Определение потребности в кадрах на предприятии осуществляется отделом кадров в соответствии с программой технического развития ООО "Акбар", штатным расписанием, типовой номенклатурой должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием, материалами по анализу состояния расстановки кадров по службам, прогнозом выбытия персонала и в соответствии с положениями:
"Положение об отделе кадров";
"Положение о порядке формирования и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности";
Ответственные за производственное обучение цехов и подразделений на основании потребности в кадрах определенной профессии и квалификации, составляют заявки на обучение кадров, утверждаемые начальниками подразделений, руководствуясь:
"Типовым положением о непрерывном профессиональном обучении";
"Положением об учебно-курсовом комбинате;
"Перечнем профессий рабочих, по которым осуществляется подготовка (переподготовка) в ООО "Акбар".
Обеспеченность кадрами на протяжении всех анализируемых лет составляла не менее 98%. Каждый последующий год начинался на предприятии при полном отсутствии вакансий.100% -ая укомплектованность объясняется высоким уровнем заработной платы в ООО "Акбар", стабильностью её выплаты, высоким уровнем социальной защищённости членов коллектива, наличием перспектив улучшения жилищных условий и отсутствием возможности альтернативного трудоустройства в городе и регионе на другие предприятия.
Данные таблицы 2, характеризующие движение кадров в 2007-2009 гг., позволяют говорить о чрезмерной стабильности коллектива. Коэффициент общего оборота кадров с 2007 г. уменьшился в 2,1 раза. Увольняется работников значительно меньше, чем принимается, следовательно, движение идёт главным образом за счёт комплектования новых рабочи. до 4,42 в 2009 г., тогда как для равномерного естественного и своевременного обновления любого коллектива такого масштаба он должен составлять не менее 4-4,5.
Таблица 2 - Движение кадров на ООО "Акбар" за 2007-2009 гг.
| № п/п | Показатели | Годы | Темп прироста 2007 г. к 2008 г. | Темп прироста 2008 г. к 2009 г. | ||
| 2007 | 2008 | 2009 | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1 | Среднесписочная численность, чел. | 106 | 108 | 114 | +21,4 | +22,4 |
| 2 | Кол-во уволенных работников, чел | 7 | 7 | 4 | - | -48,2 |
| 3 | Кол-во принятых работников, чел. | 5 | 7 | 3 | +40,0 | -57,2 |
| 4 | Коэффициент общего оборота кадров(П.2+П.3) *100/П.1 | 17,6 | 12,3 | 4,8 | - | - |
| 5 | Коэффициент оборота по выбытиюП.2*100/П.1 | 7,23 | 4,42 | 1,89 | - | - |
| 6 | Коэффициент оборота по приёмуП.3*100/П.1 | 10,4 | 7,9 | 2,9 | - | - |
| 7 | Коэффициент текучести кадровП.2 (по собст. желанию) *100/П.1 | 7,23 | 4,42 | 1,89 | - | - |
При этом средний возраст работников предприятия составляет 39 л. Более 30% персонала отработали на этом предприятии больше 25 л., 13% - более 30. Всё это свидетельствует о прогрессирующем застое и старении коллектива. Однако уровень получаемой зарплаты настолько несопоставим с уровнем пенсий, что эти меры можно отнести не к стимулирующим, а к защищающим. Искусственное увеличение движения кадров за счёт перевода части работников на контрактную форму найма также не может в полной мере обеспечить необходимое обновление коллектива.
Анализ причин потерь рабочего времени показан в таблице 3.
Таблица 3 - Анализ причин потерь рабочего времени
| № п/п | Показатели | 2008г | 2009г | Темп прироста2009г к 2008г,% |
| А | 1 | 2 | 3 | |
| 1 | Прогулы, дней | 26 | 34 | 30,8 |
| в т. ч. на одного рабочего, дн | 0,4 | 0,4 | - | |
| 2 | Простои, дней | 15 | 27 | 80,0 |
| в т. ч. на одного рабочего, ч | 1,6 | 2,4 | 50,0 | |
| 3 | Отпуска с разрешения администрации, дней | 289 | 302 | 4,5 |
| в т. ч. на одного рабочего, дн | 4 | 4 | - | |
| 4 | Итого устранимых потерь, дн | 11 | 17 | 54,5 |
| в т. ч. на одного рабочего, дн | 0,2 | 0,2 | - |
Из данных таблицы 3 видно, что темп прироста по всем показателям положительный. Темп прироста по прогулам - 30,8%, по простоям - 80%, по отпускам - 4,5%.
Проведем анализ структуры персонала предприятия по категориям (Таблица 4).
Таблица 4 - Структура персонала ООО "Акбар" по категориям
| № п/п | Годы | Всего, чел | В том числе по категориям | ||||||||
| Кол-во, чел | Уд. вес,% | Рабочие | Руководители | Специалисты | Служащие | ||||||
| Кол-во, чел | Уд. вес,% | Кол-во, чел | Уд. вес,% | Кол-во, чел | Уд. вес, % | Кол-во, чел | Уд. вес, % | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| 1 | 2007 | 106 | 100 | 70 | 66,04 | 1 | 0,94 | 14 | 13,21 | 22 | 20,75 |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| 2 | 2008 | 108 | 100 | 73 | 67,59 | 1 | 0,93 | 14 | 12,96 | 17 | 15,74 |
| 3 | 2009 | 114 | 100 | 78 | 68,42 | 1 | 0,88 | 12 | 10,53 | 24 | 21,05 |
Из данных таблицы можно сделать вывод, что обеспеченность кадрами на протяжении всех анализируемых лет составляла не менее 98%. Каждый последующий год начинался на предприятии при полном отсутствии вакансий.100% -ая укомплектованность объясняется высоким уровнем заработной платы в ООО "Акбар", стабильностью её выплаты, высоким уровнем социальной защищённости членов коллектива, наличием перспектив улучшения жилищных условий и отсутствием возможности альтернативного трудоустройства в городе и регионе на другие предприятия.
Таблица 5 - Структура персонала предприятия по полу
| № п/п | Годы | Всего, чел. | В том числе по полу | |
| Мужчины, чел. | Женщины, чел. | |||
| А | 1 | 2 | 3 | |
| 1 | 2007 | 106 | 86 | 20 |
| 2 | 2008 | 108 | 88 | 20 |
| 3 | 2009 | 114 | 91 | 23 |
Исходя из данных таблицы 5 видно, что на предприятии преобладает персонал мужского пола, это прежде всего связано со сферой деятельности предприятия.
С целью обеспечения системы информации данными о персонале на ООО "Акбар", ведется статистика человеческих ресурсов. Она представлена данными о численном и качественном составе персонала, его производительности, затратах на рабочую силу, динамике рабочей силы, профессиональном обучении и др.
На предприятии организовываются следующие виды обучения рабочих: подготовка, переподготовка, обучение рабочих вторым (смежным) профессиям, повышение квалификации рабочих (далее все это - подготовка кадров).
Главными задачами, которые стоят перед непрерывным профессиональным обучением рабочих, являются:
получение рабочими профессиональных знаний;
подготовка рабочих высокой квалификации; опережающий характер профессионального обучения, учитывающий характер развития предприятия;
образование резерва рабочих необходимой квалификации.
Таблица 6 - Образовательный уровень работников ООО "Акбар", (%)
| №п/п | Образование | Начальникисекторов | Специалисты | Рабочие | ||||||
| 2007 | 2009 | Темпроста | 2007 | 2009 | Темпроста | 2007 | 2009 | Темпроста | ||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| 1 | Высшее | 60,5 | 71,2 | +10,7 | 70,8 | 70,9 | +0,1 | 3,0 | 13,5 | +10,5 |
| 2 | Среднее специальное | 29,2 | 20,2 | -9,0 | 24,9 | 21,5 | -3,4 | 13,2 | 21,9 | +8,7 |
| 3 | Среднее и профессионально-техническое | 10,3 | 8,5 | -1,8 | 4,3 | 7,6 | +3,3 | 83,1 | 63,1 | -20,0 |
| 4 | Базовое | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0,7 | 1,5 | +0,8 |
Число работников с высшим образованием за период с 2007 г. увеличилось на 8,2% и составляет по состоянию на 01.01.2010 г.97 человек (88,9% от списочной численности), со средним специальным - уменьшилась на 4,8%, со средним и профессионально-техническим - на 2,5%. Как видно из таблицы 3, увеличение числа работников с высшим образованием идет преимущественно среди рабочих и руководителей.76,7% рабочих имеют 4-8 квалификационные разряды.
В 2007 году в вузах по заочной форме обучалось 6 человек, работающих на этом предприятии, в 2009 г. - 15. Цифры в данном случае говорят сами за себя. Начиная с 2007 г. существенно активизировалась работа по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и по привлечению на работу на ООО "Акбар" молодых специалистов - выпускников вузов. В текущем году на работу их было принято 26 чел. (практически во все структурные подразделения завода - технологи, механики, электрики, программисты, экономисты). Для сравнения: в 2007 г. коллектив завода пополнился 5 молодыми специалистами, в 2009 году - 14.
Таблица 7 - Возрастной состав персонала
| № п/п | Показатели | 2007г | 2008г | 2009г | |||
| Кол-во, чел. | Уд. вес, % | Кол-во, чел. | Уд. вес, % | Кол-во, чел. | Уд. вес, % | ||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 1 | Возрастной состав персонала, количество чел.: До 18 лет | - | - | - | - | 1 | 0,88 |
| 2 | 18-35 | 22 | 20,75 | 24 | 22,23 | 26 | 22,81 |
| 3 | 35-50 | 79 | 74,53 | 79 | 73,15 | 83 | 72,81 |
| 4 | Старше 50 | 5 | 4,72 | 5 | 4,63 | 4 | 3,51 |
| 5 | Итого | 106 | 100,0 | 108 | 100,0 | 114 | 100,0 |
Проанализировав данные таблицы 7 можно сделать вывод, что наибольшее количество работников на ООО "Акбар" от 35 до 50 лет: 74,5% в 2007 г., 73,2% в 2008 г., 72,8% в 2009 г.