Моделирование - один из этапов системного анализа, который используют для изучения и анализа любых сложных систем, процессов и объектов. Модель - это приближенное, упрощенное представление процесса или объекта.
Процесс познания состоит в том, что мы создаем для себя некоторое представление об изучаемом объекте или явлении, помогающее лучше понять его функционирование и устройство, его характеристики. Такое представление, выраженное в той или иной форме, будем называть моделью. Чем детальнее и точнее познан объект, чем больше сведений о нем отражено в модели, тем она ближе к действительности, тем выше степень соответствия модели оригиналу, тем больше модель адекватна оригиналу (от лат. adaequatus - приравненный, тождественный).
Модели значительно облегчают понимание системы, позволяют проводить исследования в абстрактном плане, прогнозировать поведение системы в интересующих нас условиях, упрощать задачи, анализировать и синтезировать совершенно различные системы одними методами.
Основная задача и в то же время преимущество модели - выделение частных, но наиболее важных факторов реальной системы, которые подлежат изучению в данном конкретном исследовании. Эти факторы должны быть отражены в модели с наибольшей полнотой и детализацией, их характеристики в модели должны совпадать с реальными с точностью, определяемой требованиями данного исследования. Остальные, несущественные факторы могут быть либо отражены с меньшей точностью, либо вовсе отсутствовать в модели. Следует подчеркнуть, что исключение несущественных факторов является немаловажным преимуществом модели. Их наличие в реальном объекте мешает следователю, затрудняет понимание основных закономерностей, создает некоторый "шум", на фоне которого труднее выявить необходимые закономерности.
Разделение факторов на существенные и несущественные зависит от характера конкретного исследования. При изменении направленности следования меняются требования к моделям и, следовательно, изменяется сама модель. Поэтому каждый реальный процесс или объект может быть представлен самыми различными моделями, зачастую совершенно непохожими одна на другую. Единственным общим свойством у них может быть лишь то, что они, каждая по-своему, отражают один и тот же объект.
С помощью моделей можно получить характеристики системы или отдельных ее частей значительно проще, быстрее и дешевле, чем при исследовании реальной системы. Естественно, это влечет за собой снижение точности, ибо мы получаем фактически не истинные значения характеристик, а лишь их оценки, приближенные значения. Степень точности определяется адекватностью модели и может быть повышена при и необходимости за счет усложнения модели.
Преимущества модели: возможность сравнительно простыми средствами изменять ее параметры, вводить некоторые воздействия с целью изучения реакции системы, которые в реальных условиях получить значительно труднее (например, иногда невозможно изучить поведение системы в аварийных ситуациях или других особых условиях).
Чтобы изучить модель и экспериментировать с ней, она должна быть достаточно простой. Однако чем проще модель, тем меньше, как правило, она адекватна оригиналу. Само определение модели указывает на отсутствие полного совпадения всех характеристик модели и оригинала.
Таким образом, при моделировании системы мы всегда вынуждены идти на компромисс между простотой модели и обеспечиваемой ею точностью. Модель считают адекватной, если она обеспечивает точность, достаточную для данного исследования. Адекватность модели обычно проверяют экспериментом, сравнивая реакцию выходов на определенные значения входов у модели и у реального объекта. При этом следует помнить, что сама модель, с которой проводится эксперимент, должна соответствовать принятым условиям моделирования. Другими словами, модель, используемая в эксперименте, должна быть такой же, с которой проводятся дальнейшие исследования.
Цель внедрения Информационной системы (ИС).
На предприятии ООО "Юпитер" используется информационная система 1С: Предприятие. Она имеет широкий спектр возможностей.
Во-первых, следует отметить следующие преимущество - программа позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).
Основная цель внедрения данного программного пакета - это автоматизация рабочего места бухгалтера и некоторых других специалистов. Помимо этого программа позволяет:
снизить трудоемкость учета
снизить стоимостные и трудовые затраты на обработку информации
улучшить качество и достоверность получаемой информации (в т. ч. застраховаться от арифметических ошибок)
избежать дублирования данных
упростить и облегчить передачу результатов работы одних специалистов другим
и, что очень важно, повысить оперативности обработки накопленной информации и получить возможность всесторонне её анализировать.
Следует также отметить, что особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Назначение ИС.
Система 1С: Предприятие предназначена для среднего уровня управления - руководителей отделов и для руководителей высшего звена, опосредованно через руководителей среднего звена, но работу с системой (например, осуществлять ввод данных) могут вести и рядовые сотрудники.
Основные задачи, которые решаются с применением системы:
автоматизация различных видов учета и расчетов;
автоматизация формирования бухгалтерской и налоговой отчетности;
снижение трудоемкости этих операций и затрат на их выполнение.
Пользователи ИС.
Составление перечня пользователей.
Список пользователей системы, которым разрешена работа с конфигурацией, определен в справочнике "Пользователи". Основное назначение справочника - идентификация пользователя при начале работы с Конфигурацией. Чаще всего содержание этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе.
При запуске конфигурации от имени пользователя, зафиксированного в Конфигураторе, но отсутствующего в справочнике пользователей, он автоматически помещается туда, и об этом выдается сообщение.
Список пользователей можно объединять в группы (подгруппы): администраторы, менеджеры, кассиры и т.д.
Для каждого пользователя может быть установлен пароль на вход в систему. Пароль служит для подтверждения прав пользователей на работу в
системе 1С: Предприятие.
Для эффективной работы каждому пользователю может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интерфейс включает расширенное системное меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.
Вся работа по созданию списка пользователей, присвоению паролей, закреплению за пользователями прав и интерфейса ведутся в окне "Пользователи" (это окно вызывается на экран выбором функции "Пользователи" из меню "Администрирование" главного меню программы).
Информация обо всех действующих пользователях при работе с информационной базой отражается в журнале регистрации, который вызывается из пункта меню "Сервис" // "Журнал регистрации".
Структура ИС.
Система 1С: Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте постановки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.
Всего существует три основных функциональных компонента: "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчеты".
Компонент "Бухгалтерский учет" предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Он обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, позволяет вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учет аналитический учет, количественный и валютный учет. Компонент используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.