Организация труда (стр. 1 из 2)
Содержание
Задача 1
Задача 2
Список используемой литературы
Цель выполнения задачи – приобрести навыки классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.
В таблице 1 приведены данные о затратах рабочего времени на выполнение отдельных Филов работ и операций управленческим персоналом, полученные в результате проведения самофотографий рабочего дня. Исходя из этих данных предлагается:
1. Провести индексацию затрат рабочего времени по его видам, по содержанию труда и по характеру деятельности, пользуясь индексами, приведенными в примечании к таблице 1.
2. Провести анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:
А) выявить степень экстенсивного использования рабочего времени (Кэ), определить коэффициент потерь времени, зависящих от работников (Кпнд), коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режима работы (Кпнр), величину и удельный вес регламентированных перерывов (Котл), оценить их соответствие рекомендуемым или нормативным значениям;
Б) Определить структуру затрат рабочего времени по содержанию труда (в %).
В) Определить структуру затрат рабочего времени по характеру деятельности (в%).
3. На основе проведенных расчетов по каждому из указанных направлений анализа сделать выводы и сформулировать конкретные предложения по совершенствованию организации труда и улучшению использования рабочего времени.
В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени у различных работников и поэтому не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.
В работе применяется следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:
ВР – время работы или производительное время,
ПЗ – подготовительно-заключительное время,
О – время основной работы,
ОРМ – время обслуживания рабочего места,
А – время организационно-административной работы,
Т – время творческой работы,
ФЛ – время формально-логической работы,
И – время технической (исполнительной) работы,
ОТЛ – время на отдых и личные надобности,
ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины,
ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.
Таблица 1
Данные о затратах рабочего времени по элементам у работников различных должностных групп отдела
| № п/п | Элементы затрат рабочего времени | Затраты времени, мин. |
| Ст. экономист | ||
| 1 | Получение задания от руководителя | 15 |
| 2 | Получение в тех. Архиве документации | 20 |
| 3 | Консультации с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы | 10 |
| 4 | Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями | 10 |
| 5 | Подготовка на компьютере форм для анализа | 30 |
| 6 | Запись в формы данных из журнала учета | 20 |
| 7 | Приведение простых (стандартных) расчетов, пользуясь инструкцией | 20 |
| 8 | Ожидание приема у зам. директора для подписи отчета, плана | 30 |
| 9 | Заполнение данных расчетов в заготовленную форму | 15 |
| 10 | Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций | 98 |
| 11 | Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем | 15 |
| 12 | Подготовка доклада для совещания об организации многостаночной работы и совмещении профессий | 42 |
| 13 | Выдача заданий цехам на подготовку дополнительной информации | 20 |
| 14 | Разговор по телефону (личный) | 10 |
| 15 | Ожидание получения информации от смежного отдела | 25 |
| 16 | Отдых | 23 |
| 17 | Разговоры посторонние | 20 |
| 18 | Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал | 20 |
| 19 | Участие в совещании по организации обследования рабочего времени | 30 |
| 20 | Уборка рабочего места | 7 |
Решение:
1. Индексация затрат рабочего времени приведена в таблице 2.
2. Анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:
2.1. Расчет показателей:
1. Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Где Ф – фонд рабочего времени; П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.
Таблица 2
Индексация затрат рабочего времени по его виду
| № п/п | Элементы труда или затрат времени | Время, мин | Индексы затрат рабочего времени | ||
| По виду | По содержанию труда | По характеру деятельности | |||
| 1 | Получение задания от руководителя | 15 | ВР | ПЗ | |
| 2 | Получение в тех. архиве документации | 20 | ВР | ПЗ | |
| 3 | Консультации с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы | 10 | ВР | ПЗ | |
| 4 | Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями | 10 | ВР | ПЗ | |
| 5 | Подготовка на компьютере форм для анализа | 30 | ВР | О | И |
| 6 | Запись в формы данных из журнала учета | 20 | ВР | О | И |
| 7 | Приведение простых (стандартных) расчетов, пользуясь инструкцией | 20 | ВР | О | ФЛ |
| 8 | Ожидание приема у зам. директора для подписи отчета, плана | 30 | ПНР | ||
| 9 | Заполнение данных расчетов в заготовленную форму | 15 | ВР | О | И |
| 10 | Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций | 98 | ВР | О | Т |
| 11 | Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем | 15 | ВР | О | Т |
| 12 | Подготовка доклада для совещания об организации многостаночной работы и совмещении профессий | 42 | ВР | ПЗ | |
| 13 | Выдача заданий цехам на подготовку дополнительной информации | 20 | ВР | ПЗ | |
| 14 | Разговор по телефону (личный) | 10 | ПНД | О | |
| 15 | Ожидание получения информации от смежного отдела | 25 | ПНР | ||
| 16 | Отдых | 23 | ОТЛ | ||
| 17 | Разговоры посторонние | 20 | ПНД | ||
| 18 | Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал | 20 | ВР | О | И |
| 19 | Участие в совещании по организации обследования рабочего времени | 30 | ВР | О | А |
| 20 | Уборка рабочего места | 7 | ВР | ОРМ | |
| 21 | ИТОГО | 480 | |||
Определение структуры затрат рабочего времени по содержанию труда.
Затраты рабочего времени по содержанию труда представлены в таблице 3.
Таблица 3
Затраты рабочего времени по характеру
| Элементы затрат рабочего времени | Затраты в мин. | Структура затрат |
| И | 95 | 33,92 |
| А | 50 | 17,85 |
| Т | 113 | 40,36 |
| ФЛ | 20 | 7,14 |
| Итого: | 280 | 100 |
Определение структуры затрат рабочего времени по характеру деятельности.
Затраты рабочего времени характеру деятельности представлены в таблице 4.
Таблица 4
Затраты рабочего времени по содержанию труда
| Элементы затрат рабочего времени | Затраты в мин. | Структура затрат |
| Основное время | 280 | 58,3 |
| Подготовительно-заключительное время | 108 | 27,34 |
| ОРМ | 7 | 1,45 |
| Итого: | 395 | 100,0 |
1) Коэффициент экстенсивности использования рабочего времени
Кэ = ВР + ОТЛ(н) = ВР + ОТЛ(н) = ПЗ + О + ОРМ + ОТЛ(н)
ВР + ВП РВ Т см
Этот же показатель можно определить следующим образом:
Кэ = 1 – В потерь = ПНД + ПНР + (ОТЛф - ОТЛн)
РВ Тсм
Рациональным считается значение Кз = 1
Нормативное время перерывов составляет 6 % от ВР = 395 мин
Кэ =(117+280+7+23,7)) /480 = 0,891
2. Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
3. Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
4. Удельный вес регламентируемых перерывов
К отл =10/460 = 2,17%
Анализ использования рабочего времени по содержанию труда
1) Коэффициент подготовительно-заключительной работы
К пз = ПЗ Нормативы (разумные пределы)
ВР 2 – 4 % от ВР
КПЗ = 108 мин или 27,4% от ВР
2) Коэффициент времени обслуживания рабочего места
К орм = ОРМ
ВР 2 – 4 % от ВР
КОРМ = 7 мин или 1,45 %
3) Коэффициент основного (или оперативного) времени
К о = О
ВР 92 – 96 %
КО = 280 мин или 70,88 %
Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников, т.е. по состоянию затрат рабочего времени на творческую, административную и исполнительскую работу.
1) Коэффициент творческой работы
К т = Т / О
КТ = 113 мин или 23,5 %
2) Коэффициент организационно-административной работы
К оа = ОА / О
К оа =50 ил 10,4 %
3) Коэффициент формально-логической работы