Обоснование экономической эффективности внедрения программного комплекса автоматизации управления "Галактика-Экспресс" (стр. 5 из 16)

При этом модульность построения "Галактики" допускает как изолированное использование отдельных компонентов системы, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономической необходимостью [14].

Еще одной отечественной разработкой является комплекс программ "Ветразь", который представляет собой совокупность функциональных программных модулей, которые в зависимости от потребностей заказчика могут работать как в комплексе, так и по отдельности:

- программа "Сводный синтетический и аналитический учет" (предназначена для полной комплексной автоматизации бухгалтерского учета и проведения частичного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия);

- программа "Учет расчетов" (предназначена для ведения учета расчетов с контрагентами в разрезе документов, анализа дебиторской/кредиторской задолженности, остатков предоплаты по клиентам, отслеживания незакрытых (просроченных) договоров, ведения финансового плана (графика предстоящих доходов и расходов) предприятия);

- программа "Консолидированный баланс и межофисный обмен" (предназначена для получения единого баланса, отчетов, налогов предприятия корпоративного типа. Данная подсистема позволяет в любой момент времени вне зависимости от отчетного месяца на предприятиях данные изменять и пересчитывать консолидированные данные);

- программа "Параллельный учет и международный стандарт" (предусматривает режим параллельного ведения бухгалтерского учета в международных стандартах (IAS)) [15].

Совсем недавно ''БелХард '' представил на рынке свою систему автоматизированного управления предприятием ''АРХИПЕЛАГ''. Это, пожалуй единственная система, которая может сравниться по конкурентным преимуществам со знаменитой ''Галактикой''. "АРХИПЕЛАГ" имеет модульную структуру. Она состоит из различных взаимосвязанных функциональных модулей. Каждый модуль - это законченная задача с определенным функционалом, например: "Зарплата", "Склад", "Производство", "Основные фонды", "Кадры", "Документооборот", "Юридический отдел" и т.д. На сегодня их в системе более 20. Любой модуль системы представляет собой законченное решение и может работать автономно.

Каждая из вышеперечисленных ИС обеспечивает бухгалтерский учет (в том числе: учет денежных средств, учет товарно-материальных ценностей, калькуляцию затрат и себестоимость, учет имущества предприятия, а так же налоговый учет). Однако при этом данные системы не содержат таких компонентов, как управление маркетингом, управление инвестициями и управление качеством.

Таблица 2 суммирует отличительные особенности каждой информационной системы.

Таким образом, с одной стороны, практически любая КИС имеет в себе потенциальные возможности для автоматизации управленческой деятельности, с другой - эти возможности, опять же не совсем конкретизированы. В реальной жизни это повторяет известную классическую ситуацию взаимоотношений программиста и заказчика - "скажите, что вам нужно, и мы это сделаем".

2. Описание предприятия

2.1 Общая характеристика предприятия

Иностранное частное унитарное строительно-монтажное предприятие ''СМУ Союз-Телефонстрой'' учреждено по решению собственника ОАО '' Союз-Телефонстрой'' г. Москва в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь '' Об иностранных инвестициях на территории Республики Беларусь''.

Учредителем и собственником имущества ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' является ОАО ''Союз-Телефонстрой''.

ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 1.12.99г.

Предприятие в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь и Уставом предприятия.

ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, товарный знак, штампы, бланки со своим наименованием, расчетный и иные счета в учреждениях банков.

Предприятие имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Имущество предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам.

Распоряжение имуществом и средствами предприятия осуществляется в пределах прав, предоставленных учредителем.

Имущество ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' формируется за счет:

-основных и оборотных средств, а так же иных ценностей, отраженных в балансе предприятия;

-части прибыли, полученной в результате хозяйственной деятельности предприятия;

Уставный фонд ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' сформирован полностью и может быть изменен по решению учредителя, но не ниже минимального размера, определенного законодательством об иностранных инвестициях.

Предприятие создано с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов учредителя и членов трудового коллектива предприятия. Юридический адрес ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' : 220090 г. Минск, ул. Восточная, 169.

Предприятие является коммерческой организацией и создается с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов учредителя и членов трудового коллектива предприятия.

Предметом деятельности предприятия является:

- техническое перевооружение действующих предприятий связи;

- строительство междугородних и зоновых линий связи;

- строительство и монтаж волоконно-оптических линий связи;

- строительство линейных сооружений на городских сетях;

- строительство внутрипроизводственной и диспетчерской связи;

- монтаж и настройка оборудования АТС сельских и учрежденческих станций современных типов;

- телефонизация и радиофикация предприятий, жилых домов и дачных кооперативов;

- установка и монтаж крупных систем кабельного телевидения и антенн коллективного пользования;

- строительство гражданских инженерных сооружений;

- деятельность в области архитектуры, инженерная и техническая деятельность, связанная с гражданским строительством.

Предприятие обязано осуществлять виды экономической деятельности, которые не запрещены законодательными актами Республики Беларусь, указаны в настоящем уставе и отвечают целям , предусмотренным в уставе предприятия.

2.2 Оргструктура управления предприятием

Организационная структура ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' представлена на рисунке 1.

В соответствии с должностными инструкциями директор ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' имеет следующие обязанности по руководству:

- контроль за деятельностью отделов и служб ;

- общее руководство деятельностью предприятия;

- контроль исполнительской дисциплины, рассмотрение жалоб, писем и заявлений граждан;

- выработка решений по улучшению состояния основных фондов по их использованию, финансированию, отчуждению и списанию;

- организация проверок производственной деятельности участников и решение вопросов по проведению документальной ревизии;

Рисунок 1- Организационная структура предприятия

- взаиморасчеты с заказчиками и генподрядчиками;

- сдача в аренду зданий, помещений.

Директор издает приказы и дает указания в соответствии с действующим законодательством.

Заместитель директора:

- организация и руководство работой по материально- техническому обеспечению строящихся объектов;

- жилищно-бытовые вопросы;

- административно-хозяйственная часть;

- пожарная безопасность;

- разработка нормативных документов и положений, касающихся работы филиала в условиях рыночной экономики;

- экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов, сдача цветных и драгметаллов, отходов кабельной продукции;

- коммерческая деятельность, товары народного потребления, платные услуги, шефские связи;

- решает другие вопросы и задания по поручению директора предприятия

Заместитель директора по экономике:

- составление и обоснование прогнозов экономического и финансового развития предприятия;

- анализ финансово-экономической деятельности предприятия и участков поквартально с подведением итогов;

- руководство работой по оперативному и достоверному отражению фактических затрат предприятия;

- проведение работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей предприятия;

- проведение работы по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей;

- организация обучения новым методам экономической деятельности и бухгалтерского учета;

- разработка мероприятий по снижению себестоимости строительных объектов, повышение рентабельности производства.

Главный инженер:

- организация и руководство работ по выполнению строительно-монтажных работ по заключенным договорам с заказчиками;

- обеспечение внедрения новых видов продукции и услуг;

- организация и руководство работой по внедрению электронно-вычислительной техники;

- организация работы по обмену передовым опытом по пропаганде технических достижений;

- охрана труда и техника безопасности;

- внедрение новой техники;

- подготовка кадров;

- отдел главного механика;

- осуществление необходимых мероприятий по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;