В целях удобного доступа посетителей в отдел кадров помещения отдела должны располагаться на первом этаже здания, поблизости от входа. В часы приема лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, вход в отдел должен быть свободным для всех желающих. Проход посторонних лиц в помещение отдела контролируется сотрудником службы безопасности: посетитель идентифицируется по паспорту или служебному удостоверению, при необходимости посетителя провожают. Не допускается бесконтрольное нахождение посторонних лиц в здании фирмы.
Отдел кадров должен иметь три смежных помещения: комнату для работников отдела, кабинет начальника отдела и помещение, в котором размешаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотек. Вход в отдел кадров может быть только один. Для ожидающих приема посетителей целесообразно выделить дополнительное помещение за пределами основных помещений отдела. Помещение для размещения шкафов может не иметь окон и оборудуется эффективными техническими средствами пожаротушения. Все помещения оборудуются охранной сигнализацией.
Сдачу на охрану и снятие с охраны помещений отдела кадров осуществляет начальник отдела или его заместитель. Уборка помещений допускается только в присутствии этих лиц. Мусор, выносимый из помещений, должен сжигаться.
Подбор персонала для работы в отделе кадров ведется с учетом требований, которые разработаны для должностей, связанных с владением и обработкой конфиденциальных сведений и документов.
1 Корнеев И.К., Степанов Е.А. Защита информации в офисе / И.К. Корнеев. – Москва: Изд-во Проспект, 2008. – 336 с.
2 Мельников В.В. Защита информации в компьютерных системах. — М.:
Финансы и статистика, <Электронинформ>, 1997. — 368с.
3 Энциклопедический словарь [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.wikipedia.ru. – Дата доступа: 25.09.2009.
4 Грушо А.А., Тимонина Е.Е. Теоретические основы защиты информации. М.: Изд–во Агентства "Яхтсмен", — 1996. — 192 с.