у звітному і базовому періодах;

С31,С30 — середня заробітна плата працюючих у звітному і базовому періодах.

Загальне відхилення фонду оплати праці у звітному періоді в порівнянні з базовим становить 2993,84 грн. (57426,87-54433,03):

ΔФОПч = 34*1555,23 – 35*1555,23 = -1555,23 (грн.)

ΔФОТч% = (-1555,23/54433,03)*100 = -2,8%

ΔФОПсз = 34*1689,02 – 34*1555,23 = 4548,86 (грн.)

ΔФОПсз = (4548,86/54433,03)*100 = 8,3 %

Таким чином, зниження чисельності персоналу привело до зменшення фонду оплати праці на 2,8 %, підвищення середньої заробітної плати до її зростання на – 8,3 %. У результаті суми дії двох факторів фонд оплати праці збільшився на 5,5 %.

У процесі аналізу ефективності використання засобів на оплату праці необхідно оцінити динаміку середньої заробітної плати і співвідношення темпів її зростання і зростання продуктивності праці (таблиця 2.7).Для забезпечення розширеного виробництва потрібно, щоб темпи росту продуктивності праці випередити темпи росту його оплати.

Таблиця 2.7 – Аналіз співвідношення продуктивності праці і середньої заробітної плати

Показники	Факт базового рокуСЗ0	Факт звітного рокуСЗ1	Абсолютне відхилення	Темпи росту,%
Середньорічна заробітна плата промислово-виробничого персоналу, грн.	4441	4790	349	107,8
Продуктивність праці промислово-виробничого персоналу, грн./чол.	32940	33570	630	101,9

Продуктивність праці за період, що розглядається, зросла на 1,9 %, в той час як темп приросту заробітної плати становить 7,8 %, що підтверджує наведені вище висновки про неефективність використання фонду оплати праці на підприємстві.

В умовах інфляції при аналізі індексу реальної середньої заробітної плати необхідно враховувати індекс інфляції (Іі) за період, що аналізується та розрахувати за формулою (2.6)

, (2.6)

де Ізпр — індекс росту реальної заробітної плати;

Іі — індекс інфляції;

С3₁, СЗ₀ — середня заробітна плата працівників за звітний і базовий періоди.

Наприклад, якщо за період, що розглядається, індекс інфляції становить 102%, тоді темп росту реальної заробітної плати буде дорівнювати:

реальна заробітна плата знизилась на 0,1 %.

Після загального аналізу використання фонду оплати праці по підприємству подібний аналіз здійснюється за його структурними підрозділами. Особливу увагу треба приділити порівняльному аналізу середньої заробітної плати працюючих, в тому числі і за категоріями в розрізі структурних підрозділів підприємства.

Для оцінки ефективності використання засобів на оплату праці застосовуються також такі показники, як обсяг товарної продукції в діючих цінах, сума прибутку на 1 грн. заробітної плати й ін. У процесі аналізу варто вивчити динаміку цих показників (таблиця 2.8):

Таблиця 2.8– Аналіз показників використання фонду оплати праці

Показники	Факт базовогороку	Факт звітногороку	Абсолютне відхилення	Темпи росту,%
1. Сума чистого прибутку на 1 грн. зарплати, грн	0,52	0,51	-0,01	98,1
2. Виробництво товарної продукції на 1 грн, зарплати, грн.	5,64	5,40	-0,24	95,7

Наведені дані також свідчать про зниження ефективності використання фонду оплати праці.

2.4 Ефективність організації праці в Управлінні житлового господарства

Специфіка праці державних службовців полягає в тому, що вони:

– виконують праця, що виражається в обґрунтуванні цілей і напрямків суспільного розвитку;

– безпосередньо матеріальних цінностей не створюють, але забезпечують умови їхнього виробництва;

– забезпечують раціональність і ефективність суспільних відносин, явищ і процесів;

– мають особливий предмет праці - інформацію.

Ефективність праці управління певною мірою залежить від ефективності праці кожного службовця будь то начальник управління або спеціаліст 1 категорії. Тому дуже важливим є підбір кадрів для роботи в управлінні. А враховуючи те, що зараз в країні постійно проходить скорочення штатів державних службовців, то питання професійних навичок виходять на перше місце. Зараз в управлінні склалась така ситуація що кожен напрямок роботи веде лише один співробітник. Така ситуація змушує кожного співробітника бути в курсі обов’язків, які виконують інші співробітники в межах одного відділу.

Обсяг услуг, що надається, й продуктивність праці залежать від використання робочого часу і дотримання трудової дисципліни.

Аналіз використання робочого часу має на меті виявити невиправдані втрати і непродуктивні витрати робочого часу, установити конкретні причини і місця виникнення цих втрат, виявити їх вплив на обсяг виробленої продукції, розробити заходи щодо ущільнення робочого дня.

До витрат робочого часу відносяться нерегламентовані перерви протягом робочого дня, а також непродуктивні витрати часу, зв'язані наприклад, з виробничим браком, виконанням операцій, не передбачених технологією, відволіканням працівників від виконання його функціональних обов'язків.

Аналіз використання робочого часу здійснюється на основі балансу робочого часу (таблиця 2.9):

Таблиця 2.9 – Баланс робочого часу

Назва показників	Факт попереднього року, днів	Звітний рік		Питома вага у відсотках до підсумку
							план, днів	факт, днів	факт попереднього року	звітний рік
		План	Факт
1	2			3	4	5	6	7
1. Відпрацьовано всього	7700	7480	7260	59,6	59,6	60,1
3 них надурочно	-	-
2. Не відпрацьовано всього	1295	1258	1050	10	10	8,7
у тому числі	980	960	870	7,6	7,6	7,2
щорічні відпустки (основні та
додаткові)
тимчасова непрацездатність (хвороби)	315	298	180	2,4	2,4	1,5
відпустки у зв'язку з вагітністю і пологами
навчальні відпустки та інші неявки, передбачені законодавством
неявки у зв'язку з тимчасовим переведенням для роботи на іншому підприємстві
неявки з дозволу адміністрації
відпустки за ініціативою адміністрації
3 них тривалістю понад 3 місяці підряд	-
неявки у зв'язку 3 переведенням на скорочений робочий день, тиждень
Простої	-
масові невиходи на роботу (страйки)	-
Прогули	-
неявки у зв'язку 3 міжсезонням (заповнюють сільськогосподарські підприємства на працівників, зайнятих в основній діяльності)	-
3. Свята і вихідні	3 920	3 808	3 705	30,3	30,3	30,8
4. Календарний фонд робочого часу	12 915	12 546	12 015	100	100	100

На основі балансу робочого часу обчислюються показники:

1. Коефіцієнт використання календарного часу (Ккч) за формулою (2.7):

Кмч=

, (2.7)

де, Твідпр — відпрацьований фонд робочого часу,

Тк — календарний фонд часу;

2. Коефіцієнт використання табельного фонду часу (Ктч) за формулою (2.8):

Ктч=

, (2.8)