Життєвий цикл організації – це є період функціонування організації від моменту її створення до ліквідації.
Класична схема життєвого циклу зображена на рис.1.1.
- період створення організації
- період росту організації
- період зрілості організації
- період занепаду організації
- період ліквідації або відновлення її діяльності
Структура – це складова управління, яка дозволяє координувати дії всіх підрозділів для досягнення взаємної відповідальності та чіткого функціонування. Організаційна структура ДП «Рівнестандартметрологія» зображена в додатку 2. Це є лінійно-функціональна структура, яка передбачає, що функціональні служби отримують повноваження управління службами нижчого рівня, які виконують спеціальні функції. В структурі підприємства виокремлено окремі самостійні функціональні підрозділи – органи з сертифікації та акредитовані випробувальні лабораторії. Організаційна структура управління зображена в додатку 1.
Макросередовище – це сукупність факторів і обставин, які ззовні впливають на діяльність підприємства, але проконтролювати чи змінити їх вплив воно не може.
До факторів макросередовища відносять:
політико-правове оточення – це система законодавства, нормативно-правових актів, урядових і політичних організацій, які створюють правове поле бізнесової діяльності фірми і впливають на її активність та умови ведення бізнесу. Фірма при здійсненні своєї діяльності має керуватися відповідними нормами, законами та інших правовими аспектами, враховувати політичну ситуацію в країні. Потрібно слідкувати за угодами з тарифів та торгівлі між країнами, митною політикою, нормативними актами місцевих органів влади та центрального уряду, рівнем розвитку правового регулювання економіки, відношенням держави до антимонопольного законодавства, кредитною політикою, кримінальним станом в країні, тенденцією розвитку політичної системи тощо. Складовими політико-правового оточення є:
політична система;
політична стабільність;
засоби масової інформації;
громадські організації;
органи законодавчої, судової та виконавчої влади;
органи місцевої влади.
економічне оточення – враховується діяльність всіх організацій у сфері бізнесу, зокрема основних галузей народного господарства, економічної інфраструктури (транспорт, зв'язок, комунікації), ВНП, стан економіки, фінансово-банкова, податкова політика. Серед таких факторів виділяються: рівень зайнятості, стабільність валюти, платіжний баланс країни, а також: питома вага конкурентноздатної продукції фірми на зовнішньому та внутрішньому ринках, тенденція змін зовнішньоекономічних зв'язків, дефіцит бюджету країни (у відсотках), середньорічний темп інфляції, питома вага приватної власності в загальній власності країни, наявність стратегії переходу країни на ринкові відносини (та їх розвиток), яка опублікована у відкритій пресі, питома вага сировинних ресурсів в експорті країни, показники податкової системи та зовнішньоекономічної діяльності, структура розподілу прибутків населення, рівень розвитку фінансової системи країни тощо.
Демографічні фактори (соціо-культурне оточення) – це фактори, пов'язані з населенням певного регіону. Вони відбивають відношення, права, звичаї суспільства, включають зміни суспільних цінностей, сподівання. До них відносяться кількість населення, демографічна характеристика населення, етичні норми, психологія споживання, рівень доходу, рівень безробіття, а також загострені національні почуття, відношення основної маси населення до підприємництва, розвиток руху з питань захисту споживачів, зміни суспільних цінностей тощо.
Технологічне оточення – це фактори, які визначають науковий розвиток підприємства, методи виготовлення і продажу продукції у суспільстві. Це є: патенти, ліцензії, сертифікати, раціональні пропозиції, авторські свідоцтва, науково-технічні звіти, новітні технології, винаходи, корисні моделі тощо.
Екологічне оточення – це фактори, які характеризують природне оточення підприємства, земельні та водні ресурси, рівень забруднення навколишнього середовища.
Міжнародне оточення – включає сферу відносин між окремими державами та міжнародними інституціями, які впливають на діяльність підприємства. Сюди відносять: стан та тенденції розвитку міжнародних відносин, протекціоністські заходи, доступ в іншій країні до ресурсів і т. ін., діяльність міжнародних організацій, міжнародні угоди, контракти тощо. Керівництво повинно ретельно слідкувати за ситуацією, яка складається в цьому сегменті, відслідковувати політику інших країн, яка:
передбачає зусилля по захисту чи розширенню національного ринку в цілому та в окремих галузях. З урахуванням факторів зовнішнього середовища стратегія організації може бути спрямована на пошук захисту в уряді проти іноземних конкурентів, укріплення внутрішнього ринку або на розширення міжнародної активності.
Проаналізуємо макросередовище ДП «Рівнестандартметрологія»в Рівненській області станом на 2006 рік.
Оцінимо силу можливого впливу факторів макросередовища на діяльність підприємства:
Таблиця 2.1
Оцінка факторів макросередовища
| №п/п | Група факторів | Фактор | Один. вимір | Стан фактору | Тенденції зміни фактору | ||
| 2004 | 2005 | 2006 | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | Економічні | *Валовий регіональний продукт (Рівн) | млн. грн. | 5599 | 7263 | 8924 | Збільшення на 59,4% відносно 2004 р. та на 22,9% відносно 2005р. |
| *Середня номінальна зар. плата- Україна- Рівн. обл. | грн. | 590506 | 806685 | 1041888 | Укр.: збільшення на 76,4% відносно 2004р. та на 29,2% відносно 2005р. Рівн.: 75,5% та 29,6% відповідно. | ||
| *ІСЦ- Україна- Рівн. обл. | % | 106,9105,1 | 110,7116,2 | 127,8151,4 | Укр.: збільшення на 19,6% відносно 2004р. та на 15,4% відносно 2005р. Рівн.: 44% та 30,3% відповідно. | ||
| *Доходи населення в розрахунку на 1 особу- Україна- Рівн. обл. | млн. грн. | 4454,43785,6 | 6332,15344,4 | 7887,76609,0 | Різке зростання показника у 2005р. як по Україні (на 42%) та по області (на 41%), значний ріст у 2006р - 24,5% (по Україні), 23,6%(по області) | ||
| *Витрати населення з розрахунку на 1 особу | грн. | 5761,44879,2 | 6797,95708,6 | 9095,96860,8 | Різке зростання показника по Україні у 2006р на 33,8% (проти 2005р). Майже рівномірний ріст по області (17% (2005) - 20%(2006). | ||
| *Рівень безробіття- Україна- Рівн. обл. | 1906,762,7 | 1600,849,5 | 1515,048,0 | Укр.: зменшення на 25,9% відносно 2004р. та на 5,7% відносно 2005р. Рівн.: 30,6% та 3,1% відповідно. | |||
| 2. | Соціально-демографічні | * К-сть наявного населення - Укр. - Рівн. обл. | млн. чол. | 47,61,1642 | 47,31,1607 | 46,91,1565 | Зменшення по Україні починаючи з 2004р. на 300 тис (2005), 400 тис. (2006), та по області на 3,5 тис. та 4,2 тис (2006). |
| *Економічна активність населення - Україна- Рівн. обл. | тис. чол. | 22202,4500,1 | 22280,8511,1 | 22245,4513,4 | По Україні – збільшення порівняно з 2004р на 1,9%, порівняно з 2005р. незначне зменшення. По області - збільшення на 0,4%. | ||
| *Зайнятість населення- Україна- Рівн. обл. . | тис. чол. | 20295,7437,4 | 20680461,4 | 20730,4513,4 | По Україні – збільшення порівняно з 2004р на 1,9%, порівняно з 2005р. незначне зменшення. По області збільшення на 0,4%. | ||
| * Індекс реальної з/п- Україна- Рівн. обл. | 123,8123,2 | 120,3118,6 | 118,3121,0 | Спад показника по Україні у 2006 р. на 2, і навпаки – ріст по області на 3. | |||
| 3. | Міжнародні | *Експорт продукції-Україна-Рівн. обл. | дол. | 32666,1198,7 | 34228,4234,8 | 38368291,4 | Укр.: збільшення на 13% відносно 2005 р., та на 17,5% відносно 2004 р. Рівн.: збільшення на 24,1% відносно 2005р., на 46,7%(2006р) |
| * Імпорт продукції-Україна-Рівн. обл. | дол. | 28996,8709,1 | 36136,3297,8 | 45038,6459,3 | Укр.: збільшення на 24,6% відносно 2005 р., та на 55,3% відносно 2004 р. Рівн.: збільшення на 54,2% відносно 2005р., та значне зменшення порівн. . з 2004р. на 35,2%. | ||
| 4. | Політично-правові | Політичні партії | шт. | 234 | 298 | 325 | Збільшення на 9,06% відносно 2005 р., та на 39% відносно 2006 р. |
| Громадські організації | шт. | 507 | 574 | 658 | Збільшення на 14,63% відносно 2005 р., та на 29,78% відносно 2006р. | ||
| Профспілки | шт. | 263 | 265 | 272 | Збільшення на 2,6% відносно 2005 р., та на 3,4% відносно 2006 р. | ||
| 5. | Технологічні | *Обсяг реалізації інноваційної продукції- Україна- Рівн. обл. | млн. грн | 18784,080,109 | 24995,455,143 | 30892,723,084 | Збільшення по Україні на 23,5% проти 2005р. |
| *Кількість інноваційно активних підприємств- Україна- Рівн. обл. | од. | 33410 | 2672 | 243- | Наявна тенденція до різкого спаду у 2006р. до відмітки нуль. | ||
| *Обсяг науково-технічних робіт - Україна- Рівн. обл. | млн. грн | 4112,47,3 | 4818,69,4 | 5354,612 | Значний ріст як по Україні (на 11,1% порівняно з 2005р), так і по області (на 27,6% проти 2005р) | ||
| 6. | Екологічні | *Викиди шкідливих речовин в атмосферне повітря- Україна- Рівн. обл. | тис. т | 632560 | 6615,669 | 7027,659,2 | Збільшення по Україні у 2006 р. на 6,2%, зменшення по області – на 15,3% (2006 р) |
Отже, з даних таблиці можна зробити висновок про те, що фактори макросередовища в межах Рівненської області на 2007 рік мають як позитивні, так і негативні тенденції. І на сьогоднішній день для подальшого ефективного функціонування підприємство має пристосовуватись до змін в зовнішніх факторах, здійснюючи при цьому внутрішні зміни, вдосконалюючи систему управління і пристосовуючи її до нових зовнішніх умов.