Для правильного понимания тех хозяйственных процессов и явлений, которые происходят на предприятии, важное значение имеет характеристика и классификация деятельности предприятия, поскольку от этого зависит правильность отражения всех операций в бухгалтерском учете. Классификацию видов деятельности можно представить в виде схемы, в которой приведены наиболее типичные операции, относящиеся к каждому виду деятельности.
При осуществлении всех видов деятельности хозяйственные средства предприятий находятся в постоянном движении, совершают непрерывный кругооборот, состоящего из ряда хозяйственных процессов, которые находят отражение в бухгалтерском учете и, таким образом, являются объектом и составной частью предмета бухгалтерского учета. Кругооборот хозяйственных средств предприятия состоит из трех стадий: снабжения, производства и реализации. Каждый из названных процессов характеризуется свойственным только ему комплексом многочисленных хозяйственных операций
Схема 2. Кругооборот хозяйственных средств
Условные обозначения:
Д- денежные средства;
ПЗ- производственные запасы;
ПТ- предметы труда;
СТ- средства труда;
СП- средства производства;
РС- рабочая сила;
ПП- процесс производства;
ГП- готовая продукция;
ГП1- готовая продукция по ценам реализации;
Д1- денежные средства от реализации продукции по ценам реализации.
В процессе кругооборота средства меняют свою форму: из денежной формы в процессе снабжения они претворяются в производственные запасы; в процессе производства под воздействием средств труда и самого труда приобретают форму продуктов труда; в процессе реализации продукты труда преобразуются снова в денежную форму.
То есть, предметом бухгалтерского учета является имущество субъектов хозяйствования и его движение в процессе деятельности, а также правовые отношения, которые возникают при этом между субъектами хозяйствования относительно имущества.
Объектами бухгалтерского учета являются активы предприятия, обязательства, собственный капитал, а также хозяйственные процессы.
Для правильного руководства хозяйственной деятельностью необходимо знать, какие активы (средства) имеются на предприятии (отвечает на вопрос “что?”), и с точки зрения права собственности на эти активы - “чьи они?” – собственные или заемные?
Прежде чем приступить к классификации средств, необходимо четко уяснить, что же такое активы и пассивы?
В соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учета
активы – это ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.
То есть, активы должны соответствовать критериям:
1. Возникновение в результате прошлых событий;
2. Осуществление контроля предприятием;
3. Будущая экономическая выгода.
Оценка активов.
Активы должны признаваться и отражаться в денежном выражении с использованием определенной базы оценки, а именно:
· Исторической себестоимости.
· Текущей себестоимости.
· Стоимости реализации.
· Настоящей стоимости.
Законом Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” приоритетной признана оценка активов предприятия, исходя из затрат на их производство и приобретение, т.е. по исторической (фактической) себестоимости. Этот вид оценки традиционно использовался предприятиями для составления финансовых отчетов.
Все активы предприятия делятся на необоротные, оборотные и расходы будущих периодов.
Деление активов на необоротные и оборотные требует определения времени для их разграничения, поэтому необходимо четко определить такое понятие, как операционный цикл.
Операционный цикл – это промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением денежных средств от реализации изготовленной из них продукции или товаров и услуг.
Оборотные активы – денежные средства и их эквиваленты, не ограниченные в использовании, а также другие активы, предназначенные для реализации или потребления в течение операционного цикла или двенадцати месяцев с даты баланса.
Все другие активы, которые не являются оборотными, классифицируются какнеоборотные, т.е. использование их предполагается в течение 12 месяцев с даты баланса. Примерами необоротных активов могут быть нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство,долгосрочные финансовые инвестиции, долгосрочная дебиторская задолженность, прочие необоротные активы.
К оборотным средствам относятся запасы, векселя полученные, дебиторская задолженность со сроком погашения менее одного года, текущие финансовые инвестиции, денежные средства и их эквиваленты, прочие оборотные активы. Классификация активов представлена на схеме.
Пассивы предприятия представлены собственным капиталом и обязательствами.
В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникают обязательства перед юридическими и физическими лицами. Собственный капитал предприятия определяется как разность между стоимостью его имущества и обязательствами:
К = А - О.
То есть, собственный капитал – это часть в активах предприятия, которая остается после вычитания его обязательств.
Собственный капитал является основой для начала и продолжения хозяйственной деятельности любого предприятия, одним из важнейших и наиболее существенных показателей, так как он выполняет следующие функции:
1) долгосрочного финансирования;
2) финансирования риска;
3) самостоятельности и власти;
4) распределения доходов и активов.
Собственный капитал выступает гарантией защищенности прав собственников предприятия, в частности, зарегистрированная его часть – уставный капитал – это стартовый, начальный капитал, воплощенный в активах, инвестированных учредителями (участниками) в момент создания предприятия и оцениваемый по стоимости имущества предприятия. На этом этапе, когда предприятие еще не имеет внешней задолженности, основная учетная формула приобретает вид А = К, так как О = 0.
Основная часть собственного капитала представлена уставным капиталом, который представляет собой зафиксированную в учредительных документах общую стоимость активов, которые являются вкладом собственников (участников) в капитал предприятия.
Предприятия государственной формы собственности уставный капитал формируют за счет государственных средств в размерах, необходимых для нормальной хозяйственной деятельности, предусмотренной уставом.
Обязательства – это задолженность предприятия, возникшая в результате прошлых событий и погашение которой, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, воплощающих в себе экономические выгоды. Обязательства содержат в себе вероятность будущего изъятия денежных средств предприятия и потери экономической выгоды в результате принятых в прошлом обязанностей.
Обязательства признаются, если они:
1. существуют на данный момент и являются результатом прошлых событий;
2. связаны с необходимостью будущих платежей;
3. должны быть выполнены неизбежно;
4. имеют определенный срок исполнения;
5. приняты относительно субъектов.
Для определения балансовой стоимости обязательств используются следующие виды оценок:
· историческая себестоимость;
· текущая себестоимость;
· стоимость погашения;
· настоящая стоимость.
В зависимости от срока погашения обязательства подразделяются на текущие и долгосрочные, а также обеспечение предстоящих расходов и платежей и доходы будущих периодов.
Обязательство классифицируется как текущее, если оно будет погашено в течение операционного цикла предприятия или 12 месяцев с даты баланса.
Все иные обязательства являются долгосрочными. Т.е., подход к классификации обязательств такой же, как и при классификации активов.
Бухгалтерский учет как наука имеет свою методологическую основу, разрабатывает специальные, свойственные только ему способы исследования.
Метод бухгалтерского учетапредставляет собой совокупность способов и приемов, при помощи которых объекты учета непрерывно отражаются и обобщаются в денежной оценке по качественно однородным признакам с целью осуществления контрольных, аналитических и управленческих функций.
Основными приемами метода являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Использование каждого из данных приемов метода бухгалтерского учета определено национальными П(С)БУ, Законом Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности” а также в соответствующих положениях и инструкциях, разрабатываемых и утверждаемых в установленном законодательством порядке.
Баланс – это отчет о финансовом состоянии предприятия, который отражает на определенную дату его активы, обязательства и собственный капитал.