2. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб. В данной статье говорится о том, что кадровая документация (документация по личному составу) организации, независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности, имеет большое значение, поскольку и при оперативном (в отделе кадров организации), и при архивном (в архиве самой организации или в государственном архиве) хранении она является первоисточником информации о трудовом стаже граждан и в связи с этим непосредственно связана с обеспечением их конституционных прав. [13]
3. Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению. В этой статье даны рекомендации по заполнению личной карточки Т-2, а так же перечислены документы необходимые для ее заполнения. [14]
4. Тяпкина О.А. Трудовая пенсия по старости: условия назначения и размеры. Условия, необходимые для назначения трудовой пенсии по старости, установлены ст.7 Федерального закона от 17.12.01 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Обязательное условие для возникновения права на трудовою пенсию – одновременное достижение определенного возраста и наличие страхового стажа. [15]
5. Яновская Ю.М. Перспективы развития службы персонала. Автор работы обращает внимание на то, что, несмотря на дебаты в деловых кругах о необходимости (или ненужности) службы управления персоналом, многие исследователи в области управления персоналом тем не менее считают, что в условиях жестокой конкуренции на современном рынке служба управления персоналом нужна как никогда прежде. [16]
Основное внимание в учебных пособиях уделено подготовке, оформлению и хранению документов по личному составу. Так например:
В справочном пособии Андреевой В.И. «Делопроизводство» содержится информацию о документировании деятельности современной организации и работе с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов. [17]
Учебное пособие М.В. Кирсановой «Современное делопроизводство» основано на изучении и обобщении существующей практики работы с документами и ведения делопроизводства в различных организациях. Особое внимание уделяется организационной структуре самих служб делопроизводства. Подробно рассматривается делопроизводственный процесс, включающий оформление, движение документов контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу. В пособии приводятся развернутые характеристики основных нормативных документов этой области. [18]
В учебнике Демина Ю.М. «Делопроизводство» излагаются требования и рекомендации по работе с документами, начиная с момента их возникновения вплоть до передачи в архив или уничтожения. [19]
Дипломная работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка источников и литературы, приложения.
В первой главе дипломной работы рассмотрена организация работы современной кадровой службы ООО «Строитель».
Во второй главе рассматривается документирование кадровой деятельности.
Третья глава посвящена направлению и методам усовершенствования работы службы кадров ООО «Строитель».
Классическая форма организации кадровой службы на предприятии – создание отдела кадров. Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. [20]
Организация предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности.
В ООО «Строитель» существует положение об отделе кадров, которое состоит из следующих разделов:
1. «Общие положения»
В этом разделе закреплены подчиненность отдела кадров директору предприятия.
2. «Задачи»
Раздел содержит четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.
3. «Структура»
В разделе указан порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.
4. «Функции»
В разделе рассмотрены функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности:
– разработка планов комплектования кадров, в соответствии с программой развития предприятия;
– оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
– учет личного состава предприятия;
– хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
– изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
– анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их рационального использования;
– создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;
– работа по созданию резерва на выдвижение;
– подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих;
– подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;
– подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению;
– принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;
– осуществления контроля и инструктажа работника отдела кадров;
– организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
– ведение всей отчетности по кадровым вопросам.
5. «Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия»
Раздел содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в бухгалтерию.
От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.
В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.
6. «Права»
В этом разделе указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в частности:
– право принимать работников предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения;
– право осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.
7. «Ответственность»
В разделе установлена ответственность менеджера по персоналу за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями. [21]
Полное фирменное наименование Общества - Общество с ограниченной ответственностью «Строитель». Общество было создано 20.03. 2002г., и функционирует в соответствии с гражданским кодексом РФ, федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормативными актами.
ООО «Строитель» занимается строительством частных деревянных домов, бань, которые собираются из оцилиндрованного бревна или клееного бруса. С этого года, организация взялась за строительство коттеджей из кирпича. В основном строительство домов ведется в Сысертском районе, г. Каменске-Уральском и Каменском районе. ООО «Строитель» также выполняет кровельные работы из натуральной черепицы и металлочерепицы.
Правовое положение Общества регламентируется законодательством РФ и Уставом.
Общество имеет круглую печать со своим наименованием и указанием места нахождения Общества, а также вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак и другие средства идентификации Общества.
Общество в соответствии с законодательством вправе открывать расчетные и иные счета в банках, в том числе за рубежом и в иностранной валюте. Общество имеет самостоятельный баланс (баланс Общества), а также составляет сводную отчетность (включая баланс) по всем филиалам, представительствам. Общество имеет право совершать как на территории РФ, так и за рубежом сделки; заключать контракты и иные юридические акты с организациями и физическими лицами, в том числе проводить экспортно-импортные операции, заключать договоры, в том числе купли-продажи, аренды, страхования, поручения, комиссии, совместной деятельности и другие.
Общество обязано обеспечить своим работникам безопасность условий труда, и несет ответственность за ущерб, причиненный здоровью и трудоспособности работников.
Целью деятельности Общества является получение прибыли и удовлетворение потребностей граждан и организаций в товарах и услугах, производимых в соответствии с видами деятельности Общества.
Общество самостоятельно планирует и осуществляет свою деятельность, исходя из спроса на производимую продукцию и оказываемые услуги, определяет уровни расчетных цен и порядок расчета за продукцию и услуги.
Общество в установленном порядке осуществляет следующие виды деятельности:
Торгово-закупочную деятельность, в т. ч. оптовую и розничную торговлю;
проектные, дизайнерские, проектно-сметные, конструкторские и изыскательные работы;