Цель такой оценки – подвести предварительные итоги деятельности специалиста, кратко сформулировать основные положительные и отрицательные стороны в его деятельности;
3) вырабатывается обобщенная оценка эффективности труда специалиста за весь отчетный период, которая и выносится на рассмотрение менеджеров организации в виде отзыва (характеристики), разрабатываемого применительно к специфике деятельности конкретных функционально-квалификационных групп. Номенклатура этих групп должна, на наш взгляд, устанавливаться организацией.
Система учета должна обеспечивать накопление данных о количестве и качестве выполненных работ и о проявленной при этом творческой активности специалистов. В этой связи рекомендуется применение двух учетных форм (формы 1, 2): в первой фиксируются результаты систематической деятельности (выполнение плановых и сверхплановых научно-исследовательских и технологических заданий), во второй отражаются результаты, имеющие эпизодический характер (проявление творческой активности специалиста, общественно-научная деятельность и т.п.).
Работы, выполняемые научными сотрудниками и технолога ми, различаются по средней их продолжительности. Поэтому рекомендуется, чтобы каждый бланк формы 1 по фундаментально-поисковым работам охватывал период в один год, по прикладным – квартал (полугодие), а по технологическим – месяц.
В форму 1 рекомендуется включать следующие сведения:
- общие данные о специалисте;
- характеристику выполняемых работ, составляющих главное содержание деятельности специалиста данной квалификационно-должностной категории;
- количество сверхплановых заданий;
- заключение о работе за определенный период.
Характеристика выполняемых основных работ включает краткое изложение содержания каждой работы с указанием сложности задания, плановых и фактических сроков завершения и оценку лица, принявшего работу, с учетом имеющейся нормы времени на работу.
В форме 2 показываются результаты, имеющие эпизодический характер. В частности, приводятся сведения о поданных заявках на получение авторских свидетельств (с кратким описанием существа предложений и указанием экономической эффективности), о полученных авторских свидетельствах, данные о патентовании предложений специалиста и т.п.
Целесообразно при этом выделить крупные изобретения, обусловившие достижение высоких качественных параметров по ТИ и превышение мирового уровня. Также целесообразно излагать краткое содержание наиболее интересных технических гипотез, предложенных и обоснованных специалистом.
В данной форме приводятся сведения о поощрениях специалистов (полученные ими дипломы выставок и конкурсов, государственные премии, а также премии, выданные организацией, и др.). Здесь же фиксируются ошибки, обнаруженные на разных стадиях научных исследований и технологического проектирования, приводятся данные об опубликованных статьях, монографиях, докладах, о прочитанных лекциях, участии в выставках, конкурсах, о повышении квалификации (учеба в аспирантуре, докторантуре, вузе, стажировка за рубежом и т.п.), о выполненных внеплановых и инициативных работах.
Документы первичной отчетности (формы 1 и 2) заполняются непосредственно специалистом и заверяются соответствующим менеджером. При этом утверждение показателей результативности труда менеджеров самостоятельных подразделений целесообразно возложить на менеджмент организаций. Данные о результатах труда других специалистов утверждаются менеджерами подразделений с привлечением в необходимых случаях лиц, осуществляющих менеджмент на более низких уровнях менеджмента.
В заключении на основе анализа сведений, содержащихся в формах 1 и 2, следует дать краткое обобщение положительных и отрицательных сторон деятельности специалиста и вытекающий из них итоговый вывод, при обосновании которого достигнутые результаты соотносятся с показателями (затратами времени, доходом и т.п.) с учетом специфики данной квалификационно-должностной группы.
Заключение приводится в конце формы 1 и заверяется подписью соответствующего менеджера. Одновременно под ним подписывается исполнитель, удостоверяя согласие с оценкой своего труда. При возникновении разногласий вопрос о формулировке заключения решается вышестоящим менеджером.
Методика оценки трудового вклада подразделения.
В условиях широкой кооперации по организации и оплате труда большое значение имеет достижение цели обоснованного распределения средств на оплату труда по крупным комплексным программам и между подразделениями-соисполнителями.
Такое распределение следует, на наш взгляд, проводить на основе сводной оценки, учитывающей количественную и качественную стороны трудового вклада подразделения в комплексную тему (программу).
Оценку трудового вклада подразделения-соисполнителя целесообразно начинать с определения затрат времени, выражая их в нормо-часах, используя разработки автора по созданию системы типовых норм на технологические работы.
В случаях когда для работ, выполняемых подразделениями, характерны высокая повторяемость в содержании работ и в сложности решаемых задач, распределение поощрительных средств производится только по затратам времени на основе типовых норм времени.
Разработка норм времени на технологические работы является необходимым условием для проектирования организационной структуры целевого технологического коллектива, планирования сроков разработки ТИ, загрузки ДТП, учета выполнения работ по подразделениям и отдельным исполнителям. Нормирование труда специалистов ДТП призвано способствовать решению ряда взаимосвязанных экономических задач.
Одной из таких задач является сокращение затрат времени на выполнение работ специалистами ЦТП и на этой основе сокращение требуемой численности этих специалистов. Рост производительности труда специалистов ЦТП при выполнении тех или иных работ достигается в результате введения норм времени, установленных с учетом применения прогрессивных методов и средств труда, устранения нерациональных элементов трудового процесса. Сокращение численности специалистов ЦТП обеспечивает уменьшение расходов по фонду заработной платы.
Важной задачей является рациональное разделение труда и использование специалистов ЦТП, достигаемое за счет установления необходимых пропорций их численности по должностям и квалификации.
Нормирование труда специалистов ЦТП взаимосвязано с совершенствованием организации труда, так как при совершенствовании организации труда изменяется объем нормирования (состав специалистов, структурных подразделений, содержание выполняемых функций и работ) и база нормирования (организационно-технические условия – методы и средства выполнения работ).
Величина затрат труда при разработке и внедрении ТИ зависит от специфики труда, его организации, совершенства средств труда, уровня квалификации работников. Развитие науки и техники, совершенствование организации труда и управления постоянно вносят изменения в процесс ТИ, что требует систематической корректировки норм времени. Разработка прогрессивных норм времени, которые позволяют рационально организовывать работы в ЦТП, является одним из путей повышения эффективности ТИ.
Качественные характеристики трудового вклада подразделений предлагается определять с помощью частных показателей, таких как научно-технический уровень, значимость разработки, соблюдение плановых сроков, сложность поставленной цели и т.п. Конкретный набор показателей устанавливается ЦТП с учетом специфики выполняемых ими работ.
Показатель соблюдения плановых сроков определяется по работам в целом и отдельным этапам (при соблюдении сроков его величина устанавливается равной 1). При несоблюдении планового срока по вине разработчика величина показателя уменьшается. При досрочном выполнении, наоборот, повышается. Величины снижения и повышения показателя соблюдения плановых сроков должны, на наш взгляд, определять менеджмент организации совместно с ведущими учеными и специалистами (экспертами).
Список использованной литературы
1. Венчурный инновационный менеджмент [Текст]: интегральное учебное пособие / Мин-во образования и науки Украины, Нац. техничекий ун-т «ХПИ»; ред. Л.Н. Ивин. – Х.: НТУ «ХПИ», 2005. – 388 с.
2. Зинов В.Г. Потребности в инновационных менеджерах [Текст] / В.Г. Зинов, Т.Я. Лебедева, В.Г. Яшин // Инновации. – 2008. – №3. – C. 38–49
3. Инновационный менеджмент [Текст]: учебное пособие / ред. Л.Н. Оголева. – М.: Инфра-М, 2003. – 238 с.
4. Колокольников О.Г. Менеджмент инновационных процессов на основе реструктуризации предприятия на технологические системы [Текст] / О.Г. Колокольников // Инновации. – 2007. – №1. – C.91–95
5. Краснокутська Н.В. Інноваційний менеджмент [Текст]: навчальний посібник / Н.В. Краснокутська; Мін-во освіти і науки України, КНЕУ. – К.: КНЕУ, 2003. – 504 с.
6. Морозов Ю.П. Инновационный менеджмент [Текст]: учебное пособие / Ю.П. Морозов, А.И. Гаврилов, А.Г. Городнов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 471 с.
7. Правик Ю.М. Інвестиційний менеджмент [Текст]: навчальний посібник / Ю.М. Правик. – К.: Знання, 2007. – 431 с.
8. Риск-менеджмент инноваций [Текст]: монография /, Т.А. Васильева, О.Н. Диденко, А.А. Епифанов. – Сумы: Деловые перспективы, 2005. – 260 с.
9. Трифилова А.А. «Открытые инновации» – парадигма современного инновационного менеджмента [Текст] / А.А. Трифилова // Инновации. – 2008. – №1. – C. 73–78
10. Трубачев Н.А. Особенности управления и справедливость распределения результатов инновационной деятельности на примере комплексного инновационного проекта [Текст] / Н.А. Трубачев // Инновации. – 2008. – №1. – C. 115–118