Создание предприятия предполагает его длительное функционирование, поэтому следует сказать и о том, как быстро оно будет расти и каких размеров бизнес достигнет в течение ближайших пяти лет; указать планы дальнейшего развития бизнеса с точки зрения перспективных новых продуктов и услуг; подчеркнуть, что стратегия выхода на рынок и роста объемов производства и продаж вытекает из возможностей, которыми вы обладаете, уникальных свойств продукта и других конкурентных преимуществ, таких, как слабость конкурентов.
Правильно составить данный раздел помогут следующие вопросы:
Предшествующая сфера, направление деятельности фирмы.
Связь между продуктом (услугой) — объектом бизнес-плана и предшествующей деятельностью фирмы.
Каковы тенденции развития выбранной области предпринимательства?
На чем строится уверенность в перспективности выбранной области предпринимательства?
Есть ли возможность выхода вашего бизнеса на внешний рынок?
Существует ли упорядоченная статистическая информация о вашей области деятельности?
Какие другие источники информации могут быть полезны?
Почему вы рассчитываете, что выбранная форма предпринимательства будет успешной?
Какова специфика вашей формы бизнеса и за счет чего вы собираетесь победить в конкуренции?
Почему вы отдаете предпочтение данной форме бизнеса перед другими?
Почему малые формы бизнеса могут быть успешными в данной области?
Какова тенденция продаж в данной области?
Как ваш деловой опыт поможет экспансии на рынке?
По продвижению товаров (услуг) в условиях конкуренции.
Какие другие фирмы продают аналогичный товар на выбранных вами рынках?
Кто будет представлять вашу фирму?
Кто будет оказывать услуги послепродажного обслуживания покупателей?
Будете ли вы пользоваться услугами специальных компаний для маркетинга и продвижения товара?
По требованиям к агентам и дистрибьюторам продукта.
Почему необходимо иметь специальных агентов-дистрибьюторов на выбранном рынке?
Какой тип клиентов особенно перспективен?
Какие критерии определяют сферу деятельности агентов?
Каковы финансовые взаимоотношения с агентами?
Какие линии поведения агентов являются допустимыми?
Если создается новая фирма, содержание раздела должно строиться на ответах на следующие вопросы (помимо шести основных):
Почему вы уверены в успехе своего предприятия?
Обладаете ли вы опытом предпринимательской деятельности в этой области? Отсутствие опыта — одна из основных причин коммерческих неудач. Прежде чем открыть собственное дело, убедитесь, что вы приобрели необходимые навыки, проработав у кого-либо по найму. Лучше опробовать знания и умения, приобретенные в колледже, за чужой счет, чем за свой собственный.
Советовались ли вы с людьми, занимающимися этим видом бизнеса? Что удалось у них выяснить?
В чем заключена "изюминка" будущего предприятия?
Бизнес — состязание и умение выстоять в конкурентной борьбе — приобретает все более важное значение. Многие предприниматели потерпели неудачу из-за того, что не смогли воспользоваться опытом и проницательностью своих потенциальных конкурентов. Между тем они - наилучший источник информации и часто могут дать ценный совет просто из желания продемонстрировать свою осведомленность. Беседуя с ними и наблюдая за приемами их работы, легче представить, что может стать важным для вашего собственного предприятия.
Консультировались ли вы с преуспевающими торговыми посредниками на предмет оказания вам управленческой и технической помощи?
Если вы собираетесь заниматься какой-либо деятельностью на контрактной основе, то каковы условия контракта?
Запросите у соответствующей фирмы текст контракта.
3. Планирование производства
Планирование и управление производством составляют, как отмечалось, основу деятельности как в текущей, так и в долгосрочной перспективе. Методы решения отдельных узловых вопросов приведены ниже.
Определение объема производства и реализации продукции (работ, услуг).
Объем производства и реализации продукции (работ, услуг) при планировании определяется путем расчета показателей валовой, готовой (товарной) и реализованной продукции.
При планировании целесообразно выделять три уровня потребности в материальных ресурсах:
1-й — определение перспективной потребности в материальных ресурсах на основе стратегического плана развития предприятия;
2-й — определение потребности в материальных ресурсах на год по всей их номенклатуре;
3-й — оперативное определение потребности в материальных ресурсах на квартал, месяц или более короткий период для организации закупок и завоза материалов на предприятие.
Для разработки бизнес-плана основным является второй уровень.
Потребность в материальных ресурсах определяется в натуральных показателях (для обеспечения производственной деятельности, организации работы транспорта, складского хозяйства) и в денежной оценке (для планирования финансовых показателей).
Формирование потребности в материальных ресурсах обычно разбивается на три этапа.
Сбор и анализ исходной информации для определения потребности в ресурсах.
Выбор методов определения потребности в материальных ресурсах.
Для определения потребности в ресурсах могут применяться различные методы: детерминированные (нормативные), статистические и эмпирические (опытные).
Детерминированным (нормативным) путем целесообразно определять потребность в ресурсах на выпуск продукции. Другие методы используются для определения потребности в материалах на ремонтно-эксплуатационные нужды, на формирование запасов и т.п.
Общий объем ресурсов, подлежащих авансированию, складывается из потребности в основных и оборотных производственных фондах.
Потребность в основных производственных фондах появляется в случае, когда наличная производственная мощность не обеспечивает выполнение запланированной производственной программы.
Мощность предприятия определяется максимально возможным объемом производства продукции в единицу времени. Для измерения мощности применяются стоимостные и натуральные показатели.
В бизнес-плане должен быть проведен элементарный расчет мощности по одному из способов:
1) по оптимальному ассортименту продукции;
2) по номенклатуре, соответствующей специализации предприятия;
3) по ведущему звену.
Ведущим звеном считается подразделение, в котором выполняются основные технологические операции, используется наибольшая доля совокупного живого труда и которая максимально оснащена оборудованием, средствами автоматизации и механизации.
Наиболее простым и достоверным, а также доступным для предпринимателя методом расчета производственной мощности является метод определения ее по отдельным видам рабочих мест.
При этом следует предусмотреть наличие резервных мощностей, без которых невозможно обеспечить гибкость производства, перестройку его в интересах рынка и создание условий для интенсивной работы предприятия.
Под резервной мощностью понимается резервируемая часть производственного оборудования с целью повышения адаптивности предприятия к изменяющимся условиям спроса на продукцию.
В бизнес-плане необходимо показать, что формирование резервных мощностей может быть достигнуто двумя путями: 1) гибкой перестройкой (приспосабливанием) мощности к конъюнктуре рынка и 2) созданием постоянного резерва, исключающего необходимость адаптации.
В случае необходимости увеличения производственной мощности (при условии полного задействования резервов более эффективного ее использования) дополнительные основные производственные фонды оценивают по их полной первоначальной стоимости, в которую входят:
цена приобретения фондов;
транспортные расходы по доставке к месту эксплуатации;
стоимость монтажных работ.
Потребность в оборотных производственных фондах в самом простом случае может быть определена из произведения запланированного объема выпуска продукции (работ, услуг) в стоимостном или натуральном выражении на норматив переменных затрат определенного вида на единицу объема. К полученной общей величине переменных затрат прибавляются постоянные затраты.
Сумма основных и оборотных фондов, а также нематериальных активов даст представление о величине активов (ресурсов), подлежащих авансированию. При этом из стоимости основных производственных фондов и нематериальных активов следует исключить их износ в течение года, согласно действующим нормам амортизации.
Потребность в материальных ресурсах на выпуск продукции определяется по данным о планируемом выпуске продукции или о физическом объеме работ и о нормах расхода материалов.
Определение объема материальных запасов
Основное назначение запасов состоит в том, чтобы уменьшить зависимость производственного процесса от неопределенного характера закупок, сделать последующие операции по технологической обработке независимыми от нарушений производственного процесса на предшествующих стадиях, а также обеспечить устойчивое предложение готовой продукции при неустойчивом спросе покупателей.
Необходимость в материальных запасах обусловливается: несоответствием объемов закупок материальных ресурсов объемам разового их потребления, а также несоответствием спроса на готовую продукцию и ее поступления на реализацию.
При планировании материальных запасов важно соблюсти оптимальный их объем, ибо заниженные запасы могут привести к перебоям в производстве и сбыте и соответственно к убыткам, а накопление излишних запасов связывает соответственные оборотные средства, ведет к росту кредиторской задолженности и дополнительным издержкам на завоз и хранение материалов, что в целом существенно ухудшает финансовое положение предприятия.