В настоящее время внедрение нормативного метода является актуальной задачей, так как на многих предприятиях, в том числе и в ЗАО «Белгородский цемент» можно обнаружить недостатки в использовании материальных и трудовых ресурсов, в организации производства, снабжении, нормировании и выявить имеющиеся внутренние резервы. Выявляя отклонения, их причины и виновников, заостряется внимание, где возникли неполадки и сколько можно потерять в каждом конкретном случае, а самое главное, что можно сделать, чтобы таких потерь не было.
Сущность нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости заключается в том, что в основу калькулирования фактической себестоимости продукции положена ее нормативная себестоимость. В текущем порядке ведется раздельный учет затрат по нормам и отклонений от норм, а также изменений норм. Отклонения от норм могут представлять собой экономию или перерасход. Изменения норм сводятся к их снижению или повышению.
Фактическая себестоимость определяется как алгебраическая сумма нормативной себестоимости, выявленных отклонений от норм и изменений норм по каждой статье калькуляции.
Представим вышесказанное в виде простой формулы:
С = Н + И + О,
где С – фактическая себестоимость
Н – нормативная себестоимость
И – изменения норм
О – отклонения от норм.
По данной формуле наглядно видно, что фактическая себестоимость продукции может повышаться (понижаться) при изменении двух параметров – изменения норм и отклонений от норм.
Нормативная себестоимость (Н) показывает, во что обходится производство цемента на каждый данный момент времени при соблюдении установленных норм и нормативов расходов материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Нормативные калькуляции используются: в качестве базы плановых калькуляций и для контроля за пересмотром норм использования ресурсов с целью достижения запланированного уровня себестоимости, а также для анализа напряженности плана по себестоимости; для внедрения метода текущего управления себестоимостью по отклонениям; для прогнозирования фактического уровня себестоимости изделий и повышения аналитичности отдельных калькуляций.
Нормативная себестоимость разрабатывается предварительно до начала производственного периода на основе действующих на предприятии норм затрат трудовых, материальных и других ресурсов, и поэтому не влияет на рост фактической себестоимости.
Для организации нормативного хозяйства на предприятии проводятся следующие мероприятия:
- максимальная централизация всех имеющихся на предприятии справочно- нормативных данных в планово-экономическом отделе;
- полнота и техническая обоснованность нормативной информации;
- отсутствие дублирования данных;
- возможность быстрого поиска нужной части нормативной информации без больших сортировок;
- обеспечение визуального контроля при формировании и обработке нормативной информации;
- составление планов и отчетов на объем производства и себестоимости продукции по каждому цеху основного производства и предприятию в целом.
Учет изменений норм (И) производится по технико-экономическим мероприятиям, инициаторам, объектам учета затрат и объектам калькулирования.
Учет изменений норм необходим в любых условиях независимо от применения нормативного метода учета. Такой учет дает богатую информацию для анализа тенденций в изменениях норм, оценки темпов технического развития производства, резервов повышения его эффективности, состояния и обоснованности нормативного хозяйства, повышения научного уровня нормирования.
В связи с этим планово-экономический отдел, бухгалтерия и другие службы предприятия должны проводить мероприятия по своевременному и качественное проведению изменений в полном объеме нормативной информации, для чего осуществляют контроль за качеством норм и нормативов и своевременно вносят предложения по пересмотру завышенных и устаревших норм и нормативов. Систематическое снижение норм расхода материалов и повышение норм выработки – одно из важнейших направлений снижения себестоимости продукции.
Отклонения от норм расходов (О) материальных ресурсов, труда и заработной платы, содержания производства и управления оказывают наибольшее влияние на повышение фактической себестоимости. Выявление, документирование и учет отклонений от норм расходов производится по причинам их возникновения и виновникам, по местам и хозрасчетным центрам затрат, группам однородных изделий и другим объектам калькулирования, а также по элементам и статьям расходов.
Анализ затрат по отклонениям позволяет выработать конкретные мероприятия по снижению себестоимости продукции.
1. Анализ затрат на материалы в производстве.
Проведение анализа отклонений от норм расхода материалов по причинам и виновникам позволит не только выявить резервы снижения себестоимости, но и принимать оперативные управленческие решения, т.е. непосредственно влиять на ход выполнения производственных заданий.
Основными причинами отклонений материальных затрат от норм могут быть: изменение оптовых цен, состояние техники и организации производства, низкая квалификация рабочих, физический и моральный износ оборудования, нарушение технологического процесса, внутренние простои.
Виновниками отклонений от норм материальных затрат являются отдел снабжения и производственные рабочие. Перебои и задержка в снабжении ведут к простоям рабочих и оборудования, уменьшению выпуска продукции, перерасходу заработной платы, и как следствие, к ухудшению результатов деятельности предприятия и повышению себестоимости продукции.
Для того чтобы снизить использование материальных затрат необходимо:
- пересмотреть производственно-технические нормы расхода материалов;
- произвести корректировку конструкторской документации;
- провести мероприятия по повышению организации производства на предприятии и соблюдению трудовой дисциплины, упорядочению складского хозяйства, установлению чёткого порядка отпуска материалов и получения полуфабрикатов со складов;
- своевременное проведение регламентов по техническому обслуживанию оборудования и замену устаревшего;
- создание благоприятной производственной среды на рабочих местах, участках, в цехах и на предприятии в целом;
- повышение уровня учета выработки, применение прогрессивных форм и методов организации труда.
2. Анализ затрат на заработную плату.
В ходе производства неизбежны отклонения в использовании рабочего времени. Эти отклонения связаны с возникновением брака, различных непредвиденных и непроизводительных работ, потерями рабочего времени. Такого рода отклонения отрицательно воздействуют на производственный процесс и его результат – объем выпуска продукции, ее себестоимость, производительность труда, численность рабочих, размер затрат на заработную плату.
Для снижения доли затрат на заработную плату в себестоимости продукции необходимо проводить следующие мероприятия:
- обработку процедур первичного учета и анализа использования рабочего времени и оплаты труда работников;
- повышение квалификации рабочего персонала;
- исключение простоев оборудования и персонала из-за несвоевременной поставки материалов, полуфабрикатов, деталей;
- исключение работы в сверхурочное время и выходные дни;
- совершенствование тарификации и нормирования труда рабочих;
- недопущение нарушений технологического процесса.
3. Анализ накладных расходов.
Расходы по обслуживанию производства и управлению составляют более 20% в себестоимости товарного выпуска, поэтому их сокращение является существенным резервом снижения себестоимости продукции.
Для снижения доли затрат на накладные расходы в себестоимости продукции необходимо проводить следующие мероприятия:
- уменьшить доли затрат на содержание аппарата управления путём совершенствования организационно-штатной структуры предприятия;
- снизить расходы на содержание и амортизацию зданий, сооружений и инвентаря;
- не допускать нарушений технологического процесса по вине работников, что способствует выходу из строя оборудования и росту расходов на текущий ремонт в связи с увеличением стоимости ремонтных работ (запасных частей, материалов и т.д.).
Таким образом, нормативный метод обеспечивает оперативность в принятии решений, направленных на улучшение экономических показателей. Внедрение на анализируемом предприятии нормативного метода позволит существенно сократить затраты на производство, снизить себестоимость продукции и, соответственно, увеличить доходы предприятия.
В результате проведённого исследования по теме: «Использование нормативного метода для принятия управленческих решений» в данной курсовой работе были достигнуты поставленные во введении задачи, а именно:
1. В теоретической части курсовой работы рассмотрены концептуальные подходы и базовые модели разработки и принятия управленческих решений, изложен процесс принятия управленческих решений в сфере планирования;
2. Проведена диагностика предприятия, которая включает в себя краткую характеристику, анализ внутренней и внешней среды исследуемого предприятия и проведение SWOT – анализа;
3. Проведена диагностика существующих на предприятии проблем, в ходе которой было выяснено, что одной из основных причин проблемы падения прибыльности предприятия ЗАО «Белгородский цемент» является высокая себестоимость цемента;
4. В последней главе были предложены способы решения поставленной проблемы.
При нормативном методе учета создается система технически обоснованных норм и нормативов, предварительно разрабатываются нормативные калькуляции изделий, выявляются и учитываются отклонения от норм и нормативов затрат, учитываются изменения норм.