– единство и четкость распорядительства;
– согласованность действий исполнителей;
– четкая система взаимных связей между начальником и экономистом;
– быстрота реакции в ответ на прямые указания;
– получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами;
– личная ответственность Начальника ПЭО за конечные результаты деятельности своего отдела.
Недостатки линейной структуры заключаются в следующем:
– высокие требования к Начальнику ПЭО, который должен иметь обширные разносторонние знания и опытво всех функциях управления и сферах деятельности, осуществляемых подчиненными, что ограничивает возможности Начальника по эффективномууправлению;
– перегрузка менеджеров высшего уровня, огромноеколичество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими;
– тенденция к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений. [1, c.345]
2.2. Используемая нормативная база
Работа в производственно-экономическом отделе требует обширные знания в области учета и анализа деятельности предприятия, разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия, порядка разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат, планово-учетной документации, экономики, организация производства, труда и управления, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.Сотрудниками отдела используются законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством и по организации оплаты труда. [9, c.1]
2.3. Численность персонала
В производственно-экономическом отделе работают 2 человека – это Начальник ПЭО и экономист. Их деятельность способствует созданию необходимых (благоприятных) условий по достижению главных целей организации. [9, c.4]
2.4. Предоставляемая отчетность
Данные каждого вида учета на предприятии группируются, обобщаются и отражаются в отчетности. Эффективность производства во многом определяется оперативностью учета. Сотрудники отдела следят за порядком и сроком составления отчетности, т.е. подготавливают периодическую отчетность в Федеральное Государственное Статистическое наблюдение в установленные сроки. Это: основные сведения о деятельности предприятия, сведения о численности, заработной плате и движении работников, сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг, индексы промышленного производства и т.д.
Также отчет ведется с руководителем предприятия в виде основных показателей по промышленно-экономической деятельности в конце каждого месяца и объяснительной записки к годовому отчету.
2.5. Характер работ, выполняемых сотрудниками отдела
Начальник производственно-экономического отдела относится ккатегории руководителей.Начальник производственно-экономического отдела выполняет следующие виды работ:
1. Руководит работой по оперативному регулированию, сиспользованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок; [9, c.1]
2. Осуществляет руководство разработкой производственныхпрограмм и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно производственного планирования;
3. Организует оперативный контроль за ходом производства, заобеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами,комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий;
4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ;
5. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;
6. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию; [9, c.2]
7. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства;
8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике;
9. Определяет на основе действующих положений размеры премий;
10. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность;
Экономист относится к категории специалистов. Экономист выполняет следующие виды работ:
1. Осуществляет экономическую деятельность предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов; [10, c.1]
2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;
3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии;
4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;
5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
6. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств;
7. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий попредприятию иего подразделениям, использованиемвнутрихозяйственных резервов;
8. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций;
9. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров;
10. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. [10, c.2]
2.6. Виды документов, создаваемых в подразделении
Начальником ПЭО и экономистом отдела создаются следующие виды документов:
– учет экономических показателей результатовпроизводственной деятельности предприятия;
– анализ себестоимости за предыдущий год;
– расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам;
– учет хода производства, выполнения суточных заданий, выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий;
– контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах;
– анализ влияния номенклатуры и средней цены на выпускаемую продукцию в отчетном году по сравнению с предыдущим годом;
– фактическая себестоимость;
– расчеты себестоимости за квартал;
– анализ результатовдеятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции;
– учет показателей по труду, заработной плате и численности работающих, положения о премировании рабочих и служащих, приказы;
– штатные расписания и т.д.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итоги деятельности предприятия в целом можно сказать, что ОАО «Камснаба» является прибыльным предприятием.
На сегодняшний день ОАО «Камснаб» является перспективным предприятием, с мощной материально-технической базой, у предприятия большие планы на будущее.
Способность «Камснаба» работать в режиме постоянного поиска нестандартных и оптимальных путей решения вопросов обеспечения своих потребителей материально-техническими ресурсами явилась мощным профилактическим средством, которое помогло «Камснабу» не утонуть в море рыночной стихии и успешно адаптироваться в новой экономической ситуации, сохранить все то лучшее, что было наработано в течение трех десятилетий, в т. ч. традиционных поставщиков и потребителей. Фирма не изменила свое лицо, напротив, расширила клиентуру, научилась работать под нее. Модифицируясь на ходу, «Камснаб» смог не растерять в развивающейся рыночных отношений, огромный профессиональный потенциал.