по личному составу
1.ПРИНЯТЬ:
1.1 РУБИС Ольгу Александровну на должность дизайнера с 17.10.2005 с окладом 4000 руб. в месяц, согласно заключенному контракту.
С приказом ознакомлен: подпись дата
2. ПЕРЕВЕСТИ
ВЯЗОВА Алексея Викторовича, специалиста производственного отдела, с его согласия, на должность старшего специалиста этого отдела с 18.10.2005 с окладом 4000 руб. в месяц.
Основание: заявление Вязова А.В., докладная записка начальника производственного отдела Котова И.В.
С приказом ознакомлен: подпись дата
3. Уволить:
БЕЛОВА Романа Игоревича, дизайнера, 17.10.2005 в связи с истечением срока трудового договора, согласно ТК Российской Федерации.
Основание: контракт № 24-67 от 15.10.2005
С приказом ознакомлен: подпись дата
Директор фирмы подпись В.С. Булдыгеров
Визы согласования заинтересованных лиц
В дело 23-65
подпись дата
2. Докладная записка
Производственный отдел Директору
ООО «Сиб-Эст»
Булдыгерову В.С.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
20.10.2005 № 09
Окомандировании
специалиста
Ко Т. А.
Специалист производственного отдела командируется в город Хабаровск для координации вопроса по закупке нового технологического деревообрабатывающего оборудования.
Начальник
производственного отдела подпись Сергеев М. М.
В дело 23-76
Дата подпись
Исполнителя
3. Объяснительная записка
Производственный отдел Директору
ООО «Сиб-Эст»
Булдыгерову В.С.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
22.10.2005 № 07
О срыве работ
по сборке мебели
Срыв работы по сборке мебельного гарнитура (проект 234-1) произошла по причине неполучения отделом всего комплекса необходимых документов по технологической сборке из отдела дизайна.
Начальник
производственного отдела подпись Сергеев М. М.
В дело 23-78
Дата подпись
Исполнителя
4. Приказ по личному составу.
ООО «Сиб-Эст»
ПРИКАЗ
16.10 2005 № 3-к
Новосибирск
по личному составу
1. ПРИНЯТЬ:
КОРНЕЕВА Павла Сергеевича на должность технолога с 23.10.2005 с окладом 4000 руб. в месяц, согласно заключенному контракту.
Основание: контракт № 24-64 от 22.10.2005
С приказом ознакомлен: подпись дата
2. Уволить:
РУДЕНКО Романа Викторовича, технолога, 23.10.2005 в связи с невыполнением условий трудового договора, согласно ТК РФ
Основание: контракт № 25-46 от 22.10.2005
С приказом ознакомлен: подпись дата
Директор фирмы подпись В. С.Булдыгеров
Визы согласования
заинтересованных лиц
В дело 25-71
подпись дата
Во всех представленных документах происходит фиксация факта создания или поступления данного документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.
5. Докладная записка
Производственный отдел Директору
ООО «Сиб-Эст»
Булдыгерову В.С.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
24.10.2005 № 09
О командировании
специалиста
Ко Т. А.
Специалист производственного отдела командируется в город Хабаровск для повторной координации сроков закупки нового технологического деревообрабатывающего оборудования.
Начальник
производственного отдела подпись Сергеев М. М.
В дело 23-78
Дата подпись исполнителя
6. Объяснительная записка
Дизайнерский отдел Директору
ООО «Сиб-Эст»
Булдыгерову В.С.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
22.10.2005 № 07
О срыве работ по сборке мебели
Срыв работы по сборке мебельного гарнитура (проект 234-1) произошла по причине отказа специалистов производственного отдела принимать документацию по сборке мебели, разработанной по недавно появившимся рекомендациям разработки такого рода документов.
Начальник отдела дизайна подпись Костин П. М.
В дело 24-79
Таким образом, из составленных документов приказов по личному составу, докладным и объяснительным запискам становится очевидным конфликт, возникший между производственным и дизайнерскими отделами предприятия. Возможно с этим же связано текучесть кадров в обоих отделах, о которых свидетельствуют приказы по личному составу. Кроме этого необходимо отметить и факт, зафиксированный в докладных записках, о частых командировках без особой на то необходимости (все вопросы подобного плана можно было обсудить и по телефону) специалиста производственного отдела Ко Т.А., что говорит о плохом контроле и несогласованности действий и следовательно плохой кадровой политике на предприятии, так как работники слабо разбираются в своих прямых обязанностях.
Анализ социально-психологического климата в коллективе ООО «Сиб-Эст» проводится на основе социометрических измерений по методике Дж. Морено.
Результаты проведенного опроса представлены в групповой матрице
Таблица 3.2.
Групповая социометрическая матрица
| № п/п | Кто выбирает | Кого выбирают среди членов группы | Количество отданных выборов | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | "+" | "-" | всего | ||
| 1 | Ко | + | - | 0 | - | 0 | 0 | + | 2 | 2 | 4 | |
| 2 | Белов | + | 0 | - | - | + | 0 | 0 | 2 | 2 | 4 | |
| 3 | Колоцей | - | + | - | - | + | - | 0 | 2 | 4 | 6 | |
| 4 | Ярушина | 0 | - | - | + | + | 0 | - | 2 | 3 | 5 | |
| 5 | Рубис | - | - | - | + | 0 | 0 | 0 | 1 | 3 | 5 | |
| 6 | Вязов | 0 | + | + | + | 0 | - | 0 | 3 | 1 | 4 | |
| 7 | Руденко | 0 | 0 | - | 0 | - | - | 0 | 0 | 3 | 3 | |
| 8 | Дудин | + | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 2 | |
| "+" | 2 | 3 | 1 | 2 | 2 | 3 | 0 | 1 | 14 | |||
| "-" | 2 | 2 | 4 | 3 | 2 | 1 | 2 | 1 | 18 | |||
| всего | 4 | 6 | 5 | 5 | 4 | 4 | 2 | 2 | 33 | |||
Таким образом, члены группы, стоящие в списке под № 1,2,6,7 проявляют умеренную потребность в общении (3-4 выбора из семи возможных). Высокую потребность в общении проявляют № 3,4,5 (5 выборов из семи возможных). И, наконец, Дудин обнаруживает по результатам анализа наименьшую потребность в общении.
Используя, исходные данные мы можем получить соотношение, приведенное в таблице 3.3
Таблица 3.3
Сплоченность группы
| Всего получено выборов по группе | В том числе | ||||||
| положительных | отрицательных | нейтральных | |||||
| шт. | % | шт. | % | шт. | % | шт. | % |
| 56 | 100 | 14 | 25 | 18 | 32 | 24 | 43 |
По полученным результатам группа характеризуется низкой степенью сплоченности (43 % составляют нейтральные выборы, и только 25 % составляют положительные выборы).
Общую характеристику сплоченности в группе можно получить с помощью индекса сплоченности группы
Jгр = [ (ВП - ВО)/N*(N-1)]*100 (3.1.1)
где Вп и ВО – число взаимно положительных и взаимно отрицательных выборов; N – число членов группы.
Jгр = [ (8-5)/8*(8-1) * 100 = 32%
Поученное значение подтверждает ранее сделанный вывод о низком уровне сплоченности группы.
Далее, используя двухмерную модель регулирования конфликтов К. Томаса, определим типы поведения людей в конфликтах. В следующих таблицах представлены ответы на анкету 8 сотрудников ООО «Сиб-Эст».
Таблица 3.4.
бланк для ответа 1-го сотрудника (Ко)
| № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | ||||||
| А | В | А | В | А | В | А | В | А | В | А | В | ||||||
| 1 | * | 6 | * | 11 | * | 16 | * | 21 | * | 26 | * | ||||||
| 2 | * | 7 | * | 12 | * | 17 | * | 22 | * | 27 | * | ||||||
| 3 | * | 8 | * | 13 | * | 18 | * | 23 | * | 28 | * | ||||||
| 4 | * | 9 | * | 14 | * | 19 | * | 24 | * | 29 | * | ||||||
| 5 | * | 10 | * | 15 | * | 20 | * | 25 | * | 30 | * | ||||||
Таблица 3.5.
Бланк для ответа 2-го сотрудника (Белов)
| № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | ||||||
| А | В | А | В | А | В | А | В | А | В | А | В | ||||||
| 1 | * | 6 | * | 11 | * | 16 | * | 21 | * | 26 | * | ||||||
| 2 | * | 7 | * | 12 | * | 17 | * | 22 | * | 27 | * | ||||||
| 3 | * | 8 | * | 13 | * | 18 | * | 23 | * | 28 | * | ||||||
| 4 | * | 9 | * | 14 | * | 19 | * | 24 | * | 29 | * | ||||||
| 5 | * | 10 | * | 15 | * | 20 | * | 25 | * | 30 | * | ||||||
Таблица 3.6
Бланк для ответа 3-го сотрудника (Колоцей)
| № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | ||||||
| А | В | А | В | А | В | А | В | А | В | А | В | ||||||
| 1 | * | 6 | * | 11 | * | 16 | * | 21 | * | 26 | * | ||||||
| 2 | * | 7 | * | 12 | * | 17 | * | 22 | * | 27 | * | ||||||
| 3 | * | 8 | * | 13 | * | 18 | * | 23 | * | 28 | * | ||||||
| 4 | * | 9 | * | 14 | * | 19 | * | 24 | * | 29 | * | ||||||
| 5 | * | 10 | * | 15 | * | 20 | * | 25 | * | 30 | * | ||||||
Таблица 3.7.
Бланк для ответа 4-го сотрудника (Ярушина)
| № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | № | ответ | ||||||
| А | В | А | В | А | В | А | В | А | В | А | В | ||||||
| 1 | * | 6 | * | 11 | * | 16 | * | 21 | * | 26 | * | ||||||
| 2 | * | 7 | * | 12 | * | 17 | * | 22 | * | 27 | * | ||||||
| 3 | * | 8 | * | 13 | * | 18 | * | 23 | * | 28 | * | ||||||
| 4 | * | 9 | * | 14 | * | 19 | * | 24 | * | 29 | * | ||||||
| 5 | * | 10 | * | 15 | * | 20 | * | 25 | * | 30 | * | ||||||
Таблица 3.8.