Оперативно-техническим учетом должны быть заняты работники всех служб предприятия - производственной, технической, бухгалтерской, снабжения, труда, кадров и т.д.
Статистический учет - это планомерный сбор и изучение массовых количественных и качественных явлений и закономерностей общего развития в конкретных условиях места и времени (перепись наличия оборудования, определение средней заработной платы работников предприятия по категориям работающих, количество и качество вырабатываемой продукции, учет использования рабочего времени, численности населения и т.п.). Данные о хозяйственных и производственных изменениях статистический учет получает из оперативно-технического и бухгалтерского учета. Например, исходя из данных статистического учета можно определить рост производительности труда, снижение себестоимости продукции (работ, услуг), численность работающих по возрасту, полу, квалификации и т.д. Эти данные помогают анализировать результаты разных процессов и прогнозировать их дальнейшее развитие.
Таким образом, на основе статистического учета определяются количественные и качественные показатели работы каждого предприятия. Операции и явления подлежат статистическому наблюдению, группировке, определению средних и относительных величин, индексов построения рядов динамики, анализа и соответственно установления определенных закономерностей. Исходя из этого, статистический учет представляет собой систему изучения, обобщения и контроля за массовыми явлениями, имеющими общегосударственный характер.
Бухгалтерский учет - это способ документального наблюдения, отражения и контроля за хозяйственной и финансовой деятельностью производственников и хозяйственников (предприятий, организаций, арендных, совместных предприятий, акционерных обществ и т.д.), а также система сбора, измерения, обработки, интерпретации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организаций внутренним и внешним пользователям для принятия оптимальных решений. Учет ведется в стоимостном, натуральном и трудовом измерителях. Он основывается на строгом соблюдении документации и осуществляется на основе государственных правовых актов, т.е. на основе правовых факторов, которые предусматривают возникновение производственных хозрасчетных подразделений (цех, бригада, звено, производственник), малых предприятий.
Построение бухгалтерского учета зависит от развития всех факторов, обусловливающих его суть. Так, применение ПЭВМ дает возможность одному работнику оперировать нормативной, технологической, учетной, правовой информацией, что поднимает интегрированность бухгалтерского учета в системе управления на более высокий уровень, порождая новое качество бухгалтерского учета и новые факторы его построения.
Бухгалтерский учет - это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, сохранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решения.
В отличие от других видов учета бухгалтерский учет обеспечивает сплошную регистрацию всех хозяйственных операций на основе документов первичного учета.
Бухгалтерский учет базируется на документировании всех хозяйственных процессов и проведении периодических инвентаризаций, обеспечивает выявление и мобилизацию резервов предприятия с целью снижения себестоимости продукции (работ, услуг).
Основным условием правильной организации бухгалтерского учета является использование наиболее рациональных форм и методов учета, повышение уровня его технического вооружения. Все три вида учета тесно связаны между собой и дополняют друг друга.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несут владелец (владельцы) предприятия или уполномоченный орган (в случае нашего предприятия Правление) в соответствии с законодательством и учредительными документами.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, за сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несут владелец или уполномоченный орган (Правление), которое осуществляет руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.
На предприятиях Украины бухгалтерский учет может быть организован по-разному: бухгалтерской службой, формируемой на предприятии, которую возглавляет главный бухгалтер; специализированной организацией или ответственным специалистом на договорной основе, если предприятие не имеет бухгалтерской службы.
Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятия могут самостоятельно выбирать формы его организации в соответствии с Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № XIV от 16.07.99, а именно:
- вводить в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;
- вводить на договорных основах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;
- использовать услуги специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного как предприниматель, который осуществляет предпринимательскую деятельность без создания юридического лица;
- самостоятельное вести бухгалтерский учет и составлять отчетность непосредственно владельцем или руководителем предприятия.
При определении структуры аппарата бухгалтерии и форм его взаимодействия с другими структурными подразделениями, а также с существующими информационными системами, необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации бухгалтерского учета.
При централизованной форме организации бухгалтерского учета весь учетный аппарат сосредоточен в главной бухгалтерии, синтетический и аналитический учеты осуществляются на основе первичных данных, поступающих из структурных подразделений предприятия. Административно и методически весь учетный персонал подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. При централизации учета обеспечиваются действенное руководство и контроль главного бухгалтера, она позволяет рационально распределить труд между бухгалтерскими работниками, однако не позволяет оперативно вести учет и соответственно своевременно принимать управленческие решения.
При децентрализованной форме организации учета аппарат рассредоточен по структурным подразделениям, где ведутся синтетический и аналитический учеты на уровне производственных единиц предприятия. В главную бухгалтерию передаются только сгруппированные данные, необходимые для составления оперативной, статистической и бухгалтерской отчетностей, проведения анализа, прогнозирования, планирования и управления в целом по предприятию. При этом часть учетного аппарата, находящаяся в структурных подразделениях, по методическим вопросам подчиняется главному бухгалтеру, а по административным - руководителю структурного подразделения.
Структура и форма построения бухгалтерского аппарата зависят в основном от следующих факторов:
- условий организации и технологии производства;
- объема производства;
- объема учетной работы;
- наличия современных средств вычислительной техники;
- общей численности работающих;
- общего наличия структурных подразделений;
- видов деятельности;
- информационного взаимодействия структурных подразделений с бухгалтерским аппаратом;
- самостоятельности структурных подразделений.
Важным условием при организации учетного процесса является создание участков учетных работ по функционально-однородным признакам. На предприятиях (средних, больших) создаются специализированные структурные подразделения в виде групп, секторов, подразделений по отдельным участкам учета (учет основных средств, учет производственных запасов и т.д.).
Так на производственном предприятии могут быть созданы отделы:
· Финансово-расчетный;
· Материального учета;
· Производства и калькуляции;
· Готовой продукции и ее реализации;
· Сводно-балансовый.
Во главе каждого такого отдела обычно стоит старший бухгалтер, который подчиняется и подотчетен главному бухгалтеру.
Некоторые отделы учетного аппарате в силу важности участка учетных работ могут быть укрупнены.
На малых предприятиях обязанности работников учетного аппарате могут быть распределены между работниками бухгалтерии без образования соответствующего отдела или группы.
В практике различают три основных типа организации структуры аппарата бухгалтерского учета: линейную, линейно-штабную и комбинированную.
При линейной организации бухгалтерского аппарата все учетные работники подчиняются непосредственно одному руководителю - главному бухгалтеру. Такая организация применяется на небольших предприятиях, где численность учетных работников составляет не более 10 человек.
Линейно-штабная организация бухгалтерского аппарата предполагает создание промежуточных звеньев управления в бухгалтерии - отделы, группы, секторы, бюро, которые возглавляют старшие бухгалтеры. Распоряжения главного бухгалтера отдаются непосредственно старшим бухгалтерам, которые передают их дальше конкретным исполнителям и контролируют исполнение. Такая организация бухгалтерского аппарата внедряется на предприятиях, где штат бухгалтерии насчитывает более 10 человек.
Комбинированная служба учета формируется обычно на крупных предприятиях, в концернах и объединениях. Создаются специализированные подразделения с замкнутым циклом работ. При этом часть функций и прав главного бухгалтера передается руководителям данных подразделений в пределах установленной компетенции.