Смекни!
smekni.com

Документационное обеспечение управления (стр. 4 из 5)

1.3 Инженер 1 категории назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора ОАО «ЧЭАЗ» по представлению начальника УДО.

1.4 на штатную единицу инженера 1 категории принимается лицо, имеющее высшее техническое или экономическое образование или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.

1.5 Инженер 1 категории контроля исполнения должен:

1.5.1 знать постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам, касающимся деятельности бюро, основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства и нормы охраны труда

1.5.2 иметь навыки работы на ПЭВМ;

2. ОБЯЗАННОСТИ

Инженер 1 категории контроля исполнения обязан:

2.1 до вступления в должность ознакомиться с настоящей должностной инструкцией;

2.2 осуществлять проверку выполнения работ и исполнения документов по поручению того руководителя, чьим распоряжением на этих лиц возложены обязанности по контролю исполнения;

2.3 осуществляют контроль по срокам исполнения приказов, распоряжений и решений:

-генерального директора;

-первого заместителя генерального директора;

-исполнительного директора;

-заместителя генерального директора;

-финансового - бюджетного комитета;

-научно - технического совета;

-комитета по маркетингу;

-комитета по развитию;

-решений совещаний, проводимых по распоряжениям генерального (исполнительного) директора, главного бухгалтера или утверждаемых ими;

2.4 заблаговременно напоминать исполнителям о наступлении сроков выполнения этапов работ и представлении соответствующей отчетности;

2.5 с помощью карточки КОС осуществлять учет и обмен информацией и фиксировать состояния контролируемого документа

2.6 использовать для контроля существующие в ОАО «ЧЭАЗ» средства измерения (сравнения) параметров работ;

2.7 обобщать и анализировать данные мониторинга

2.8 немедленно докладывать руководителю о выявлении серьезных отклонений от запланированного хода работ для принятия соответствующих корректирующих действий;

2.9 не позднее одних суток после истечения срока исполнения работ или документов информировать о результатах контроля исполнения того руководителя, во исполнение распоряжения которого осуществлялась проверка;

2.10 в трехдневный срок после истечения установленного срока исполнения работ или документов представляет отчеты (справки) о невыполнении принятых решений лицу, принявшему управленческое решение;

3. ПРАВА

Инженер 1 категории контроля исполнения имеет право:

3.1 знакомиться с приказами и распоряжениями руководства ОАО «ЧЭАЗ».

3.2 выносить предложения по совершенствованию работ, связанных с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;

3.3 докладывать начальнику бюро обо всех выявленных недостатках в ходе работы и нерешенных вопросах;

3.4 применять методы и средства измерения, позволяющие наиболее эффективно оценить результаты контролируемых работ;

3.5 требовать от руководителей и должностных лиц подразделений оперативного представления оправок, отчетов, карточек обратной связи и других документов, необходимых для достоверной и своевременной оценки состояния контролируемых объектов;

3.6 требовать представления на имя руководителя, установившего контроль исполнения, объяснений с указанием причин срыва сроков исполнения, не обеспечения качественных и количественных показателей контролируемых работ;

3.7 привлекать с разрешения руководителей специалистов подразделений к консультациям, проведению проверок, анализу существующих и разработке новых средств измерения, форм документальной отчетности;

3.8 предложить к внедрению новые средства измерения и формы отчетности, в т.ч. взамен существующих;

3.9 вносить мотивированные предложения о принятии мер к должностным лицам, систематически уклоняющимся от представления сведений о состоянии контролируемых объектов.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инженер 1 категории контроля исполнения несёт ответственность за:

4.1 искажение отчетных данных о состоянии выполнения принятых решений;

4.2 просроченные сроки представления информации о фактах невыполнения (в установленные сроки) работ и исполнении документов;

4.3 неполное и неправильное использование, а также превышение предоставленных настоящим Положением о контроле исполнения прав.

4.4 Несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством.


Приложение № 6

«Утверждаю»

Генеральный директор

ОАО «Контактор»

_________М.М. Андреев

«____» ________2004г

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка для работающих

в открытом акционерном обществе «Контактор»

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью регулирование трудовых отношений внутри ОАО «Контактор», установление трудового распорядка, способствующего воспитанию работников в духе добросовестного отношения к труду, дальнейшему укреплению трудовой дисциплины, организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности труда и эффективности производства.

1.2. Вопросы, связанные с применением Правил внутреннего трудового распорядка, решаются Работодателем в пределах предоставленных ему прав, а в случаях, предусмотренных действующим Трудовым Кодексом РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка, - совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом ОАО «Контактор» – представителем Работников.

1.3. Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для всех работающих в ОАО «Контактор».

2. Порядок приема и увольнения

2.1. Работники свое право на труд и трудовые отношения с Работодателем ОАО «Контактор» реализовывают путем заключения трудового договора.

2.2. При приеме на работу Работодатель ОАО обязан потребовать от поступающего:

- предъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается

2.3. Работодатель имеет право проверить профессиональную пригодность Работника при приеме на работу путем:

- изучения и анализа представленных документов;

- собеседования;

- установления испытательного срока.

2.4. Работодатель с поступающим на работу заключает трудовой договор в письменной форме.

2.5. При поступлении Работника на работу, или переводе его в установленном порядке на другую работу, Работодатель обязан:

- ознакомить Работника с порученной работой, должностной инструкцией, разъяснить его права, обязанности и ответственность, условиями и оплатой труда;

- ознакомить его с Правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, действующими в ОАО «Контактор»;

- проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда, вопросам гражданской обороны.

2.6. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ.

2.7. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) Работодателя.

2.8. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Трудового Кодекса РФ.

Днем увольнения считается последний день работы.

3. Основные обязанности Работников ОАО «Контактор»

Работники ОАО «Контактор» обязаны:

3.1. Работать честно и добросовестно, соблюдать дисциплину труда – основу порядка на производстве, своевременно и точно исполнять приказы и распоряжения Работодателя, его представителя, наделенного административно-властными полномочиями либо осуществляющего распорядительные функции, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности.

3.2. Повышать производительность труда, своевременно и тщательно выполнять работы по нарядам и заданиям, нормы выработки и нормированные производственные задания, добиваться перевыполнения этих норм.

3.3. Все Работники ОАО «Контактор», включая руководящий состав, должны проходить обучение, инструктаж, проверку знаний, норм и инструкций по охране труда и технике безопасности в порядке и сроки, которые установлены для определенных видов работ и профессий.

3.4. Содержать свое рабочее место, оборудование, приспособления и передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном состоянии, а также соблюдать чистоту в цехе (отделе) и на территории предприятия;