4. Информация о резервах и справочная часть формы N 3 "Отчет об изменениях капитала"
В разделе "Резервы" формы N 3 представлено четыре вида резервов.
I. Резервы, образованные в соответствии с законодательством.
В соответствии с требованиями действующего законодательства акционерные общества формируют резервный фонд. Размер резервного фонда должен быть не менее 5% от уставного капитала. Такое требование установлено Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Акционерные общества должны ежегодно отчислять в этот фонд не менее 5% от своей чистой прибыли. Отчисления прекращаются, когда фонд достигнет установленного уставом общества объема.
II. Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами.
Как акционерные общества, так и общества с ограниченной ответственностью могут создавать резервы в соответствии с положениями своего устава. Такие резервы создаются за счет нераспределенной прибыли организации. Сумма этих резервов отражается по строке "Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами" бухгалтерского баланса.
Общества с ограниченной ответственностью могут расходовать средства резервного капитала как на покрытие убытка, так и на любые другие цели, предусмотренные уставом. Законодательных ограничений на использование средств резервного капитала для ООО не установлено.
Резервы, образованные в соответствии с законодательством, в соответствии с учредительными документами, входят в состав накопленной части собственного капитала. В условиях рыночной экономики резервный капитал выступает в качестве страхового фонда, создаваемого для целей возмещения убытков и обеспечения защиты интересов третьих лиц в случае недостаточности прибыли у организации.
Гражданский кодекс Российской Федерации содержит требование, согласно которому начиная со второго года деятельности предприятия его уставный капитал не должен превышать величину чистых активов. Если же данное требование нарушается, то предприятие обязано уменьшить (перерегистрировать) уставный капитал, приведя его в соответствие с величиной чистых активов (но не менее минимальной величины). Чем больше величина созданного резервного капитала, тем при прочих равных условиях выше величина чистых активов и, следовательно, тем дальше отодвигается необходимость уменьшения уставного капитала на сумму убытков.
III. Оценочные резервы.
Виды оценочных резервов и порядок их формирования мы уже рассмотрели в разделе "Бухгалтерский баланс".
IV. Резервы предстоящих расходов.
Резервы предстоящих расходов относятся к скрытым резервам для поддержания собственного капитала. Они возникают не за счет чистой прибыли, а за счет правил списания отдельных расходов в бухгалтерском учете.
Резервы предстоящих расходов могут возникать в результате принятой в организации учетной политики.
Для покрытия затрат, предстоящих в будущем, организации вправе создавать, в частности, следующие резервы:
- на предстоящую оплату отпусков работникам;
- на ежегодную выплату вознаграждения за выслугу лет;
- на подготовительные работы в связи с сезонным характером их производства;
- на ремонт основных средств.
Сумма резерва учитывается по кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов".
В графе 3 показывается остаток резерва на 1 января 2009 г. (кредитовое сальдо счета 96).
В графе 4 отражается сумма средств, направленных на создание резерва в течение 2009 г. (то есть оборот по кредиту счета 96).
В графе 5 указывается сумма резерва, израсходованная в 2009 г. на покрытие тех или иных расходов (то есть оборот по дебету счета 96).
В графе 6 показывается кредитовое сальдо счета 96 по состоянию на 1 января 2009 г.
В составе формы N 3 представлены Справки. В справочной части показывается движение чистых активов (строка 200).
При расчете стоимости чистых активов в состав прочих внеоборотных активов включаются отложенные налоговые активы, в составе прочих долгосрочных обязательств учитывается величина отложенных налоговых обязательств. Оценка стоимости чистых активов должна производиться акционерными обществами ежеквартально и в конце года. Информация о стоимости чистых активов раскрывается в промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности.
Порядок расчета чистых активов утвержден совместным Приказом Минфина России N 10н и ФКЦБ России N 03-6/пз от 29.01.2003. Согласно ГК, Закону об акционерных обществах, Закону об обществах с ограниченной ответственностью АО и ООО должны периодически контролировать размер своих чистых активов, сопоставляя его с размером уставного капитала. Если стоимость чистых активов становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации.
Информация о характере и величине бюджетных средств, признанных в бухгалтерском учете в отчетном году также подлежит отражению в форме N 3 в разделе «Справки». Далее покажем на примере, как отражается движение средств целевого финансирования в бухгалтерской отчетности организации за 2009 г.
На балансе организации на начало отчетного года учитывались средства целевого финансирования в сумме 4 600 000 руб., в том числе остаток средств субвенций и субсидий, полученных в предыдущем году, - 1 600 000 руб. (1 000 000 руб. и 600 000 руб. соответственно); средства, полученные организацией (заказчиком-застройщиком) от инвесторов на строительство объектов, - 3 000 000 руб. В течение года (в феврале) один объект сдан инвесторам, от инвесторов получено 3 500 000 руб., а средства субвенций и субсидий использованы по целевому назначению. Кроме того, получена еще одна субсидия на финансирование текущих расходов (на приобретение строительных материалов) в сумме 800 000 руб., которая до конца года не использована.
Средства инвесторов распределяются по строящимся объектам следующим образом (табл. 4).
Таблица 4
Распределение средств инвесторов
| На начало отчетного года | На конец отчетного года | ||
| Сумма, руб. | Срок сдачи объекта | Сумма, руб. | Срок сдачи объекта |
| 2 800 000 | в отчетном году | 3 200 000 | в следующем году |
| 200 000 | в следующем году | 500 000 | через 2 года |
В прошлом году организацией из бюджета получены субвенции в сумме 2 200 000 руб. на финансирование капитальных вложений во внеоборотные активы; и субсидии в сумме 1 800 000 руб. на финансирование текущих расходов. Согласно бюджетной росписи эти средства должны использоваться следующим образом (табл. 5).
Таблица 5
Назначение средств целевого финансирования
| Получено в предыдущем отчетном году | Сумма, руб. | Назначение |
| Субвенции | 1 200 000 | на приобретение объекта основных средств |
| 1 000 000 | на осуществление НИОКР и технологических работ | |
| Субсидии | 770 000 | на уплату процентов по кредиту |
| 1 030 000 | на ремонт объектов основных средств |
Информация о наличии и движении средств целевого финансирования отражается в следующих формах бухгалтерской отчетности:
- в Бухгалтерском балансе (форма N 1);
- в Отчете об изменениях капитала (форма N 3);
- в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма N 5). [14, п. 7]
Сведения о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности, а также информация о характере и величине бюджетных средств, признанных в бухгалтерском учете в отчетном году, подлежат отражению в формах N 3 и N 5. [12, п. п. 11, 24, 27; 14, абз. 5 п. 1]
Данные о средствах, полученных из бюджета за отчетный и предыдущий годы [12, п. 10], в Отчете об изменении капитала (форме N 3) указываются в Справке в графах 3 и 4 столбца "Из бюджета" с разделением на средства, полученные на финансирование текущих расходов организации, и на финансирование капитальных вложений во внеоборотные активы. Так, сумма полученной в истекшем году субсидии (800 000 руб.) формирует показатель строки 210 "2) Получено на: расходы по обычным видам деятельности - всего" графы 3 [12, п. 10], а сумма полученных в предыдущем году бюджетных средств (2 200 000 руб. + 1 800 000 руб. = 3 000 000 руб.) отражается в соответствии с целевым назначением по строке "2) Получено на:" (в графе 4 по строкам 210 и 220 "капитальные вложения во внеоборотные активы"). При заполнении указанных строк Справки используются аналитические данные о кредитовых оборотах по счету 86 за отчетный и предыдущий год.
Статьи Бухгалтерского баланса и других форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов и обязательств, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно). [12, п. 11]
В рассматриваемой ситуации фрагмент формы N 3 будет выглядеть следующим образом (табл. 6).
Таблица 6
Фрагмент формы N 3 «Отчет об изменениях капитала»
| Показатель | Из бюджета | Из внебюджетных фондов | |||
| за отчетный год | за предыдущий год | за отчетный год | за предыдущий год | ||
| наименование | код | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2) Получено на: расходы по обычным видам деятельности - всего | 210 | 800 | 1800 | - | - |
| в том числе: | |||||
| на приобретение строительных материалов | 211 | 800 | - | - | - |
| на уплату процентов по кредиту | 212 | - | 770 | - | - |
| на ремонт объектов основных средств | 213 | - | 1030 | - | - |
| капитальные вложения во внеоборотные активы | 220 | - | 2200 | - | - |
| в том числе: | |||||
| на приобретение объекта основных средств | 221 | - | 1200 | - | - |
| на осуществление НИОКР | 222 | - | 1000 | - | - |
5. Порядок заполнения Отчета об изменениях капитала ООО «Прайм»