Прием новой документации в электронный архив (стр. 5 из 8)
Оптимальное количество рабочих мест с ПЭВМ в одном помещении должно определяться исходя из расчета требуемой площади на одно рабочее место не менее 6 кв. м при объеме 20 куб. м.
При работе, расстояние от глаз до экрана монитора должно быть не менее 50 см и в зависимости от высоты символов может составлять до 80-100 см (при меньшем расстоянии могут возникать чрезмерные напряжения аккомодационного аппарата глаза). Плоскость экрана должна быть перпендикулярна нормальной линии взора, а экран должен находиться примерно на 20 градусов ниже уровня глаз.
Рекомендуемый размер экрана – не менее 31 см по диагонали, а высота символов на экране – около 4,0 мм.
Наклон клавиатуры должен находиться в пределах 10-15 угловых градусов от горизонтали.
2.7 Ограничение шума в помещении
Установлено, что шум неблагоприятен для человека, особенно при длительном воздействии. Шум в помещении, где выполняют работу, требующую концентрации на должен превышать 55 дБА. Следует избегать включенных радиоприемников и магнитофонов в помещении, где работает оператор. Необходимо следить за исправностью кондиционера. Шум от работы матричного принтера превышает установленную норму, поэтому автоматизированные рабочие места, оснащенные принтерами, должны находиться в раздельных звукоизолированных кабинетах.
2.8 Требования освещенности рабочего места
В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, разрешено применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).
Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк, также допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов, но с таким условием, чтобы оно не создавало бликов на поверхности экрана и не увеличивало освещенность экрана более чем на 300 лк.
Общее освещение следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении ПЭВМ. При периметральном расположении компьютеров линии светильников должны располагаться локализовано над рабочим столом, ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.
Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.
При соблюдении техники безопасности при работе на персональном компьютере и правильной организации рабочего места, компьютер станет не только помощником при выполнении поставленной задачи, но и верным другом.
3. Экономическая часть
3.1 Технико-экономическое обоснование решаемой задачи
Темой дипломной работы является “Разработка бизнес-процесса “Прием новой документации в электронный архив” в рамках внедрения CALS-технологий на предприятии ФГУП “РНИИ КП”.
Данный бизнес-процесс удобно использовать на крупном предприятии, имеющего электронный архив, так как он значительно снижает затраты времени на обработку новой документации и ввода ее в электронный архив, увеличивает производительность труда, а следовательно снижает трудоемкость выполняемой задачи.
Данный бизнес-процесс разработан в системе Lotsia PDM Plus и отлажена на компьютере IBM PC Pentium IV со следующими характеристиками:
1) процессор 1.99 Ггц;
2) объем оперативной памяти – 1028 Мбайт;
3) монитор ViewSonic;
4) стандартная клавиатура;
5) дисковод для дискет 3,5" емкостью 1,44 Мбайт.
Система управления информацией об изделии Lotsia PDM Plus разработана отечественной компанией Лоция Софт. Компания Лоция Софт специализируется на разработке систем PLM/PDM/TDM/Workflow/ERP, оказании консалтинговых услуг, выполнении проектов автоматизации предприятий «под ключ», реинжиниринге бизнес- и проектных процессов в промышленности, внедрении систем технического документооборота и управления производством, автоматизации торговой деятельности средних и крупных территориально-распределённых торговых домов и холдингов различного профиля.
Для определения экономической эффективности от внедрения задачи в производство необходимо рассчитать себестоимость данной задачи.
Себестоимость - это затраты предприятия на изготовление и реализацию продукции, услуг и работ, выраженные в денежной форме.
Различают три вида себестоимости:
Плановая себестоимость – это сумма затрат, которыми располагает цех, предприятие по производству конкретной продукции или тот уровень издержек, которые сможет понести цех, предприятие при производстве продукции.
Фактическая себестоимость – это действительные затраты по производству и реализации продукции. Она включает в себя как производительные, так и непроизводственные затраты.
Нормативная себестоимость – это себестоимость продукции, которая определяется по действующим на определённую дату нормам расхода материала, топлива, энергии, заработной платы и так далее на каждую деталь, узел, изделие в целом.
Себестоимость можно рассчитать по следующей формуле:
С=М+ПФ+ТР.ЗАГ.+ЗОСН.+ЗДОП.+ОСОЦ.+НЦЕХ.+НЗАВ.+ВН,
где С - себестоимость в руб.;
М - стоимость материалов;
ПФ - покупные полуфабрикаты;
ТР.ЗАГ. - транспортно-заготовительные расходы;
ЗОСН. - основная заработная плата;
ЗДОП. - дополнительная заработная плата;
ОСОЦ. - отчисление на социальное страхование;
НЦЕХ. - накладные цеховые расходы;
НЗАВ. - накладные заводские расходы;
ВН - внепроизводственные расходы.
3.2 Расчетная часть
3.2.1 Расчет трудоемкости решаемой задачи
Для того, чтобы определить себестоимость решения задачи, необходимо, прежде всего, найти трудоёмкость решения задачи.
Трудоемкость – это сумма затрат труда (времени), необходимых для изготовления единицы продукции.
Трудоемкость решаемой задачи можно определить по следующей формуле:
ТЭ=ТИ+ТА+ТБС+ТП+ТМР+ТОТЛ+ТЭВМ+ТД,
где ТЭ – трудоёмкость в час;
ТИ – затраты труда на изучение материала, описание задачи;
ТА – затраты труда на разработку алгоритмов решения задачи;
ТБС – затраты труда на разработку схем алгоритма программы;
ТП – затраты труда на программирование;
ТМР – затраты труда на машинно-ручные работы;
ТОТЛ – затраты труда на отладку программы;
ТЭВМ – время машинного счета на ЭВМ;
ТД – затраты труда на оформление документации.
Слагаемые затрат труда определяются собственными наблюдениями через количество программных команд данной стадии разработки.
Затраты труда на изучение и описание задачи определяются по формуле:
где Q – предполагаемое число программных команд данной стадии разработки;
– коэффициент, учитывающий качество описания задачи, =1,5;B – производительность исполнителя, количество команд в час;
ККВ – коэффициент квалификации исполнителя, Ккв = 0,8.
Предполагаемое число команд данной стадии разработки можно определить по следующей формуле:
Рассчитаем время, затраченное на изучение и описание задачи по известной нам формуле:
q = 85; t = 5; Pn = 0; B = 85; Ксл.пр. = 1,5; Ккв = 0,8; nk = 4;
= 1,4.Q =85
1.4 5 (1+0) = 637.5 команд 
Величины Та, Тбс, Тп, Тотл вычисляются аналогичным способом по формуле:
где вместо индекса j в каждом случае подставляется один из индексов рассчитываемых величин.
Затраты труда на разработку алгоритма решаемой задачи.
q=20; t=7; kслпр=1.5; nk=5; Pi=0.1;
Q = 20
1.5 7 (1+5 0.1) = 315 ком/час;В = 24 ком;
Ккв = 0.8;
Та =
= 16.41 часа.Расчёт затрат труда на разработку схем алгоритма программы.
q= 12; t=7; kслпр=1.4; nk=2; Pi=0.1;
Q = 12
1.4 7 (1+2 0.1) = 141.12 ком/час;В = 15 ком;
Ккв = 0.8;
Тбс =
= 11.76 часа.Расчет затрат труда на программирование.
q=20; t=12; kслпр=1.4; nk=7; Pi=0.1;
Q = 20
1.4 12 (1+7 0.1) = 571.2 ком/час;