Закон единства и анализа синтеза в организации (стр. 3 из 3)

Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет.[10]

Характер действия закона.Закон формирует два направления для устранения несоответствий: формальное и неформальное.

Формальное осуществляется специалистами компании по реформированию и реструктуризации заранее (по упреждению).

Неформальное — работниками, на которых непосредственно сказываются возникающие несоответствия.

Работники осуществляют преобразования в реальном режиме времени, то есть оперативно, часто не дожидаясь результатов заложенных ранее преобразований.

Пример. Мастерская по ремонту антикварной мебели «Кварт» специализируется, в том числе и на восстановлении старых пианино и роялей. В компании работают 24 человека, в их числе 6 столяров и 5 настройщиков. Директор на основании общей, еще, слабой, тенденции уменьшения спроса на эти услуги решил постепенно осваивать новые виды услуг. Он заключил договор на поставку через 1 год технологического оборудования для восстановления старых скрипок, условился с двумя специалистами по восстановлению скрипок, что они перейдут к нему на работу из другой компании также через год Директор оказался прав, через 4—5 месяцев количество заказчиков уменьшилось на 20% и заработная плата работников постепенно уменьшилась. Несоответствие между возможностями компании и количеством заказов вызвала у работников настороженное отношение к директору за его якобы бездеятельность и появилось желание что-то предпринять. Они стали принимать заказы на восстановление других антикварных инструментов, в том числе гитар, скрипок и др Однако им недоставало необходимых навыков, поэтому качество ремонта оставляло желать лучшего Когда по плану директора в компанию пришли опытные специалисты и поставлено технологическое оборудование, репутация компании была уже несколько подорвана

Персонал компании часто противостоит дополнительным перспективам преобразования, если реальная ситуация кажется хорошей Этот вариант очень тяжелый для руководителя. При нарастании несоответствий руководитель должен убедить персонал в необходимости проводить преобразования. Если размер этих несоответствий будет, наконец осознан подчиненными, они конечно примут живейшее участие в этом процессе, но будет уже поздно.

Третий вариант.Руководитель и подчиненные знают о законе», единства анализа и синтеза [11]

Характер действия закона.Закон формирует, преимущественно-формальное направление для устранения несоответствий. Оно осуществляется руководителями или специалистами компании заранее (по упреждению).

При этом неформальное направление будет идти в рамках формального как управляемая инициатива. Kaк правило, подчиненные привлекаются к обсуждению и формированию стратегии развития компании, в том числе и к вопросах реформирования и реструктуризации.

Зная стратегию, подчиненные лучше понимают маневры руководства и компании в целому а также более добросовестно выполняют функции, обусловленный разработанной стратегией

Для выполнения данного закона руководителю рекомендуется:

• составлять и реализовывать программы постоянного совершенствования компании, ее элементов и подразделений;

• проводить маркетинговые исследования в ключевых областях деятельности;

• использовать современную информационную технологию управления.

Результаты действия закона будут самыми благоприятными для компании

Заключение

Анализ и синтез являются элементами биологического и интеллектуального развития. В окружающем нас мире постоянно происходятизменения: крупные образования разделяются на более мелкие, а мелкие образования объединяются (например, образование семей).

Наличие преобразований свидетельствует о физическом существовании компании как социальной организации: происходят изменения выполняемых функций, меняется персонал компании и т.д.

Анализ в теории организации включает две основные процедуры: разделение целого на части и улучшениефункционирования каждой из этих частей.

Формулировка закона: «Каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный резким функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций».

Математическая интерпретация закона может быть представлена следующим соотношением, не зависящим от времени:

где Rli, R2i - внутренний и внешний потенциал (ресурс) в области экономики, политики, финансов и т.д., способствующий развитию компании; VIi, V2i - внутренний и внешний потенциал (ресурс), стремящийся ликвидировать компанию или нанести ей ощутимый вред.

Изменения Rli, R2i и VIi, V2i достигаются за счет преобразований внутренней и внешней среды. Если эти преобразования дают положительный эффект, то материальная система функционирует успешно, а если нет - то время деятельности этой системы ограничено.

Были рассмотрены результаты трех сочетаний потенциалов созидания и разрушения в компании Следствие 1. «Если Z(V1i + V2i) существенно меньше Z(1i + R2i), то есть практически отсутствуют внешние и внутренние возмущающие воздействия, то компания идет к полному истощению ресурсов».

Следствие 2. «Если Z(Rli) существенно больше Z(R2i), то есть практически отсутствуют внешние созидательные ресурсы, то компания не занимается общественно полезной деятельностью (не удовлетворяет потребностей и интересов внешней среды)».

Следствие 3. «Если Z(Rli) существенно меньше I(R2i), то есть практически отсутствуют внутренние созидательные ресурсы, то компании требуются внешние субсидии или дотации».

Следствие 4. «Если Z(Vli) существенно больше £(V2i), то есть практически отсутствуют внешние возмущающие воздействия, то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внутренних возмущающих воздействий».

Следствие 5. «Если Z(Vli) существенно меньше Z(V2i), то есть практически отсутствуют внутренние возмущающие воздействия, > то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внешних возмущающих воздействий».

Существует три варианта реализации этого закона.

Первый вариант. Руководитель и подчиненные не знают о законе.

Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет.

Третий вариант.Руководитель и подчиненные знают о законе», единства анализа и синтеза

Список использованной литературы

1. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П. Теория организации, курс лекций. «Самоорганизация в природе и обществе», Махачкала ИПЦ ДГУ, 1998.

2. Доблаев В.Л. Теория организаций. — М.: Институт молодежи, 1995. - 174 с

3. Зволев П.Н. Технология «Прорыв» или как управлять организационным развитием предприятия. М.: ж. «Консультант директора», № 5. 1996 г. с. 6—18.

4. Олицкий А.А. и др. Материалистическая диалектика и пути развития естествознания. М.: Наука, 1982.

5. Пригожий А.И. Организации: системы и люди. — М.: Политиздат, 1983.

6. Радченко Я.В. Теория организации. Часть 1/конспект лекций, М.: ГАУ, 1998.

7. Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы. /Мод. прогр. для менеджеров № 3. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 312 с.

8. Синк Д.С. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение: Пер. с англ. — М.: Прогресс, 1989. - 528 с.

9. Словарь-справочник менеджера. — М.: ИНФРА-М, Под. ред. М.Г. Лапусты, 1996. - 608 с.

10. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. - М: ИНФРА-М, 2000. - 248 с.

11. Смирнова В.Г. и др. Организация и ее деловая среда. /Мод. прогр. для менеджеров № 2. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 214 с.

12. Франчук В.И. Основы построения организационных систем. М.: Экономика, 1991.

13. Хаммер М. и Чампи Дж. Реорганизация корпораций, М.:1998.

14. Чернышев В.М. Производство организации. С-П.: МЕРА,1999. - 240 с.

Приложения

Приложение 1[12]

Схемы функционирования компаний при преобразованиях

Приложение 2[13]

Анализ и синтез – элементы гармонизации

СИНТЕЗ

Гармонизация отношений

элементов