Содержание
Введение
Глава 1. Регламентация организации делопроизводства городского суда г. октябрьска в законодательных и нормативных актах
1.1 Правовое регулирование деятельности городского суда г. Октябрьска
1.2 Особенности постановки общего и судебного делопроизводства
Глава 2. Порядок оформления документации городского суда города октябрьска
2.1 Оформление управленческой документации
2.2 Состав и оформление документации судебного делопроизводства
2.3 Порядок ведения кадровой документации
Глава 3. Анализ и совершенствование организации работы с документами
3.1 Технология работы с документами в городском суде г. Октябрьска
3.2 Особенности ведения делопроизводства по обращению граждан
3.3 Проектирование документации, регламентирующей деятельность городского суда
Заключение
Список источников и литературы
Грамотное составление и обработка документов на современном этапе развития общества - актуальны. Четкая организация документирования - залог высокой эффективности в любой деятельности. Важным является то, что "неграмотные" документы снижают авторитет подписавшего их должностного лица или организации, в которой они составлены; ставят под сомнение квалификацию сотрудников, работающих в сфере делопроизводства. Наконец, документы с ошибками способны превратиться в своего рода "бомбу замедленного действия": рано или поздно содержащиеся в них неверные и неточные сведения могут быть использованы и нанесут юридическому, физическому лицу существенный вред. Так, к примеру, неправильно составленный протокол судебного заседания затрудняет проверку дела в кассационном порядке и в порядке судебного надзора.
При создании документов следует помнить о качестве написания текста, о рациональном использовании специальной лексики, сокращений, языковых формул и стандартных фраз. Выполнение этих требований предаст документам должную убедительность, обеспечит их полноту, ясность, лаконичность и точность.
В Российской Федерации правосудие функционирует независимо от законодательной и исполнительной власти и имеет строго очерченную в Конституции РФ и особых законах компетенцию. В соответствии со ст.118 Конституции РФ правосудие в Российской Федерации осуществляется только судом.
Данное дипломное сочинение посвящено изучению порядка ведения делопроизводства в городском суде города Октябрьска Самарской области.
Данная тема актуальна на современном этапе, т.к. правильное составление и оформление документов, образующихся в деятельности суда, располагает к правильному пониманию сущности документа.
Объектом исследования является городской суд города Октябрьска Самарской области.
Предметом исследования является особенности ведения общего и судебного делопроизводства городского суда.
Исследования, посвященные непосредственно теме документирования деятельности городских судов, встречаются крайне редко.
Первая группа исследований посвящена работам таких авторов как:
А.Г. Чернявский "Правоохранительные органы Российской Федерации", где представлен научно-практический комментарий на основе Конституции РФ и иных нормативных правовых актов трудового законодательства и описаны функции суда. А в труде В.И. Батюка "Правоохранительные органы", на основе Федеральных законов и Постановлений Правительства РФ изложена характеристика Судов Российской Федерации, а в частности характеристика деятельности и полномочия городских и районных судов. М.А. Викут "Гражданский процесс России", учебник написан на основе гражданского процессуального кодекса РФ с учетом внесенных в него изменений. Рассмотрены вопросы структуры, содержание современного гражданского судопроизводства: принципы гражданского права, состав суда, доказательства, производство в суде 1 инстанции. В.А. Самин "Делопроизводство в судах", в настоящем издании рассматривается инструкция по делопроизводству в районном суде. В инструкции приведены формы документов, а также правила их составления, заполнения, рассылки и хранения.
Следующая группа исследований направлена на изучение работы с документами в издании Кузнецовой Т. В "Секретарское дело". Издание содержит многочисленные образцы и формы документов. В каждом разделе, кроме организационных моментов, излагаются требования к составлению и обработке специальных документов. Приведено также большое количество учетно-регистрационных форм. Даются детальные характеристики федеральных нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение специальных функций управления. Рассматриваются способы документирования. Нормативно-методическая база делопроизводства, способы документирования, организация работы с документами и образцы документов рассматриваются в издании Т.В. Кузнецовой "Делопроизводство (документационное обеспечение управления)" и сборнике "Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы".
В справочном издании М.В. Стенюкова "Справочник по делопроизводству" собраны самые важные правила и нормы по составлению документов в соответствии с существующими стандартами. Даны также образцы наиболее используемых видов документов, рекомендации по организации документооборота на предприятии, рациональной систематизации документов и обеспечению их хранения.
Статья Кузнецовой Т.В. "Ведение контроля за сроками исполнения - важнейшая задача секретаря" описывает цель организации контроля, операции включающие контроль исполнения документов и сроки исполнения документов.
Существует еще одна группа исследования Сокова А.Н., в статье " Перспективы развития правил оформления управленческих документов" описывает состав типовой документации в управленческой деятельности, действующую нормативно методическую базу ДОУ и ее недостатки.
Правила заполнения личной карточки (форма Т-2) подробно описывается в статье журнала Кадры предприятия юристов Трухановича Л.В. и Щур Д. Л "Заводим личную карточку".
Установление трудовых правоотношений между работником работодателем закрепляется оформлением трудового договора. Правила заключения трудового договора описывается в статье журнала Кадры предприятия Покровской М.А. и. Строговича Ю.Н. "Заключение трудового договора".
Правила составление протокола судебного заседания описано в нескольких статьях журнала "Российская юстиция", а именно: в статье Львовой Е. и Паршруткина В. "Недостоверный протокол судебного заседания - не доказательство". В статье Наниева А. "Точный протокол укрепит доверие к суду" и в статье Фомина М. "Протокол судебного заседания: прошу данный вопрос и ответ на него отразить дословно".
При исследовании этой литературы можно отметить, что данная тема плохо изучена.
Целью данной работы является изучение порядка ведения делопроизводства в городском суде города Октябрьск Самарской области.
Для достижения этой цели необходимо выполнение следующих задач:
определить функции, структуру порядка ведения делопроизводства в городском суде;
проанализировать законодательно - нормативную базу документирования деятельности суда;
определить правовое регулирование деятельности документирования деятельности суда;
проанализировать порядок оформления управленческой, судебной и кадровой документации;
рассмотреть технологию работы с документами;
проследить организацию работы с обращениями граждан;
разработать положение о кадровой службе;
спроектировать должностной регламент на секретаря суда.
При написании данной дипломной работы использовалась нормативно - правовая база: Конституция Российской Федерации, которая устанавливает судебную систему в Российской Федерации[7]. Уголовный Кодекс Российской Федерации[8], Трудовой кодекс Российской Федерации[9], Гражданский процессуальный кодекс[10], Гражданский кодекс[11].
Федеральный Конституционный Закон Российской Федерации "О судебной системе Российской Федерации"[12].
Федеральный Закон "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"[13], Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"[14], Закон РФ "О языках и народов Российской Федерации"[15], Закон РФ "Об электронной цифровой подписи"[16].
Постановления Правительства Российской Федерации, которые используют в своей работе сотрудники аппарата городского суда города Октябрьска Самарской области: постановление "О подготовке гражданских дел к судебному разбирательству"[17], постановление "О практике рассмотрения гражданских дел в порядке судебного надзора"[18], постановление "О соблюдении Судами Российской Федерации процессуального законодательства при рассмотрении уголовных дел в первой инстанции"[19], постановление "О применении Судами Российской Федерации законодательства, регламентирующего назначение мер уголовного наказания"[20], постановление "О судебном решении"[21], постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи"[22] и многие другие.
Также использовалась нормативно - методическая база: инструкция по судебному делопроизводству[23], правила внутреннего трудового распорядка[24], штатное расписание суда[25]. Законодательная и нормативно - методическая база городского суда города Октябрьска рассматривается в 1 главе данного дипломного сочинения.