Подпись и печать как важные реквизиты документа (стр. 6 из 6)

Таким образом, печатью заверяется подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

Заключение

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.

В результате проведённого исследования по теме "Подпись и печать как важные реквизиты документа: этапы совершенствования" можно сделать ряд выводов:

На приобретение документом юридической силы влияет:

- Соблюдение организацией, ее должностными лицами, готовящими документ, положений действующего законодательства.

- Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации. Эти правила специфичны для каждого типа документов и регламентируются ГОСТами и другими нормативно-методическими материалами.

Важнейшим признаком для классификации документов является его содержание. Служебные документы могут подразделяться: по административным вопросам; материально-техническому снабжению; планированию; оперативной деятельности; бухгалтерскому учету; подготовке и расстановке кадров; финансово-кредитным и внешнеторговым вопросам и т.д. Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила, оригинальность, подлинность.

Реквизиты — это oбязaтeльныe пpизнaки, ycтaнoвлeнныe зaкoнoм или пoлoжeниями для oтдeльныx видов дoкyмeнтoв.

Деловой документ имеет юридическую силу, когда его правовая функция дополняется соответствующим составом и расположением реквизитов, соответствующими внешними признаками, временными и территориальными границами и объектами его действия.

Проводя аналогию, можно приравнять:

- электронный документ в случае передачи его по каналам связи со всеми необходимыми атрибутами - к юридически значимому документу;

- электронную копию документа, оставшуюся у респондента, к рабочей копии документа;

- электронную копию документа, заверенную электронно-цифровой печатью, но оставшуюся у респондента, к заверенной копии юридически значимого документа или ко второму экземпляру юридически значимого документа, имеющего равную силу с первым экземпляром;

- его распечатку, прошедшую заверение установленным законом порядком, к заверенной копии документа.

Подпись - обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного. Не подписанный документ не имеет юридической силы. Подписью удостоверяется подлинность и правильность документа, соответствие его содержания требованиям, намерениям организации - автора документа.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - вид аналога собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.

При соблюдении определённых правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Печатью заверяется подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

Библиографический список

Источники

1. Гражданский Кодекс РФ от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ, часть первая (в ред. Федерального закона от 21. 07. 2005 № 109-ФЗ).

2. Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 года N 1-ФЗ.

3. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 "О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти".

4. Правила оформления документов в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации. М.: Известия, 1999. 120 с.

5. ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-СТ. М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.

Литература

6. Гайдай К.В., Колокольцева Т.Н. Экономическая терминология в современной деловой переписке.// Секретарское дело. №2. 2002. С.7-8.

7. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. М.: Инфра-М, 2001. 296 с.

8. Колтунова М. В. Деловое письмо. М.: Дело, 1999. 112 с.

9. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. М.: Дело ЛТД, 2001. 320с.

10. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев.: Знание, 2000. 460 с.

11. Ларьков Н.С. Документоведение. М.: Издательство АСТ, 2006. 427с.

12. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов. М.: Дело ЛТД, 2001. 234с.

13. Охотников А.В., Булавина Е.А. - Документоведение и делопроизводство. М.: Издательство МарТ, 2004. 288с.

14. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2006.

15. Тканев А. Электронная подпись: право на жизнь// Газета "Бизнес-Адвокат". № 9. 2005.

16. Федюрко С.Ю. Жанр делового письма // Труды молодых ученых ВГУ. Воронеж. Вып.2. 2001, С. 256-258.

Электронные ресурсы

17. Финк А. Нужна ли на документе печать? / http://www.ready-business.by

18. Постановление Правительства Москвы от 17 сентября 2002 г. N 754-ПП "О Регламенте Правительства Москвы" (с изменениями от 28 октября 2003 г., 25 мая, 10 августа, 5 октября, 7 декабря 2004 г.) /

http://www.moskvaimir.mos.ru/records/statement/3074.html

[1] Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев.: Знание, 2000. С.335-336.

[2]Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. М.: Издательство "МарТ", 2004. С.20-21.

[3] Кушнаренко Н.Н. Указ. соч. С.341.

[4]Правила оформления документов в Государственной Думе Федерального Собрания РФ.

[5] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

[6] Там же.

[7]Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 года № 1-ФЗ, ст.3.

[8] http://www.moskvaimir.mos.ru/records/statement/3074.html