Информационные технологии в управлении персоналом (стр. 2 из 2)
4. Каким образом можно использовать ресурсы сети Интернет в деятельности по управлению персоналом
Новыми аспектами использования Интернет - технологий в кадровой деятельности являются, в частности:
1) проверка достоверности информации о претендентах на вакантные рабочие места;
2) нетрадиционные формы информационного взаимодействия с элементами потенциального рынка труда (биржи труда в рамках учебных заведений и кадровые агентства);
3) новые формы организации труда (организационно-структурные изменения на предприятии, связанные с дистанционными технологиями, например телеработа) и обучения (профессионально-квалификационные изменения персонала в результате использования методов дистанционного обучения);
4) информационное взаимодействие кадровой службы предприятия с внешним рынком труда [2; с.105].
Проверка достоверности информации о претендентах на вакантные рабочие места. Доказано, что сохранность конфиденциальной информации в целях обеспечения экономической безопасности предприятия на 80 % зависит от правильного подбора, расстановки и воспитания персонала фирмы.
Помимо формализованных процедур при приеме на работу могут использоваться и неформальные аналитические процедуры, в частности проверка подлинности прилагаемых документов, особенно если речь идет о вакансиях, связанных с конфиденциальной информацией.
Сейчас помимо пенсионного фонда сбором информации о гражданах занимается налоговая служба. В настоящее время ведутся работы по такой форме персонифицированного учета, как присвоение каждому работнику личного идентификационного номера.
Налоговое ведомство первым автоматизировало свою работу и параллельно ведет учет населения страны. Данные в местные инспекции поступают автоматически — из роддомов, загсов, при получении иностранцем вида на жительство.
Информационное взаимодействие с биржами труда в учебных заведениях. Создание нового информационного общества сопровождается тем, что в информационный обмен вовлекаются все слои общества, особенно это касается молодежи, в том числе и учеников старших классов общеобразовательных школ и лицеев, а также студентов всех видов учебных заведений. Вопрос о возможности поиска кандидатов на вакантную должность посредством обращения в учебные заведения, причем даже к студентам средних курсов, уже ставится некоторыми авторами, тем более что имеется определенный опыт в такого рода взаимодействии.
Повсеместное создание вузовских бирж труда, имеющих обязательный выход в Интернет, будет способствовать эффективности трудоустройства молодежи, поскольку она более мобильна, чем старшее поколение. Более того, предоставление молодым людям больших возможностей трудоустройства естественным образом повышает вероятность нахождения соответствующего места работы и, как следствие, сокращает безработицу среди этой группы населения и уменьшает социальную напряженность в обществе.
Новые формы организации труда и обучения. Новый аспект применения Интернет-технологий, в частности поддержка дистанционной работы (телеработы), появляется в процессе решения задач управления кадрами, связанных с организационно-структурными изменениями на предприятии. Это приводит к децентрализации служебной деятельности в отдельных подразделениях предприятия во времени и пространстве.
Термин «телеработа», которому предшествовали термины «теледоступ» и «телекомпьютинг», обозначающий некий тип дистанционной работы по договору, был введен в употребление Европейской Комиссией в конце 80-х гг. XX в.
Информационное взаимодействие кадровой службы предприятия с внешним рынком труда. Типовые услуги различных кадровых агентств, имеющих представительство в Интернете: информирование о направлениях деятельности агентства; формирование и ведение банка вакансий с различной дифференциацией должностей и профессий; формирование и ведение банка кандидатов на вакансии с различной дифференциацией должностей и профессий; подбор кандидатов по требованиям работодателя; анализ резюме; предварительное собеседование с претендентами на вакансии; профессиональное и психологическое тестирование [1;с.81].
| Программа | Место эксплуатации | Наличие информационных модулей | Назначение |
| Фараон | В крупных и средних компаниях | Модули не выявлены | 1.Организационная структура 2.Учет сотрудников 3.Управленческий учет 4.Учет рабочего времени 5.Расчет остатков отпуска 6.Планирование работы 7.Делопроизводство 8.Поиск информации 9.Построение отчетов |
| Резюмакс | для компаний, стремящимися эффективно автоматизировать подбор персонала, а также для кадровых агентств и одиночных рекрутеров.. | Модули не выявлены |  Принимает от начальников отделов (работодателей) заявки на заполнение  вакансий и автоматизирует процесс их утверждения.При необходимости предоставляет начальникам отделов ограниченный  доступ к базе данных кандидатов на работу.Создает на Web-сайте раздел "Вакансии", посетив который кандидаты на работу могут проводить поиск вакансий, заполнять анкету, и подавать заявки на вакансии. Размещает на вашем Web-сайте вопросники для оценивания кандидатов. Позволяет кандидатам "подписаться" на уведомления о новых вакансиях. Полностью автоматизирует процесс конкурсного отбора кандидатов. Организует коллективную работу с электронной почтой. Посылает индивидуальные и групповые письма кандидатам. Проверяет антивирусной программой все входящие письма и файлы. Позволяет проводить поиск кандидатов по любым полям анкеты. Строит разнообразные статистические отчеты. |
| . АиТ:\Управление персоналом | Заводы группы «Братья Кнауф», Московский калийный комбинат, оркутинский пивзавод, АстраханьГазПром, Новороссийский морской порт,Газпромбанк и др. | Заработная плата;Кадровый учет;Табельный учет;Персонифицированный пенсионный учет;Конфигурация системы;Учет коллективных и бригадных работ. | Многообразие возможностей в представленных модулях:Заработная плата;Кадровый учет;Табельный учет;Персонифицированный пенсионный учет;Конфигурация системы;Учет коллективных и бригадных работ. |
| TRIM-Персонал | Основной единицей программы является персональная учетная карточка работника | - формирование персональных учетных карточек работников;- отслеживание контрактного статуса работника;управление сменами предусмотрена возможность создания списков по таким характерным признакам как контракты и документы. Документы и контракты, наряду с личной информацией о работнике, являются основой для формирования персональной учетной карточки, т. к. на основе этой информации строятся взаимоотношения фирмы и работника. | |
| Персонал-2000 | в средних и крупных предприятиях и организациях. | Хранение штатных расписаний и должностных инструкций организации;ведение учета вакансий в организации;учет и хранение личных дел сотрудников организации и претендентов на вакансии (персональные данные, образование, предыдущие места работы, навыки и умения, знание языков и т. п.);хранение резюме кандидатов на вакансии;учет и хранение результатов оценки кандидатов;формирование отчетов по персоналу, в том числе отчетов по запросу пользователя;хранение полностью настраиваемой структуры оплаты труда в организации для поддержки принятия решений по стимулированию сотрудников (возможно определение произвольных дополнительных выплат сотрудникам и должностным лицам организации). | |
| Oracle Human Resources Analyzer | для управления персоналом средних и крупных предприятий | • Кадры.• Зарплата.• Табельный учет. | помогает автоматизировать:• табельный учет на предприятии;• процедуру найма персонала предприятия;• учет профессионально-важных свойств и деловых качеств сотрудников предприятия;• учет потребностей современного обучения персонала;• планирование развития карьеры сотрудников предприятия;• разработку компенсационной политики для персонала предприятия |
Список литературы
1. Интернет для служащих государственных организаций и коммерческих фирм: Учебное пособие/ Под общ. Ред. Л.Д. Реймана – М.: ФИОРД-ИНФО, 2001. -272с.
2. Кисляков Ю.Н.., Слуднов А.В. Информационные технологии Управления персоналом: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. – Новосибирск: СибАГС, 2005. – 146 с.
3. Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике: Учебное пособие/ Под ред. д.э.н. Проф. Н.П.Тихомирова. – М.: Изд-во «Экзамен, 2003. 496 с.
4. Уотермен Д. Руководство по экспертным системам: Пер. с англю – М.: Мир, 1989.- 388 с.: ил.
5. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учеб./ Л.В. Еремин, А.Ю. Королев, В.П. Косарев и др. М.: Финансы и статистика, 1993.