Все совершенствования структур и их состава привели к экономической эффективности за счет:
- высвобождение производственных площадей, занятых под выпуск непрофильной продукции и организация выпуска на них профильной продукции;
- повышение технического уровня производства;
- структурные сдвиги в производстве;
- улучшение использования оборудования, сокращение потерь и непроизводительных затрат труда;
- улучшение использования сырья и материалов;
- уменьшение транспортных расходов;
- изменения численности и состава работающих;
- изменения во вспомогательном производстве (состав и количество подразделений, состав выполняемых работ);
- повышения ритмичности производства, улучшения и использование всех видов ресурсов;
- сокращение оборачиваемости оборотных средств;
- снижения уровня производственных запасов материалов;
- улучшение использования реального фонда времени рабочих и оборудования.
2.5 Порядок взаимодействия подразделений и их информационные потоки
Для реализации и координации технической, экономической и хозяйственной деятельности предприятия организован технико-экономический совет (ТЭС), который проводит свои совещания ежемесячно.
ТЭС – совещательный орган при генеральном директоре, который создан в целях коллегиального решения вопросов совершенствования технической, производственной, экономической, организационно-управленческой и социальной деятельности, привлечения руководящих, инженерно-технических работников к решению проблем развития и повышения эффективности работы предприятия.
В состав ТЭС входят генеральный директор, его заместители, главный инженер и его заместители, главные специалисты и руководители ведущих подразделений. В своей работе ТЭС руководствуется действующим законодательством, Указаниями и Декретами Президента, директивными планами, заданиями, Правилами и указаниями вышестоящих органов.
В ходе заседаний рассматриваются следующие вопросы:
- проекты схемотехнических решений новых моделей;
- проекты планов НИР и ОКР по разработке новых видов продукции, модернизации существующих;
- проекты бизнес-планов;
- проекты комплексных программ развития предприятия на определенные периоды;
- проекты планов освоения и организации производства новых видов продукции, использования недогруженности площадей и мощностей;
- проекты целевых программ развития отдельных сторон деятельности предприятия;
- вопросы маркетинговой деятельности, конкурентных стратегий, вопросы внешнеэкономической деятельности, вопросы экономической эффективности работы предприятия и его отдельных структурных подразделений, снижение затрат, увеличения прибыльности и т.д..
Решения совета заносятся в протокол, утверждаются генеральным директором, обязательны для исполнения всеми работниками предприятия.
С целью упорядочения процесса разработки новых изделий создан аналогичный технико-художественный совет, главной задачей которого является определение не только технических вопросов новых изделий, но и дизайн новых моделей телевизоров, модернизация выпускающихся моделей, определение цветовой гаммы телевизоров, а также привлекательность и удобство упаковки выпускаемой продукции.
Вопросы качества выпускаемой продукции обсуждаются на ежемесячном совещании «День качества», на котором вырабатываются как корректирующие, так и предупредительные мероприятия по качеству.
Во всех вышеуказанных совещаниях участвуют все функциональные и основные линейные руководители предприятия по направлениям, вырабатываются конкретные решения, ставятся конкретные задачи и сроки их исполнения. Линейные руководители доводят поставленные задачи до конкретных исполнителей и контролируют их исполнение.
В процессе функционирования структурного подразделения между ним и другими подразделениями предприятия возникают функциональные отношения или устанавливаются служебные связи, которые отражаются в положении о структурном подразделении в разделе: «Взаимоотношения. Связи». Данный раздел в основном отражает взаимоотношения подразделений на уровне информационных и документальных потоков, обусловленных функциональными особенностями подразделения.
Также взаимоотношения между структурными подразделениями выражаются в:
- совместных действиях (например, коллегиальной разработке документа);
- согласованных действиях (например, согласование документа с другими структурными подразделениями);
- встречными действиями (например, передача другому структурному подразделению товарно-материальных ценностей).
Для примера рассмотрим взаимоотношения и связи производственно-диспетчерского отдела (ПДО) со структурными подразделениями РУПП «Витязь» (таблица 2.1.)
Таблица 2.1. Взаимоотношения и связи ПДО со структурными подразделениями РУПП «Витязь».
| Наименование взаимодействующего подразделения | Наименование документа, получаемого от подразделения, указанного в графе 1 | Наименование документа, отправляемого подразделению, указанного в графе 1 |
| 1 | 2 | 3 |
| Цеха основного производства | 1. Ежедневные рапорты о выполнении плановых заданий2. Месячные отчеты о выполненной работе3. Информация о простоях оборудования и их причинах … …и т.д. | 1. Схемы взаимодействия с другими структурными подразделениями2. Оперативные указания о выполнении плана производства3. Указания по планированию выпуска продукции ……..и т.д. |
| Технические подразделения | 1. Годовые, квартальные, месячные планы проведения производственных, профилактических, ремонтных работ на согласование | 1. Оперативные указания об изменении планов проведения производственных, профилактических, ремонтных работ и результаты |
| 2. Информация о технологических и конструкторских изменениях3. Техническая документация на производимую продукцию …….. и т.д. | согласования представленных планов2. Консультации по смежным вопросам и т.д. | |
| 1 | 2 | 3 |
| Отдел обеспечения | 1. Сведения об обеспеченности производственных подразделений необходимыми материально-техническими ресурсами2. Сведения о наличии материально-техническими ресурсами на складах3. Сообщения о причинах нарушения объемов и сроков передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям …и т.д. | 1. Планы получения материально-технических ресурсов2. Сведения об имеющихся в наличие на производстве3. Сведения о выявленных нарушениях хода производственного процесса в связи с недопоставками материально-технического ресурса …… и т.д. |
| Отдел маркетинга и сбыта | 1. Данные об отгрузке продукции2. Сведения о запасах готовой продукции на складах3. Сведения о рекламации и т.д. | 1. Планы производства и оперативные указания об их изменениях и дополнениях2. Сведения о выполнении планов выпуска готовой продукции ….. и т.д. |
Для эффективного взаимодействия подразделений, эффективности управления, снижения затрат на РУПП «Витязь» создана оптимизированная локальная вычислительная сеть, через которую протекают информационные потоки предприятия. Локальная вычислительная сеть служит базовой сетевой инфраструктурой для использования передачи данных, управления, обмена информационными потоками, организации взаимодействия между компьютерами предприятия, разделения или совмещения использования общих вычислительных ресурсов, создания транспортной инфраструктуры для передачи информационных потоков в системе организационно-экономического управления, организации информационного обмена между различными структурами предприятия.
2.6 Разработка новой организационной структуры РУПП «Витязь»
Исходя из анализа состояния РУПП «Витязь», его системы управления, и производственно-хозяйственной деятельности, в настоящее время для реализации намеченных целей необходимо проведение финансовой и организационной реструктуризации.
В разделе 2.4. рассмотрены основные совершенствования структур подразделения, которые позволили рационализировать организационную структуру управления, изменить состав и количество подразделений аппарата управления: численности и структуры работников, централизовать функции управления. В результате создания отдела обеспечения, который находится в подчинении заместителя директора по качеству, ВЭС, маркетингу и торговле эта должность переименована в должность заместитель директора по качеству, обеспечению, маркетингу и торговле. Должность зам. директора по коммерческим вопросам сокращается, а созданный цех благоустройства поступает в подчинение помощнику предприятия по строительству и безопасности. Также сокращена должность помощника директора - референта и группа контроля, обязанности за контролем исполнительской дисциплиной возложены на заместителей директоров по направлениям.
На предприятии созданы самостоятельные структурные подразделения без права юридического лица, но с собственным расчетным счетом и балансом: инструментальное производство, инженерно-промышленный комплекс, монтажно-производственный комплекс, производство механизации и автоматизации, транспортное управление, подсобное хозяйство «Весна», ремонтно-строительное производство, торгово-промышленный комплекс и другие.
3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ