Организация учета и контроля реализации готовой продукции и анализ финансовых результатов от реализации (стр. 11 из 20)

Построение системы счетов по счету «Реализация» предусматривает использование субсчетов двух уровней и ведение трехмерного аналитического учета (рис. 3).

Рисунок 4. Ввод счета 90 «Реализация»

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка.

Справочник «Виды деятельности» имеет иерархическую структуру и предлагает четыре уровня для описания видов деятельности организации.

В справочнике «Вид вариантов реализации» организации АПК могут использовать позиции, кодируемые по порядковой системе: реализация государству, реализация на колхозном рынке, реализация колхозникам, работникам организации.

Рисунок 5. Выбор справочника

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

В МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» реализационная политика построена на факте отгрузки, для отражения операций по отгрузке и реализации служит один документ – «Накладная» (рис. 6). В разрезе документов «Накладные» оформляются «Накладная (товары, продукция)», «Накладная (материалы)», «Возвратная накладная (товары, продукция)», «Накладная на отпуск товаров (суммовой учет)».

Рисунок 6. Выбор первичного документа

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка.

При вводе данных пользователь выбирает в экранных формах накладных на реализацию материальных ценностей тип накладной, вид отгрузки, цель реализации. Счета учета материальных ценностей, счета расчетов и реализации, отобранные в справочнике счетов, участвуют в автоматическом составлении корреспонденций при проведении документов. Введенные данные позволяют сформировать печатные формы 4 документов: «ТТН-1», «ТН-2», «Спецификация», «Протокол согласования отпускных цен». После процедур сохранения и проведения документы формируют записи по счетам.

В конце отчетного периода можно сформировать следующие документы:

- журнал-ордер по кредиту счета 90;

- оборотно-сальдовую ведомость по счету 90;

- журнал-ордер по субконто (формируется по счету 90 с развернутыми субконто «Виды деятельности» и (или) «Виды вариантов реализации»; предоставляет данные для заполнения ф. № 7-АПК годового отчета) [11, с. 81].

Рисунок 7. Выбор отчета

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Таким образом, применение на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» современной компьютерной техники кардинально решает проблему формирования сведений для всех служб, отделов управления и должностных лиц, которые имеют отношение к осуществлению процессов выпуска, хранения, сбыта продукции, их учету, контролю и анализу.

3. АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

3.1. Анализ динамики, структуры и выполнения плана по объему

реализации продукции

В отличие от промышленных сельскохозяйственные предприятия, в том числе и МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи», реализуют не всю продукцию, произведенную в организации. Валовая продукция, полученная в результате процесса производства, подразделяется на две части:

- реализуемую по различным направлениям (товарную часть);

- потребляемую на внутрихозяйственные нужды (нетоварную часть).

От того, насколько рационально используется продукция собственного производства, зависит:

- во-первых, расширение отраслей растениеводства и животноводства;

- во-вторых, рост товарности производства этих отраслей и финансовые результаты предприятия.

Необходимо учесть, что повышение уровня товарности не должно происходить искусственно, за счет неполного удовлетворения потребностей организации. Хотя, в свою очередь, если в организации имеются излишние запасы продукции, то это может привести к снижению объема реализации продукции и созданию условий нерационального их использования. [44, с.220].

При анализе использования продукции в организации необходимо рассмотреть поступление ее в отчетном году и расход, как в целом, так и по отдельным направлениям, сравнивая фактические данные с плановыми. Все это дает возможность установить, как в организации выполнен план поступления каждого вида продукции, как выполнен государственный заказ, обеспечены ли в организации необходимые запасы семян, кормов, продукции для передачи в переработку, а также выявить причины невыполнения плана и наметить пути их устранения. [23, с.161]

В процессе анализа использования каждого вида сельскохозяйственной продукции применяется специализированная форма годового отчета № 15-АПК «Баланс продукции» (приложение Ю, Я, 1), в которой указывается:

- наличие продукции на начало года;

- поступление продукции (произведено, куплено и прочие поступления),

- расход продукции (продано, в том числе за пределы республики, на семена, фураж, подстилку животным, передача в переработку, прочие расходы на собственные нужды, естественная убыль при хранении, гибель, порча, падеж и т.д.);

- наличие на конец года.

В таблице 3.1 приведены показатели выполнения плана поступления и использования основных видов продукции растениеводства, произведенных МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» согласно данных формы № 15-АПК «Баланс продукции» (зерно, картофель, овощи) за 2004 год (приложение Ю).

Таблица 3.1. Анализ использования продукции растениеводства

МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» за 2004 год

Показатели	Зерно			Картофель			Овощи
	план	факт	+ ,-	план	факт	+,-	план	факт	+,-
Наличие на начало года	5661	4975	-686	1416	1679	+263	1904	6614	+4710
Произведено	10230	14446	+4216	4040	6819	+2779	17707	14160	-3547
Куплено	-	1069	+1069	131	320	+189	102	102	-
ИТОГО	15891	20490	+4599	5587	8818	+3231	19713	20876	+1163
Продано всего	6584	8748	+2164	1845	1148	-697	9708	9145	-563
в т.ч. за пределы РБ	-	-	-	567	495	-72	3005	2502	-503
Использовано на корм скоту	-	28	+28	1025	1510	+485	2102	3448	+1346
Использовано на семена	1165	1006	-159	857	782	-75	-	-	-
Передано в переработку	3150	4946	+1796	-	-	-	55	46	-9
Потери при хранении	17	2	-15	181	711	+530	1234	2708	+1474
ИТОГО	10916	14730	+3814	3908	4151	+243	13099	15347	+2248
Наличие на конец года	4975	5760	+785	1679	4667	+2988	6614	5529	-1085

П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка

Из данных таблицы 3.1 видно, что по производству и закупке зерна план перевыполнен на 4216 т (41,2 %) и 1069 т (100 %) соответственно. Расходование зерна превысило запланированный показатель на 3814 т (34,9 %). Значительное перевыполнение плана наблюдается по производству картофеля – на 2779 т (68,8 %), а по производству овощей, напротив, недовыполнение плана на 3547 т (20 %). Расходование картофеля и овощей превысило запланированный показатель на 243 т (6,2 %) и 2248 т (17,2 %) соответственно. Экспорт продукции за рубеж (г. Москва) является для данной организации важным источником получения прибыли. Но в 2004 году наблюдается снижение реализации продукции за пределы республики по картофелю на 72 т (12,7 %), а по овощам на 503 т (16,7 %).

В таблице 3.2 приведены показатели выполнения плана поступления и использования основных видов продукции животноводства, согласно данным формы № 15-АПК «Баланс продукции» (мясо и молоко) (приложение Ю).

Таблица 3.2. Анализ использования продукции животноводства

МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» за 2004 год

Показатели	Мясо			Молоко
	план	факт	+,-	план	факт	+,-
Наличие на начало года	-	-	-	10	14	+4
Произведено	468	431	-37	9458	10069	+611
Куплено у населения	-	-	-	-	220	+220
ИТОГО	468	431	-37	9468	10303	+835
Продано	374	363	-11	8727	9438	+711
Использовано на корм скоту и птице	-	-	-	727	792	+65
Прочие расходы	-	-	-	14	73	+59
ИТОГО	374	363	-11	9468	10303	+835
Наличие на конец года	94	68	-26	-	-	-

П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка

Из данных таблицы 3.2 видно, что по производству и продаже мясной продукции наблюдается недовыполнение плана на 37 т и 11 т соответственно.

По производству и закупке молока план перевыполнен на 611 т (6,5 %) и 220 т (100 %) соответственно, а по ее использованию – на 835 т (8,8 %).

Основную долю в общих расходах продукции на внутрихозяйственные нужды занимают расходы на семена и фураж.

Таблица 3.3. Анализ использования зерна на семена за 2004 год

Показатели	План	Факт	Отклонение, +,-
Посевная площадь, га	5514	5488	-26
Норма высева на 1 га, кг	211,3	183,3	-28
Расход зерна на семена, т	1165	1006	-159
Фактор	Расчет влияния
Посевная площадь	(5488 – 5514) * 211,3 = -5 т
Норма высева	(183,3 – 211,3) * 5488 = -154 т
Итого	-159 т

П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка