7. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998, с.3.
8. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.,1997, с. 2 – 3. С изменениями № 1, утвержденными постановлением Госстандартом России от 21.01.2000 № 9-ст «О принятии и введение в действие изменения ГОСТ Р».
9. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 1991, 271 с.
10. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 208 с.
11. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 818 с.
12. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления. Учебно-справочное пособие. — М.: ИМПЭ, 1998, 96 с.
13. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 288 с.
14. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. — М.: Научная книга, 1998, 137 с.
15. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, "Альфа", 2002.
16. Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - Гос. Акад. упр. им. Орджоникидзе. - М.: Инфра-М, 1998, 572 с.
17. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам: Учеб. пособие. — М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ», 1994, 85 с.
18. РахманинЛ.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. — М.: Высшая школа, 1988, 239 с.
19. СанкинаЛ.В., ВяловаЛ.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. — М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 1998, 91с.
20. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999, 224с.
21. Справочник по деловой переписке. — М.: Межрегионсервис, 1996, 362 с.
22. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. — М.: ПРИОР, 1999, 144с.
23. Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. — М.: СолСистем; Финансы и статистика, 1997, 176 с.
24. Чуковенков А.Ю., ЯнковаяВ.Ф. Оформление документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Дело, 1999, 232 с.
Приложение 1
Примерный перечень документов,
на которых проставляется гриф утверждения
Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, _апитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).
Инструкции (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).
Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения _атериалов и т.д.).
Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).
Положения (проведения работ и мероприятий, командировки и т.д.).
Программы (проведения работ и мероприятий, командировок т.д.).
Расценки на производство работ.
Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).
Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия).
Структура и штатная численность.
Тарифные ставки.
Уставы организации.
Формы унифицированных документов.
Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение 2
Примерный перечень документов,
на которых ставится печать
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
Архивные справки.
Архивные копии.
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работы и т.д.).
Заключения и отзывы.
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцента и т.д.).
Исполнительные листы.
Командировочные удостоверения.
Нормы расхода.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.).
Положения об организациях.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.).
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк).
Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
Соглашения.
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.).
Спецификация (изделий, продукции и т.д.).
Титульные списки.
Удостоверения.
Уставы организаций.
Штатные расписания.
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО УТВЕРЖДАЮ
«ФАКЕЛ» Начальник АХО
ДОЛЖНОСТНАЯ подп. Б. П. Раков
ИНСТРУКЦИЯ 00.00.00.
15.06.0№
Машинистка машинописного бюро
1. Общая часть
1.1. Осуществляет перепечатку служебных документов с оригиналами, снятие
копий для структурных подразделений.
1.2. На должность принимаются лица, имеющие среднее образование и специальное образование по специальности «Машинопись».
1.3. Подчиняется завмашбюро.
2. Обязанности
2.1. Оперативно и качественно выполнять работу.
2.2. Соблюдает требования стандартов на ОРД.
2.3. Приводит в порядок рабочее место по окончании рабочего дня.
3. Права.
3.1. требует своевременного обеспечения предметами, необходимыми для работы.
Заведующий канцелярии подпись И. И. Иванов
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела
организации труда
Н. Н. Левцов
00.00.00
Министерство образования УТВЕРЖДАЮ
Директор техникума
ТЕХНИКУМ
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО И.О.Фамилия
ТРАНСПОРТА 07.11.02.
ПОЛОЖЕНИЕ
15.06.0 №15
Астрахань
Инициативные группы По экономии тепла
15.. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В группу входят: инженер – технолог, старший мастер котельной, мастер депо.
1.2. Оперативное руководство осуществляет начальник технического отдела.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Обеспечение четкого контроля за расходованием тепла.
2.2. Выявление резервов экономии тепла.
3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА
3.1. Проводить ежемесячный осмотр тепловых сетей.
3.2. Акты с предложениями и замечаниями направлять технического отдела.
Главный механик подпись Ф. В. Нарумов
СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора
техникума по АХЧ
подпись О. А. Волков
00.00.00
ООО «ФАКЕЛ» УТВЕРЖДАЮ
штат в количестве _________
единиц с месячным фондом
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ заработной платы
____________ рублей
15.06.0 № 00
Руководитель предприятия
Астрахань Подпись Расшифровка
Аппарата предприятия 00.00.0000 подписи
На _________ год Печать
| Код и наименование структурного подразделения | Код и наименование должности | Количество штатных единиц | Должностные оклады | Надбавки | Месячный фонд заработной платы | Примечания | |
| персональные | прочие | ||||||
Заместитель руководителя
предприятия Подпись Расшифровка подписи
(или: Руководитель структурного
подразделения)
Главный бухгалтер
Подпись И. О. Фамилия
00.00.0000
Руководитель предприятия
Подпись Расшифровка
подписи
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ
ЧИСЛЕННОСТЬ 00.00.0000
Печать
15.06.0 № 00
Аппарата предприятия
| Наименование структурныхподразделений и должностей | Штатная численность |
Заместитель руководителя
предприятия Подпись Расшифровка подписи
(или: Руководитель структурного
подразделения)
Главный бухгалтер
Подпись И. О. Фамилия
00.00.0000
АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИКАЗ
10.04.2002 № 32
О научно-исследовательской
работе на летний период
В соответствие с планом научно-исследовательской работы на 2002/2003 учебный год, в период каникул, необходимо направить научную экспедицию для изучения языка и фольклора народов Севера.