- Экономические методы;
- Социально-психологические методы.
Административные методы являются способом определяющим управленческих решений и воздействия с помощью данных решений со стороны руководителя на персонал и определяются на дисциплине и дисциплинарных взысканиях, как метод трудовых отношений в системе нормативности системы управления компанией.
Экономические методы определяют определенный характер управленческого воздействия. Данными методами осуществляют материальное стимулирование сотрудников и в целом коллектив компании; они основаны на использовании механизма экономического анализа.
Социальные методы - это способность осуществления управленческих действий на персонал компании, на использовании социологии. Объектом такого метода является группа людей (весь коллектив) и отдельные личности (сотрудник)[6].
Социальные методы определяют важный момент в управлении персоналом компании в целом, данные методы позволяют установить назначение сотрудника в коллективе, связать мотивацию людей с конечными результатами производства.
2 Анализ состояния деятельности компании
В качестве объекта исследования в данной работе выступает кондитерская фабрика Открытое акционерное общество "Зея", которое было основано и зарегистрировано в городе Благовещенске Амурская область.
Открытое акционерное общество «Благовещенская кондитерская фабрика «Зея» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об акционерных обществах» и другими законодательными и правовыми актами Российской Федерации.
Общество является правопреемником компании - Благовещенской кондитерской фабрики. Учредителем Общества на момент создания являлся Комитет по управлению имуществом Амурской области.
Общество в целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики имеет нижеследующие права и обязанности:
- несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.).
Полное фирменное наименование Общества на русском языке:
Открытое акционерное общество «Благовещенская кондитерская фабрика «Зея». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ОАО БКФ «Зея».
Полное фирменное наименование Общества на английском языке:
Open Joint-Stock Company «Blagoveshenskaya confectionary factory «Zeya». Сокращенное фирменное наименование Общества на английском языке: OJSC «BKF «Zeya».
Место нахождения Общества и место нахождения Генерального директора
Общества: Российская Федерация, 675002, г. Благовещенск, ул. Ленина д.18.
В случае изменения своего почтового адреса, Общество уведомляет об этом органы государственной регистрации юридических лиц.
2.1 Направления деятельности
Целью деятельности Общества является получение прибыли от реализации направлений деятельности.
Видами деятельности Общества являются:
- производство и реализация кондитерских изделий и их полуфабрикатов,
- производство теплоэнергии,
- коммерческая деятельность,
- оптово-розничная торговля,
- услуги общественного питания,
- автотранспортные услуги
- иная деятельность, прямо не запрещенная законодательством.
Виды деятельности Общества, требующие получения лицензий, будут осуществляться только после получения соответствующих лицензий.
2.2 Система управления компанией
Органами управления Открытого акционерного общества «Благовещенская кондитерская фабрика «Зея» являются:
- Общее собрание акционеров;
- Совет директоров;
- Генеральный директор.
Органом контроля Общества является Ревизионная комиссия или Ревизор.
Совет директоров и Ревизионная комиссия (Ревизор) избираются Собранием в порядке, предусмотренном настоящим Уставом. Генеральный директор назначается Советом директоров Общества.
Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров (Собрание).
Общество обязано ежегодно проводить годовое Собрание. Годовое Собрание проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. На годовом Собрании должны решаться вопросы об избрании Совета директоров (наблюдательного Совета) Общества, Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества, утверждении аудитора Общества.
Собрания, проводимые помимо годового Собрания, являются внеочередными.
Вопросы, отнесенные к компетенции Собрания, не могут быть переданы на решение исполнительному органу Общества и, за исключением вопросов, предусмотренных Законом, не могут быть переданы на решение Совету директоров Общества.
Собрание не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не отнесенным к его компетенции Законом. Требования к порядку подготовки, созыва и проведения Собрания устанавливаются настоящим Уставом и Законом.
Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом и Законом к компетенции Собрания.
Основной задачей Совета директоров является выработка стратегической и общей экономической политики Общества с целью увеличения доходов, прибыльности, удовлетворения общественных потребностей в продукции, работах и услугах Общества. Главными задачами Совета директоров являются: формирование эффективной организационной структуры и системы управления Обществом; обеспечение устойчивого финансового положения Общества; определение перспективных и приоритетных направлений деятельности Общества; разработка и реализация тактических и стратегических задач, стоящих перед Обществом; достижение и сохранение конкурентоспособности Общества.
В компетенцию Совета директоров Общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных настоящим Уставом и Законом к компетенции Собрания.
Руководство текущей деятельностью Общества определяется Генеральным директором, подотчетным Совету директоров и Собранию.
По решению Собрания полномочия Генерального директора могут быть переданы по договору коммерческой компании (управляющей компании) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий Генерального директора управляющей компании или управляющему принимается Собранием только по предложению Совета директоров.
К компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Собрания или Совета директоров.
Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе:
1) представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества в установленных настоящим Уставом и Законом пределах;
2) обеспечивает выполнение решений Собрания, Совета директоров;
3) имеет право первой подписи на финансовых документах;
4) распределяет обязанности между заместителями Генерального директора;
5) принимает на работу и увольняет с работы в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка работников Общества, заключает с ними трудовые договоры (контракты), применяет к сотрудникам меры поощрения и накладывает на них взыскания;
6) назначает на должность главного бухгалтера и своих заместителей, а также досрочно прекращает их полномочия;
7) рассматривает материалы ревизий, проверок филиалов и других подразделений Общества, принимает по результатам рассмотрения этих материалов решения, в том числе о прекращении трудового договора (контракта);
8) принимает решения о привлечении к ответственности (дисциплинарной, материальной) сотрудников Общества;
9) принимает решения о командировании сотрудников Общества;
10) представляет общему собранию акционеров, Совету директоров, Ревизионной комиссии, государственным и иным уполномоченным контролирующим органам в соответствии с законодательством Российской Федерации отчеты о результатах деятельности Общества, другую необходимую информацию и сведения;
11) разрабатывает и передает на утверждение Совету директоров организационную структуру управления Обществом;
12) утверждает текущие программы производственно - хозяйственной деятельности Общества;
3 Формирования мероприятий по повышению эффективности управления компаниям на примере ОАО Благовещенская кондитерская фаьрика «Зея»
В современной экономике, компания самостоятельно принимает решения и при этом самостоятельно формирует цели и задачи своей компании для своего будущего развития.
В настоящее время вопрос управленческой деятельности не решен определенно[7]. Существуют различные схемы по решению вопроса регулировании системы управления. Предлагается для решения проблемы существующей в системе управления компанией необходимо проводить оценку эффективности управленческой деятельности на основе показателей деятельности компании[8].
В связи с тем, что в ОАО «Благовещенская кондитерская фабрика «Зея» практически отсутствуют положения о должностях или какие-либо должностные инструкции, разработка подобных документов на данном компании является важным направлением повышения эффективности управления компанией. Необходимость разработки положений о должностях обусловлена тем, что такие документы позволяют:
поддерживать рациональную технологию управления в компании, включая порядок выполнения и взаимосвязь управленческих работ;
точно определять обязанности, права и ответственность каждого сотрудника, в том числе фиксировать взаимные обязательства руководителей и подчиненных;
регламентировать разделение и организацию управленческого труда на компании;
Построенная на таких принципах система положений о организационной структуре управления в компании позволяет определить необходимый для нормального функционирования компании объем работ и на этой основе рассчитать потребную численность работников для каждого подразделения компании.