Руководитель Администрации должен взять за правило подписывать только те документы, которые имеют особую важность и составлены при его непосредственном участии или под личным контролем.
Организация труда руководителя должна основываться на рекомендациях науки, игнорирование которых приводит к вторжению работников в компетенцию друг друга, дублированию функций.
Для правильной организации труда руководителя необходимо проводить ежедневный анализ рабочего дня. С этой целью необходимо найти ответ на ряд вопросов: что удалось сегодня и почему? как можно использовать достигнутое? что мне не удалось и почему? что нужно сделать завтра для более рационального использования рабочего времени? Необходимы самоанализ и самоконтроль для жесткого соблюдения установленного для себя распорядка дня, для понимания, в чем причины отклонения от рекомендуемых наукой правил работы.
Проблема организации труда руководителя не может быть решена без умелого планирования рабочего времени. Руководители, как правило, работают по 10—14 часов, но редко получают удовлетворение от результатов своего труда. Они часто занимаются не входящими в их компетенцию функциями. Нуждаются в упорядочении стиль, приемы и техника личной работы. Рабочее время чрезмерно дробиться, не выделяются сложные и важные задачи, не контролируется их исполнение.
Подводя итоги, следует признать, что огромное значение имеет самодисциплина руководителя Администрации города-курорта Пятигорска. Уровень этой дисциплины зависит не только от качеств характера, ценностей и принципов руководителя, но и от эффективной организации личного трудового процесса.
ЛИТЕРАТУРА
1. Конституция Российской Федерации. – М.: Эксмо, 2008
2. Трудовой Кодекс РФ. – М.: Эксмо, 2008.
3. Устав города-курорта Железноводска.
4. Постановление главы администрации от 13 февраля 2007 г. №440 «О делегировании отдельных полномочий главы администрации города Железноводска».
5. Большаков А.С., Михайлов В.И. Теория управления. СПб: Питер, 2002.
6. Бункина М.К. Теория управления: Учебное пособие. М.: ДИС, 2001.
7. Бурганова Л.А. Теория управления. – М.: ИНФРА-М,2007.
8. Бурганова Л.А. Теория управления: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005.
9. Вачугов Д.Д. Основы менеджмента: Учеб. для вузов. – М.: Высш. Школа, 2001.
10. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник для Вузов. – М.: Гардарика, 2000.
11. Волгин Б.Н. Деловые совещания. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
12. Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. Для руководителя-практика. – М.: Дело ЛТД, 2004.
13. Гафаров З.С., Иванова С.А., Шайхатдинов В.Ш. Правовое регулирование труда и социальной защиты государственных служащих субъектов Российской Федерации. Екатеринбург, 2008.
14. Герчиков В.И. Мотивация, стимулирование и оплата труда. Учеб. пособие. - М.: ГУ ВШЭ, 2004.
15. Гончаров В.В. Важнейшие понятия и концепции в современном управлении - М.: Наука, 1998.
16. Камаев В.Д. Учебник по основам управления. М.: Владос, 2001.
17. Карташова Л.В., Никонова Т.В., Соломанидина Т.О. Поведение в организации: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002.
18. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2005.
19. Ниссинен И., Воутилайнен Э. Время руководителя: эффективность использования /Пер. с фин. – М..: Экономика, 2008.
20. Общий и специальный менеджмент: Учебник / Под ред. А.Л. Гапоненко, А.П. Панкрупина. – М.: РАГС, 2004.
21. Персональный менеджмент: Учебник / С.Д. Резник и др. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2002.
22. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: Учебник. – М.: Аспект Пресс, 1999.
23. Российское трудовое право. Под ред. А.Д. Зайкина. М., 2007.
24. Русинов Ф.М., Никулин Л.Ф., Фаткин Л.В. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений.- М.: ИНФРА-М, 2006.
25. Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента: Учебник. –М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006.
26. Советское трудовое право: Учебник. Под ред. Н.Г. Александрова. М., 1989.
27. Теория управления. Учебник. / Под ред. Головина А.В. М., 2001.
28. Теория управления: учебник /под ред. Ю.В. Васильева, В.Н. Парахиной. – М.: Финансы и статистика, 2008.
29. Теория управления: Учебник для вузов. / Под ред. проф. Дробозиной Л.А. - М.: ЮНИТИ, 2005.
30. Трудовое право. М., 2005.
31. Трудовое право/ Под ред. О.В. Смирнова. 1997. С.9; Сыроватская Л.А.
32. Уткин Э.А., Кочеткова А.И. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. – М.: Акалис, 2006.
33. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2006.
34. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера. - М.: Норма, 2003.
35. Якокка Ли. Карьера менеджмента. – М.: Прогресс, 1999.
36. Дергунов В. Выгоды и потери руководителя при делегировании. // Бизнес. – 2007. - №10.
37. Жохова И.С. // Сколько нужно времени руководителю на управления// Интерактивный Интернет - журнал: Служба управления персоналом, часть 1, 2008.
38. Киселев В. Консалтинг: Совет от постороннего. // Бизнес. –2005. -№23.
39. Комаров Е., Организация трудового процесса руководителя //Управление персоналом. - 2000.- №3.
40. Магура М.И. Модель управления временем по приоритетам.//Управление кадрами, 2007, № 7.
41. Христосенко Б. Приоритетным делам – приоритетное время // 8.- №2.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Классификатор затрат рабочего времени руководителя
| Элемент затрат времени | Шифр |
| Изучение текущих документов | 01 |
| Поиск и работа с научно-технической и экономической информацией | 02 |
| Работа с корреспонденцией | 03 |
| Подготовка отчетов, докладов, справок | 04 |
| Осуществление переписки | 05 |
| Телефонные служебные разговоры | 06 |
| Прием посетителей | 07 |
| Участие в совещаниях | 08 |
| Участие в собраниях | 09 |
| Подготовка совещаний, собраний | 10 |
| Служебные разъезды | 11 |
| Повышение квалификации | 12 |
| Общественная работа | 13 |
| Проведение совещаний, собраний | 14 |
| Беседы с подчиненными | 15 |
| Решение оперативных вопросов | 16 |
| Решение перспективных вопросов | 17 |
| Обход рабочих мест | 18 |
| Прием по личным вопросам | 19 |
| Прочие затраты времени | 20 |
ПРИЛОЖЕНИЕ №2
Баланс «выгод и потерь» руководителя Администрации города-курорта Железноводска
| Не нужно лично выполнять задачу | а) Возможно некачественное выполнение задачи подчиненнымиб) Для эффективного выполнения задачи нужно передать подчиненным и часть полномочий (должностной власти) |
| Развивается инициатива и самостоятельность подчиненных | Возникает необходимость в иных способах и методах руководства, качественно более сложных |
| Развивается и стимулируется коллективная работа | Становится сложнее ее координировать, усложняется процесс принятия решений |
| Более творчески становится процесс труда | Руководителю необходимо постоянно генерировать идеи, чтобы удовлетворить потребность в творческой работе |
| Разделение труда и его координация приносят дополнительный полезный эффект | При неумелом подходе к распределению полномочий и координации частичных усилий результат не достигается |
| Ряд работников успешно овладевают многими функциями на уровне искусности самого руководителя | Они становятся способными заменить своего руководителя не только временно, но и занять его место |
ПРИЛОЖЕНИЕ №3
ФИО________________________________________________________
ДАТА ______
| Наименование затрат рабочего времени | Текущее время,час - мин. | Перекрываемое время | |
| Время начала | Время окончания | ||
Подпись_________________________
[1] Трудовой Кодекс РФ. – М.: Эксмо, 2008. - С.261.
[2] Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2006. – С. 118.
[3] Теория управления: учебник /под ред. Ю.В. Васильева, В.Н. Парахиной. – М.: Финансы и статистика, 2008.- С. 74.
[4] Уткин Э.А., Кочеткова А.И. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. – М.: Акалис, 2006. – С.96.
[5] Российское трудовое право. Под ред. А.Д. Зайкина. М., 2007. С. 26.
[6] Трудовой Кодекс РФ. – М.: Эксмо, 2008. - С.266.
[7] Трудовое право / Под ред. О.В. Смирнова. 1997. С.9; Сыроватская Л.А. Трудовое право. М., 2005. С. 24.
[8] Гафаров З.С., Иванова С.А., Шайхатдинов В.Ш. Правовое регулирование труда и социальной защиты государственных служащих субъектов Российской Федерации. Екатеринбург, 2008. С.10-21.
[9] Советское трудовое право: Учебник. Под ред. Н.Г. Александрова. М., 1989. -С. 66.
[10] Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента: Учебник. –М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – С.258.
[11] Ниссинен И., Воутилайнен Э. Время руководителя: эффективность использования /Пер. с фин. – М..: Экономика, 2008.- С.75-76.
[12] Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник для Вузов. – М.: Гардарика, 2000.
[13] Мишин В.М. Исследование систем управления: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. С – 203.