В связи с существующими особенностями производственно-хозяйственной деятельности и организационно-функциональной структуры на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' необходимо внедрить систему "Галактика-Экспресс'' со следующими контурами и модулями:
- контур бухгалтерского учета для усовершенствованной автоматизации бухгалтерского учета и сокращения времени на выполняемую работу;
- контур логистики, позволяющий автоматизировать расчеты с поставщиками и получателями, складской учет;
- модуль управление персоналом, который автоматизирует кадровый учет и отчетность;
- модуль заработная плата, производящий начисление и расчет заработной платы.
В состав затрат предприятия на внедрение программного комплекса ''Галактика-Экспресс'' включаются капитальные (единовременные) и текущие затраты. Общие капитальные затраты включают в себя следующие: на приобретение и освоение программного обеспечения и на обучение персонала.
Затраты на приобретение программного обеспечения сведутся к приобретению КС ''Галактика-Экспресс''. Таким образом, по данным корпорации ''Галактика'' общая сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10750000 тыс. руб. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1100 тыс. руб.
Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления будет проходиться в течении определенного периода времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов ( произвести их обучение работе с программным продуктом ) ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' в количестве 22 человек и их обучение входит в стоимость приобретения КС ''Галактика-Экспресс''.
- амортизационные отчисления;
- непредвиденные расходы.
Общая сумма текущих затрат составит 2450 тыс. руб..
Сокращение затрат от основной деятельности ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' на 12710,1 тыс. руб. образовалось за счет :
- снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов;
- снижения затрат на расходные материалы;
- сокращения бухгалтера;
- сокращения работника производственно-коммерческого отдела;
- сокращения работника отдела главного механика;
- сокращения работника отдела кадров.
На начальном этапе внедрение системы ''Галактика-Экспресс'' на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' обойдется в 11800 тыс. руб., однако за счет получаемой чистой прибыли в 9273,29 тыс. руб. и норме дисконта 30% инновация окупится уже в 2006 году.
Литература
1. Косарев В.П. и др. Компьютерные системы и сети: Учеб.пособие.-М.:Финансы и статистикаcтистика,1999.
2. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001.
3. Шипунов В.Г., Кишкин Е.Н. Основы управленческой деятельности. – М., Высш. шк., 1999.
4. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента.-С-П, DiaSoftUp,2000.
5. Красилов Н.А. Информационные технологии как фактор выживания//Галактика новости, 2004, №4.
6. www.solver.ru Описание програмного продукта R/3.
7. www.baan.ru Общая характеристика системы BAANIV.
8. www.oracle.ru Описание программного решения OracleApplicatuons.
9. www.IBA.ru Общее описание выполняемых функций платформы LotusNotes.
10. www.it.ru Описание системы ‘’БОСС-Корпорации’’.
11. www.misoft.by Основные функции системы ‘’1С:Предприятие’’.
12. www.minsk.bestnet.ru Общая характеристика системы ‘’БЭСТ-5’’.
13. www.atlas.ru Общая характеристика системы ‘’БЭСТ-ПРО’’.
14. www.galactica.by Описание основных преимуществ системы ‘’Галактика’’.
15. www.software.by Общая характеристика системы ‘’Ветразь’’.
16. www.belhard.by Описание системы ‘’Архипелаг’’.