Організація фінансової роботи на підприємстві проводиться фінансовим відділом і базується на таких принципах:
- самостійність підприємства;
- безперервність діяльності підприємства;
- можливість поділу безперервної діяльності підприємства на звітні періоди та періодичність виявлення результатів діяльності;
- грошовий вираз всіх господарських операцій.
Керівник фінансового відділу – головний бухгалтер, який несе відповідальність за фінансову дисципліну та фінансовий станпідприємства.
До його функцій відносяться:
- облік та аналіз результатів фінансово-господарської діяльності;
- контроль обліку фінансових, розрахункових та кредитних операцій;
- Крім головного бухгалтера у фінансовому відділі працює ще три співробітника.
На даному підприємстві готується обов’язкова фінансова звітність , а саме “Баланс”, “Звіт про фінансові результати”, “Звіт про рух грошових коштів” та “Звіт про власний капітал”. Така звітність складається 1 раз на рік, але завдяки тому, що впроваджена інформаційна система 1С-бухгалтерія, складати таку звітність можна за потребою.
Слід зазначити, що на підприємстві не проводиться детальна оцінка фінансового стану, а фінансовий аналіз носить нерегулярну та вибіркову форму.
Причиною такої ситуації може бути відсутність задовільного методологічного забезпечення фінансового аналізу та стратегічного планування. Саме тому для економічної служби підприємства була створена підсистема планування рентабельності в межах інформаційної логістичної системи.
Підсистема створювалась для рівня стратегічного управління, що є функцією вищого управлінського персоналу.
Таблиця 2.1
Показники структури капіталу, власних та залучених коштів
| Показники | На початок 2005 року | На кінець2005 року | Відхилення,+,– | |
| +,– | % | |||
| Сукупний капітал, всього | 10338,9 | 10855,9 | +517,0 | 105,0 |
| В т.ч. –грошові кошти | 267,6 | 425,7 | +158,1 | 159,1 |
| -запаси | 1358,6 | 1711,0 | +352,4 | 125,9 |
| -основний капітал | 8712,7 | 8719,2 | +6,5 | 100,1 |
| Власні та залучені кошти, всього | 10777,1 | 10796,3 | +19,2 | 100,2 |
| В т.ч.-короткострокові зобов'зання | 1484,5 | 1503,7 | +19,2 | 101,3 |
| -власний капітал | 9768,9 | 10647,2 | +878,3 | 109,0 |
Виходячи з результатів аналізу майнового стану та структури капіталу, можна зробити висновок, що майновий стан підприємства за останній рік покращився, але не на багато. Причиною незначного зростання сукупного капіталу є ледь помітне зростання частки та абсолютної суми основних фондів (8712,7 та 8719,2 тис.грн.).
З даних про структуру капіталу видно, що частка власного капіталу підприємства на протязі останнього року зросла на 9%, а зобов’язання за цей період зросли лише на 1,3%.
Позитивним моментом є відсутність у балансі за звітний період негативних статей звітності, наприклад, простроченої кредиторської та дебіторської заборгованості. Крім того. Підприємство на даний момент не має непогашених кредитів фінансово-банківським установам, що значно зміцнює його платоспроможність.
Таблиця 2.2
Показники рентабельності
| Назва та методика розрахунку фінансового коефіцієнта | Норматив | 2004 рік | 2005 рік | Відхилення,+,– |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1.Рентабельність капіталу = чистий прибуток/власний капітал | >0.2 | 0,11 | 0,10 | -0,01 |
| 2.Рентабельність активів = чистий прибуток/активи | >0.14 | 0,09 | 0,09 | 0 |
| 3.Рентабельність продажу = чистий прибуток/виручка від реаліз. | >0.3 | 0,05 | 0,02 | -0,03 |
| 4.Коефіцієнт операційного прибутку = прибуток від реаліз./виручка від реаліз. | >0.11 | 0,09 | 0,05 | -0,04 |
| 5.Коефіцієнт загальної прибутковості =балансовий прибуток/валовий дохід | 0,33 | 0,29 | -0,04 | |
| 6.Коеф-нт здатності самофінансування = чистий прибуток/балансовий прибуток | >0.6 | 0,54 | 0,42 | -0,12 |
Показники рентабельності підприємств в порівнянні з минулим роком значно погіршились і не відповідають вимогам. Це пояснюється тим, що обсяги товарообороту зростали швидшими темпами, ніж обсяги прибутку.
Низька рентабельність активів пов’язана з структурою ризикованості активів (великий обсяг непрацюючих активів, низька віддача основних фондів – недостатньо беруть участь в створенні прибутку).
2.2Оцінка рівня інформаційного забезпечення аналізу рентабельності і фінансового стану підприємства
Складовими частинами інформаційної логістичної системи є технічні засоби, засоби телекомунікацій (зв'язку) так і прикладні програми й операційні системи. Бази даних і програмне забезпечення використовують як інструмент для діловодства і раціоналізації фінансової праці. Їхнє використання дозволяє скоротити час, необхідний на підготовку конкретних маркетингових і виробничих проектів, зменшити непродуктивні витрати при їхній реалізації, виключити можливість появи помилок у підготовці бухгалтерського, технологічного й іншого видів документації, що дає для підприємства прямий економічний ефект.
Підвищення ефективності використання інформаційних логістичних систем досягається шляхом побудови і сумісності інформаційних систем, що дозволяє усунути дублювання і забезпечити багаторазове використання інформації, установити визначені інтеграційні зв'язки, обмежити кількість показників, зменшити обсяг інформаційних потоків, підвищити ступінь використання інформації.
Розвиток систем телекомунікацій, а зокрема, технологій локальних обчислювальних мереж, дозволить об'єднати всі технічні засоби обробки цифрової і текстової інформації в єдину внутрівиробничу інформаційну систему. Найбільш ефективною системою інформації вважається система, заснована на одночасному використанні обчислювальної техніки і засобів автоматизованої обробки текстової інформації, об'єднаних у єдину систему.
Так, пропоновані сучасними умовами вимоги до систем управління можуть бути задоволені лише за допомогою сучасних засобів автоматизації управління.
Досвід показує, що в наш час для рішення цих задач не обійтися без допомоги комп'ютерної техніки, що дозволяє в найбільш зручній формі зберігати і представляти користувачам потрібну їм службову інформацію. Для найбільш злагодженої роботи різних служб підприємства комп'ютери зручно поєднувати в так звані локальні обчислювальні мережі, що дозволяють здійснювати зв'язок між різними користувачами цієї мережі, що знаходяться на деякій відстані один від одного (звичайно, у різних приміщеннях одного будинку). Однак, такі мережі вимагають для своєї роботи відповідного програмного забезпечення, необхідного для забезпечення робіт узагалі подібної мережі й відображаючого специфіку роботи даного підприємства.
Персональні комп'ютери і комп'ютерні мережі стали важливим фактором не тільки благополуччя малих і зростаючих підприємств, але і їхнього виживання. Вони є інструментом, що дозволяє раціоналізувати роботу, підвищити продуктивність праці службовців і знизити витрати. Для цього і створюються комп'ютерні мережі. Інформаційна система без комп'ютерної мережі не існує.
Правильно зроблене капіталовкладення в комп'ютерну мережу допоможе поліпшити рентабельність підприємства, допоможе підприємству заробляти гроші за рахунок чотирьох основних факторів.
Воно дозволить:
* Знизити адміністративні накладні витрати
* Підвищити продуктивність праці
* Раціоналізувати ведення справ
* Знизити витрати на апаратні засоби
Комп'ютерна мережа є інструментом, що дозволяє підвищити продуктивність праці. Вона дозволяє працівникам підприємства витрачати менше часу на рутинні операції, заощаджуючи його для продуктивності праці. Розсилаючи службові записки по електронній пошті, менеджери рятуються від необхідності друкувати, копіювати і розносити їх. Електронна пошта забезпечує практично миттєву доставку кореспонденції і реакцію на неї.
Наявність мережі дозволяє знижувати витрати на апаратні засоби, дозволяє спільно використовувати досить дороге периферійне устаткування, таке як лазерні принтери, пристрої резервного копіювання, комунікаційне устаткування. Це знижує їхню вартість, що приходиться на одного користувача і забезпечує доступ до нього великому числу працівників.
Комп'ютерні мережі, периферійне устаткування і програмне забезпечення разом є складовими частинами інформаційної логістичної системи.
Підприємство має всі таки технічні засоби. Так, у єдину комп'ютерну інформаційну систему підприємства входить реально діюча комп'ютерна мережа.
Наявність єдиного інформаційного простору і засобів комунікацій дає переваги у використанні зовнішніх периферійних пристроїв, як лазерних принтерів, сканерів, ресурсів інших комп'ютерів і т.п..
Усе це приводить до того, що керування підприємством прямо залежить від такої існуючої інформаційної логістичної системи, робить цю систему більш доступною і гнучкою.
Основу будь-якої комп'ютерної інформаційної мережі складають апаратні засоби. До них відносять у першу чергу сам персональний комп'ютер, принтери, сканери, модеми, концентратори, HUB(розвітвлювач), UPS (джерела безперебійного живлення) і т.д. В економічному відділі підприємства майже всі робочі місця оснащені ПК.з такими характеристиками:
Таблиця 2.3
Характеристики апаратного забезпечення
| Тип комплектуючого | Найменування комплектуючого |
| Процесор | AMD Athlon 1000 MHz |
| HDD | IBM 40.0Gb |
| Пам'ять | DIMM 128Mb PC266 |
| CD-ROM | 40sp. TEAC |
| Монітор | Samsung 17” 755DF |
| Принтер | Canon LBP 810 600dpi |
| Сканер | ACER Prisa 300x600 |
| Концентратор | ATI AT 904Tx |
У даний момент на підприємстві встановлене програмне забезпечення, яке варто розділити на: