Организация учета затрат на оплату труда и социальное обеспечение в некоммерческой организации (стр. 13 из 17)
Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод о том что в целом численность работников торговли в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась в динамике на 25 человек. В 2007 году по сравнению с 2006 годом произошло уменьшение численности на 5 человек или на 1,3%, а по сравнению с 2005 годом численность работников торговли увеличилась на 20 человек или на 5,6%.
3.2 Анализ использования рабочего времени
Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени.
От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнения всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы предприятия.
Количество отработанныхчеловеко - часов всеми работниками за год составляет фонд рабочего времени (Т), который зависит от численности работников (Ч), количества отработанных человеко – дней одним работником за год (Д') и средней продолжительности рабочего дня (П). Такую зависимость можно представить в виде формулы:
(6)По данным статистической формы и табеля учета рабочего времени проанализируем состояние использования рабочего времени по данным Добринского райпо за 2005- 2007 годы в таблице 7.
По данным таблицы 7 видно, что фонд рабочего времени в 2006 году по сравнению с 2005 годом уменьшился на 348017,1 человеко – часов, в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 46136 человеко – часов, а по сравнению с 2005 годом уменьшился на 394153,1 человеко – часов.
Таблица 7
Использование рабочего времениДобринского райпо за 2005- 2007 годы
| Показатели | Годы | Изменение (+;-) | |||
| 2005 | 2006 | 2007 | 2006 г.к 2005 г. | 2007 г.к 2006 г. | |
| Среднесписочная численность работников (Ч) | 681 | 681 | 655 | - | -26 |
| Количество отработанных человеко - часов всеми работниками (Т) | 1693673,1 | 1345656 | 1299520 | -348017,1 | -46136 |
| Количество отработанных человеко - дней всеми работниками (Д) | 169569 | 168207 | 162440 | -1362 | -5767 |
| Количество отработанных человеко - часов одним работником (Г=П*Д) | 1967,1 | 1976 | 1984 | 8,9 | 8 |
| Количество отработанных человеко - дней одним работником (Д¢= Д/Ч) | 249 | 247 | 248 | -2 | 1 |
| Средняя продолжительность рабочего дня(П = Т/Д) | 7,9 | 8 | 8 | 0,1 | 8 |
Влияние факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом абсолютных разниц:
(7) 
(8) 
(9) 
(10)Рассчитаем влияние факторов на изменение фонда рабочего времени способом абсолютных разниц по данным Добринского райпо за 2005- 2007 годы:
2006 год по сравнению с 2005 годом:
ДТЧ = (681 - 681)*249*7,9 = -
ДТД, = (247 - 249)*681*7,9 = - 10759,8 чел. – час.
ДТП = (8 - 7,9)*681*247 = 16820,7 чел. – час.
ДT = - 10759,8 +16820,7 = 6060,9 чел. – час.
2007 год по сравнению с 2006годом:
ДТЧ = (655 - 681)*247*8 = -51376 чел. – час.
ДТД, = (248 - 247)*655*8 = 5240 чел. – час.
ДТП = (8 - 8)*655*248 = -
ДT = -51376 + 5240 = -46136 чел. – час.
2007 год по сравнению с 2005 годом:
ДТЧ = (655 - 681)*249*7,9 = -51144,6 чел. – час.
ДТД, = (248 - 249)*655*7,9 = -5174,5 чел. – час.
ДТП = (8 - 7,9)*655*248 = 16244 чел. – час.
ДT = -51144,6 – 5174,5 +16244 = -40075,1 чел. – час.
По результатам произведенных расчетов можно сделать следующие выводы.
В 2006 году по сравнению с 2005 годом среднесписочная численность работников не изменилась. В 2007 году по сравнению с 2006 годом и 2005 годом за счет уменьшения численности работников на фонд рабочего времени уменьшился на 51376 чел. – час. и на 51144,6 чел. – час. соответственно.
В результате уменьшения количества отработанных человеко – дней одним работником на 2 в 2006 году по сравнению с 2005 годом, фонд рабочего времени уменьшился на 10759,8 чел. – час., в 2007 году по сравнению с 2006 в результате увеличения количества отработанных человеко – дней одним на 1 фонд рабочего времени увеличился на 5240 чел. – час. Это говорит о том, что в Добринском райпо целодневные простои в 2007 году отсутствуют.
В результате уменьшения количества отработанных человеко – дней одним работником на 1 в 2007 году по сравнению с 2005 годом, фонд рабочего времени уменьшился на 5174,5 чел. – час. За счет увеличения средней продолжительности рабочего дня на 0,1 часа в 2006 году и в 2007 году по сравнению с 2005 годом фонд рабочего времени увеличился на 16820,7 чел. – час. и 16244 чел. – час. соответственно, в 2007 году по сравнению с 2006 годом фонд рабочего времени остался неизменным. Это говорит о том, что в исследуемой организации отсутствуют потери рабочего времени.
Для получения более полной информации об использовании рабочего времени рассчитывают величины соответствующих фондов времени.
Календарный фонд времени работников определяется:
а) суммированием списочного числа работников за все календарные дни периода;
б) умножением среднесписочного числа работников на начало календарных дней в том периоде, за который было определено среднее списочное число.
Структура календарного фонда времени работников по предприятию в целом включает в себя:
табельный фонд;
максимально возможный фонд рабочих человеко- дней, в составе которого явочный фонд и неявки.
Количество фактически отработанных человеко-дней получается вычитанием числа прогулов из явочного фонда.
Для изучения причин увеличения (уменьшения) рабочего времени в Добринском райпо за 2005 - 2007 годы составим баланс рабочего времени в таблице 8 по данным табеля учета рабочего времени.
По результатам составленного баланса можно сделать вывод о том, что календарный фонд времени в 2006 году по сравнению с 2005 годом остался неизменным, в 2007 году по сравнению с 2006 годом и 2005 годом уменьшился на 999360 человеко – дней.
Таблица 8
Баланс рабочего времени Добринскогого райпо за 2005 - 2007 годы
| Показатели | Годы | Изменение (+;-) | |||
| 2005 | 2006 | 2007 | 2006 г.к 2005 г. | 2007 г.к 2006 г. | |
| Ресурсы рабочего времени (человеко -дни) | |||||
| Календарный фонд времени | 245160 | 245160 | 235800 | - | -999360 |
| Праздничные и выходные дни | 75591 | 76953 | 73360 | 1362 | -35933 |
| Табельный фонд | 169569 | 168207 | 162440 | -1362 | -5767 |
| Очередные отпуска | 6972 | 6916 | 18340 | -56 | 11424 |
| Максимально возможный фонд | 162597 | 161291 | 144100 | -1306 | -17191 |
| Использование рабочего времени (человеко -дни) | |||||
| Отработано | 169569 | 168207 | 162440 | -1362 | -5767 |
| Неявки по уважительным причинам всего, в том числе: | 2670 | 2270 | 2260 | -400 | -10 |
| отпуск по учебе | 180 | 150 | 110 | -30 | -40 |
| отпуск по беременности и родам | - | - | - | - | - |
| по болезни | 2250 | 1900 | 2000 | -350 | 100 |
| прочие неявки, разрешенные законом | 240 | 220 | 150 | -20 | -70 |
| Потери рабочего времени всего, в том числе: | 122 | 60 | 78 | -62 | 18 |
| неявки с разрешения администрации | 50 | 20 | 30 | -30 | 10 |
| Целодневные простои | 72 | 40 | 48 | -32 | 8 |
| Явочный фонд | 159805 | 158961 | 141762 | -844 | -17199 |
| Прогулы | 3 | - | 2 | -3 | 2 |
| Фактически отработано чел.–дни | 159802 | 158961 | 141760 | -841 | -17201 |
Данное уменьшение вызвано сокращением праздничных и выходных дней, а так же численности работников, что повлекло за собой снижение табельного фонда в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 1362 человеко – дней, в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 5767 человеко – дней, а в 2007 году по сравнению с 2005 годом снижение табельного фонда составило 7129 человеко – дня.
Максимально – возможный фонд (плановый фонд) в 2006 году по сравнению с 2005 годом уменьшился на 1306 человеко – дней, в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 17191 человеко – дней, а в 2007 году по сравнению с 2005 годом уменьшился на 18497 человеко – дней.
На основе баланса рабочего времени можно рассчитать такие показатели как:
Коэффициент использования фонда времени = отработанные человеко –дни / плановый фонд (11)
По данным Добринского райпо за 2005 - 2007 годы коэффициент использования фонда времени составил:
В 2005 году:
169569 / 162597 = 1,04
В 2006 году:
168207 / 161291 = 1,04
В 2007 году:
162440 / 144100 = 1,13
D Коэффициент использования фонда времени в 2006 по сравнению с 2005 годом = 1,04 – 1,04 = -
D Коэффициент использования фонда времени в 2007 по сравнению с 2006 годом = 1,13 – 1,04 = 0,09
D Коэффициент использования фонда времени в 2007 по сравнению с 2005 годом = 1,13 – 1,04 = 0,09
На основании рассчитанных данных можно сделать вывод о том, что фонд рабочего времени на исследуемом предприятии используется не рационально. Для улучшения данного показателя необходимо увеличить количество отработанных человеко – дней.