Начальная профессиональная подготовка ведется по рабочим профессиям в профессионально – технических училищах (ПТУ) и лицеях. Продолжительность обучения в ПТУ составляет 2 – 3 года и предусматривает, на ряду с профессиональным, получение полного общего образования.
Средняя профессиональная подготовка ориентирована на обучение специалистов средней квалификации. Продолжительность подготовки составляет от двух до пяти лет в зависимости от базового общего образования (9 или 11 классов). Она осуществляется в техникумах, училищах и колледжах.
Высшее профессиональное образование предусматривает второй уровень подготовки бакалавров и специалистов с общей продолжительностью обучения от 4 до 5 лет или после не полного высшего образования – 2 года.
Учитывая, что в работе с персоналом наиболее актуальную роль выполняют руководители и специалисты, то высшее образование наиболее престижно по сравнению с другими профессиональными подготовками. Высшее профессиональное образование имеет целью подготовку специалистов соответствующего уровня, удовлетворение потребностей личности в углублении и расширении образования на базе среднего (полного) и среднего профессионального образования.
Повышение квалификации занимает особое место в обучении персонала как основной способ обеспечения соответствия квалификации работников современному уровню развития науки, техники и экономики. Известно, что полученные знания устаревают на половину каждые пять лет, если человек не занимается самообразованием и не повышает уровень квалификации. Повышение квалификации популярно на предприятиях в силу ряда причин.
Во – первых, повышение квалификации дешевле подготовки специалистов.
Во – вторых, меньшая продолжительность обучения по сравнению с подготовкой персонала.
В – третьих, целевая направленность обучения на узком круге учебных модулей для специалистов и руководителей.
В колхозах и совхозах большая текучесть кадров, производится не всегда оправдываемая сменяемость и перестановка их, что несомненно отражается на эффективности сельскохозяйственного производства. В соответствии с положением УК КПСС «О дальнейшим улучшении системы повышения квалификации руководящих кадров колхозов и совхозах, и специалистов сельского хозяйства» (1966г.) в вузах были созданы факультеты повышения квалификации, в которых осуществляется подготовка руководящих кадров, повышения их квалификации без отрыва от производства.
В настоящие время сложились определенные формы учебы руководителей и специалистов, применяемые в системе подготовки и повышения квалификации. Среди них можно назвать следующие: организационная учеба в вузах, техникумах, школах управления, народных университетах экономических и сельскохозяйственных знаний; стажировка на передовых предприятиях под руководством опытных специалистов и руководителей; организация деловых встреч и тематических дискуссий; решение производственных задач с выездом на объект, консультации с учеными и заключение договоров о сотрудничестве; изучение и обсуждение рабочих проектов по организации труда и управления и др. Руководители и специалисты передовых хозяйств и объединений, как правило, систематически изучают литературу, много влияния уделяют изучению передового опыта других предприятий стран, организуют работу служб научно – технической информации.
2.4 Численность аппарата управления предприятия
В настоящее время на предприятии применяется бригадная структура управления. Председатель руководит линейно-функционально, а главные специалисты – функционально.
Любая структура должна обеспечивать оперативное управление, эффективность управленческого труда, планомерную деятельность хозяйства и быть наиболее рациональной в современных условиях. Рационализация типов структуры управления предусматривает минимум линейных связей высшей ступени по отношению к последующей – низшей.
Анализ соподчинения показал, что работники управленческого аппарата загружены неравномерно. При нормальной нагрузке управляемости 7, председателю подчинено 23 человека.
Таблица 7
Нагрузка управляемости на руководителей и специалистов
| Занимаемая должность | Количество связей | |
| линейный | функциональный | |
| ПредседательГлавный агрономГлавный зоотехникГлавный ветврачГлавный инженерГлавный экономистГлавный бухгалтерПрораб | 232363151 | -344777- |
Управленческая нагрузка линейных руководителей неодинакова. Так, у председателя колхоза она 23 вместо 5-7 по норме, а у главный специалистов она ниже нормы.
При высокой управленческой нагрузке руководителей, как правило, не справляются со своими обязанностями, а при недостаточной – их труд используется неэффективно.
Требуется перераспределение связей подчиненности в аппарат управления. Это может быть исправлено в отраслевой (цеховой) структуре управления, но данная структура требует соответствующего уровня квалификации специалистов.
Председатель и четыре главных специалиста имеют высшее образование, гл. экономист и гл.агроном – среднее специальное. Из четырех заведующих фермами трое имеют среднее специальное. Бригады тракторно-полеводческих бригад менее подготовленные : 2 с начальным и одно со средним образованием, но имеют большой стаж работы (23-33 года).
Из 53 человек административных работников и специалистов имеют стаж работы до 3-х лет 22 человека, 4-10 лет – 18 человек, 11 и более – 6 человек, 5 вакантных должностей и 2 совмещения.
По данным научного учреждений соотношение между численностью старших и рядовых специалистов должно быть не менее, чем 1:2, фактически на предприятии это отношение равно 1:1,9, что соответствует норме.
Удельный вес численности аппарата управления предприятия ООО «Весна» составил: в 2002 году – 31,53 %; в 2003 году – 31,93%; 2004 году –31,66% от общей численности работников предприятия. Мы видим, что доля аппарата управления в общей численности работников предприятия с каждым годом изменяется.
Численность аппарата управления предприятия ООО «Весна» можно представить в виде следующей таблице.
Таблица 8
Численность аппарата управления предприятия ООО «Весна»
| Аппарат управления | 2002г. | 2003г. | 2004г. | Отклонение (+,-) |
| Руководители | 10 | 10 | 10 | 1 |
| Специалисты | 18 | 16 | 15 | 0,8 |
| Всего по организации | 256 | 274 | 246 | 0,9 |
Из анализируемой таблице видно, что аппарат управления предприятия ООО «Весна» в 2004 году по сравнению с 2002 годом численность аппарата управления сократилось на 0,9%, численность руководителей предприятия в 2004 году осталось неизменным по сравнению с 2002 годом, а численность специалистов сократилось на 3 человек.
Рассмотрим типовые штаты на предприятии ООО «Весна» и сравним их с нормативом в таблице 8.
2.5 Анализ расходов на содержание аппарата управления по материалам годовых отчетов хозяйства
Расходы на содержания аппарата управления предприятия ООО «Весна» представим в таблице 9 и на основании данной таблице сделаем анализ.
Таблица 9
Расходы на содержания аппарата управления предприятия ООО «Весна»
| Показатели | 2002г. | 2003г. | 2004г. | 2004г. в % к 2002г. |
| Канцтовары | 147640,44 | 242174,22 | 107063,31 | 72,5 |
| Командировочные | 27798,65 | 27830 | 55663,60 | 200,2 |
| Заработная плата | 3290731,67 | 2623338,97 | 3087348,97 | 93,8 |
| Расходы по подготовке кадров | 561,37 | 3380 | 2018,51 | 359,7 |
| Отчисления в пенсионный фонд | 621957,65 | 717248,57 | 306523,51 | 49,3 |
| Отчисления в фонд соц. страх. | 82857,70 | 99444,68 | 65263,38 | 78,8 |
| Отчисления в фонд мед. страх. | 82077,22 | 93077,29 | 71005,35 | 86,5 |
| Начислено по травматизму | 47683,99 | 58333,60 | 46201,52 | 96,9 |
| Расходы на контору | 382535,95 | 136608,79 | 105504,13 | 27,6 |
| Расходы на транспорт | 251365,05 | 222686,39 | 172279,41 | 68,5 |
| Всего | 4935209,69 | 4130738,30 | 4018871,69 | 81,4 |
Из данной таблице видно, что расходы на аппарат управления сократились, в 2004 году на 18,6% по сравнению с 2002 годом, на это повлияло ряд факторов: сократились расходы на канцтовары на 27,5%, сократилась заработная плата на 6,2%, сократились расходы на контору на 72,4%, на транспорт – 31,5%, а также сократились отчисления в пенсионный фонд на 50,7%, в фонд соц. страха – 21,2%, в фонд мед. страха – 13,5%
Глава 3 Разработка предложений по сокращению расходов на управление
3.1 Факторы, влияющие на размеры управленческих расходов
Оценка измерению производительности придается важное значение в организационно-управленческой деятельности. Именно процесс измерения производительности оказывает реальное воздействие на эффективность управленческой деятельности, поскольку:
-привлекается внимание руководства к проблеме повышения производительности и факторам, оказывающим воздействие на ее уровень.
-участие работников в процессе измерения производительности мотивирует их творческую активность и изыскание резервов повышения производительности.
-количественная оценки производительности делают возможным более конкретный анализ проблемы.
Факторы, влияющие на управленческие расходы на предприятии ООО «Весна» можно представить в виде таблице 10.
В нашем хозяйстве наиболее существенное влияние на управленческие расходы оказывает такой фактор как заработная плата, ее удельный вес в общем количестве расходов в 2002 год составил – 66,7%, в 2003 году – 63,5%, в 2004 году – 76,8% а наименьшее влияние оказывает такой фактор как расходы по подготовки кадров в 2002 году они составили – 0,01%, в 2003 году – 0,08% и в 2004 году – 0,05%.