Общее руководство и оперативное управление библиотекой осуществляет директор, который назначается учредителем, является членом учёного совета МГОУ. Директор несёт полную ответственность за результаты работы в пределах своей компетенции, издаёт распоряжения и указания, обязательные для всех работников.
Организационная структура управления состоит из двух самостоятельных органов управления, выполняющих определённые функции. «Вершиной» является директор НТБ. «Основанием» - аппарат управления структурными подразделениями. Таким аппаратом управления в НТБ МГОУ являются два заместителя директора – один по научной работе и второй по административно-хозяйственной части, с функциональными полномочиями каждый по своим подразделениям. Оба заместителя находятся на одном иерархическом уровне и отвечают за закреплённые за ними обязанности.
· Заместитель директора НТБ МГОУ по научно-методической работе руководит проведением научно-информационной, научно-методической и библиографической работы, технической и научной обработкой поступающей в библиотеку литературы, составлением систематического и алфавитного каталогов, организует обслуживание читателей на абонементе и в читальном зале, поддерживает постоянную связь с руководителями подразделений. Также он принимает участие в организации тематических выставок, обеспечивает сохранность библиотечного фонда, ведение статистического учёта по основным показателям работы библиотеки и подготовку установленной отчётности.
· Заместитель директора НТБ МГОУ по административно-хозяйственной части осуществляет руководство работами по хозяйственному обслуживанию НТБ, обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление, а также соблюдение чистоты в помещениях. Следит за состоянием помещений и принимает меры по соответственному их ремонту. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Следит за соблюдением основ трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной защиты.
Линейно-функциональная структура управления, состоит из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и специализированных обслуживающих функциональных подразделений. Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.
Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.
Штатная структура НТБ МГОУ определяет количественно-профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда и фонд заработной платы сотрудников. В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:
- фонд заработной платы;
- расчёт численности персонала;
- штатное расписание предприятия;
Сегодня библиотека становится ещё и инженерно-техническим объектом, превращаясь в важнейший элемент общей системы вузовского информационного обеспечения. Она становится своеобразным промышленным предприятием по переработке информации, а информация – это предмет труда. Библиотечные процессы необходимо рассматривать с промышленной, технологической точек зрения. Ведь на входе в библиотеку – информационное
сырьё (газеты, журналы, статьи, книги), а на выходе – готовая продукция (тематические подборки, библиографические списки и т.п.) для конечного пользователя, потребителя, читателя.
В НТБ МГОУ уделяется серьёзное внимание разработке и реализации программ технического обучения сотрудников библиотеки. Работая с современными автоматизированными системами, оператор должен не просто нажимать на клавиатуре кнопки, он обязан понимать суть происходящих в системе процессов. Квалификация персонала должна соответствовать уровню развития технических и программных компонентов системы.
В библиотеке создана локальная автоматизированная сеть, которая включает пользовательские рабочие станции сотрудников и компьютеры, установленные в читальном зале и на абонементе. Установлено программное обеспечение «Библиотека ВУЗа» на платформе 1С, позволяющее автоматизировать такие библиотечные процессы, как описание документов, формирование и распечатка каталожной карточки, поиск, составление списков, регистрация читателей, подписка. Помимо собственных, библиотека планирует располагать электронными базами данных по филиалам МГОУ.
Руководство высшего учебного заведения обеспечивает гарантированное финансирование комплектования, обеспечивает
библиотеку необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой и оргтехникой. Библиотека ведёт документацию и предоставляет отчёты и план работы и иную информацию о своей деятельности в установленном порядке.
НТБ МГОУ является консультационно-методическим центром для библиотек филиалов, учебных центров и представительств МГОУ. В связи с постоянным совершенствованием учебного процесса в вузе перед библиотекой стоит ответственная задача целенаправленного, научно обоснованного формирования учебного фонда.
ОСУ НТБ МГОУ сочетает в себе лучшие свойства линейной структуры (чёткие связи подчинённости, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений). Она основана на разделении полномочий и ответственности по функциям управления и принятия решений по вертикали, т.е. по линии подчинения нижестоящих звеньев вышестоящим. Таким образом, повышается компетентность руководителей в принятии управленческих решений. Такая структура управления обеспечивает максимальную стабильность организации.
В библиотеке главное фонд (книги), рассмотрим поступление книги и прохождение ее по организационной структуре:
1. В отдел комплектования НТБ от факультетов поступает информация, какую учебную литературу необходимо приобрести для учебного процесса. С некоторыми издательствами есть прямые договора на покупку книг по издательским ценам.
Оплачивает счет и получает книги.
2. Отдел комплектования после получения книг, передают книги и документы в отдел учета.
В отделе учета книгам присваиваются инвентарные номера и книги передаются в отдел библиографии
3. В отделе библиографии книги библиографически описываются и вводятся в электронный каталог. Затем книги распределяются по фондам.
Примечание:
Если студент потерял книгу, то производится замена на точно такую же книгу или оплачивается в десятикратном размере через бухгалтерию.
Если книги устарели, то составляется акт на списания и уточняется на кафедрах.
Так же проводятся переоценка фондов (амортизационный коэффициент).
3 Рекомендации и изменения
В сентябре месяце 2009г. приобрели новую программу «Библиотека Вуза» на платформе 1С. С разработчиками программы проводятся консультации через Skype. Она позволяет автоматизировать полностью все библиотечные процессы, и в перспективе она может быть связана локальной сетью ВУЗа.
Т.к. мы живет в век технологий, у нас появились нововведения Wi-Fi в читальном зале.
Все услуги библиотеки бесплатны.
Библиотекарь должен уметь грамотно вести себя в конфликтных ситуациях, которые могут возникать на информационно-технологическом, правовом и эмоционально-психологическом уровне. Библиотека может привить художественный вкус, культуру умственного труда.
Библиотека предоставляет возможность проявить себя и молодым работникам.
Исходя из вышеперечисленного, хочется пожелать библиотеке МГОУ интенсивной компьютеризации информационно-библиографической работы, продолжения работы по составлению электронных баз данных, пополнения фондов ценными библиографическими изданиями.
Заключение
В целом организация справочно-библиографического аппарата в НТБ МГОУ находится на высоком уровне, о чем свидетельствует ежегодный рост количества читателей, получающих библиографическую информацию. Достоинства библиографического обслуживания читателей и организации НТБ МГОУ, наряду с такими общепринятыми требованиями, как полное отражение фонда в каталогах библиотеки, учет запросов и справок и т.д., состоят в следующем:
1. Количественный и качественный анализ выполненных справок, проводимый в целях повышения качества справочно-библиографической работы.
2. Проведение массовой и индивидуальной работы с читателями, распространениебиблиотечно-библиографических знаний, индивидуальное информирование отдельных читателей по определенным темам.
3. Ведение тематических картотек, облегчающих библиографический розыск информации по наиболее часто запрашиваемым темам.
Но наряду с вышеперечисленными достоинствами библиотеки необходимо обратить внимание на следующие недостатки:
На наш взгляд, отсутствие собственной машиночитаемой базы данных - главный недостаток данной библиотеки. Работа по формированию главной электронной справочной картотеки еще не завершена, однако потребность в электронных базах данных велика и постоянно растет.
Список литературы
1. Ковшов А.Н., Цатурян Э.О. Московский государственный открытый университет.: Юбилейное издание.- М.: издательство МГОУ, 2007.-908с.