Рисунок 6 - Качественный состав трудовых ресурсов по возрасту
Итак, видно, что во всех трех анализируемых годах наибольший удельный вес занимают работники в возрасте 30-39 лет и 25-29 лет. Самая малая доля приходится на работников в возрасте 55 лет и старше.
В следующей таблице работники сгруппированы по уровню образования, таблица 7.
Таблица 7 - Качественный состав трудовых ресурсов по уровню образования
уровень образования | 2005 | 2006 | ||
числ.-ть раб-ков, чел. | уд. вес, | числ.-ть раб-ков, чел. | уд. вес, | |
высшее | 8 | 5,95 | 6 | 5,14 |
сред.спец-ное | 23 | 17,43 | 22 | 18,17 |
среднее | 88 | 67,17 | 80 | 66,75 |
базовое и начальное | 12 | 9,45 | 12 | 9,94 |
всего | 131 | 100 | 120 | 100 |
Итак, что касается образования, то большинство работников во всех анализируемых годах имеют среднее образование: в 2005г -88 человек, в 2006г. – 80 человек или 67,17% и 66,77% соответственно. Меньше всего людей с высшим образованием. Так, в 2005 году этот показатель составлял 5,95%, а к 2006 году снизился до 5,14%. Увеличивается доля работников с базовым и начальным образованием с 9,45% до 9,94%. Анализ структуры работников по уровню образования выявил такие тенденции, как снижение доли работников с высшим образованием и рост доли работников, имеющих базовое и начальное образование.
Таким образом, представленные выше показатели отражают общеотраслевую тенденцию в обеспечении производства кадрами, в частности, непривлекательностью сферы деятельности для молодых специалистов ввиду низкого уровня оплаты труда.
Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения. Анализ движения численного состава работников предприятия должен дополнить анализ персонала в целом, чтобы выявить основные тенденции его развития как фактора производства.
Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 8
Таблица 8 - Динамика изменения численности персонала
Показатели | 2004 | 2005 | 2006 |
Плановая численность персонала | 146 | 145 | 134 |
среднесписочная численность работающих | 133 | 131 | 120 |
Принято на предприятие | 12 | 13 | 7 |
Выбыло с предприятия | 14 | 14 | 22 |
В том числе: | --- | --- | --- |
на учебу | --- | --- | 1 |
в вооруженные силы | --- | 2 | --- |
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом | 4 | 3 | 3 |
по собственному желанию | 9 | 7 | 11 |
за нарушение трудовой дисциплины | --- | --- | --- |
Кол-во работников, проработав-ших весь год | 116 | 114 | 87 |
Коэффициенты оборота: | --- | --- | --- |
по приему | 0,09 | 0,1 | 0,063 |
по выбытию | 0,107 | 0,112 | 0,205 |
Коэффициент текучести | 0,094 | 0,087 | 0,188 |
Коэффициент постоянстваперсонала предприятия | 0,893 | 0,8878 | 0,795 |
По данным табл. 8 видно, что коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр) в 2006 г. составляет 0,063, что ниже, чем в 2005 г. и в 2004 г., где этот коэффициент равен 0,1 и 0,09 соответственно. Коэффициент оборота по выбытию (Кв) самый высокий в 2006 г. и равен 0,205. На предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2006г. выше, чем в 2004 г. и в 2005 г. и составляет 0,188. В специализированной литературе «текучесть» называется ротацией персонала предприятия, т.е. уровнем уходов. Коэффициент постоянства персонала предприятия самый высокий в 2004г, и составляет 0,893, а в 2005 г. и в 2006 г . он равен 0,8878 и 0,795 соответственно. Нельзя не заметить, что самое большое число уволившихся наблюдается в 2006 г. (22 человека), а это выше по сравнению с предыдущими годами более, чем в 1,5 раза. А основную часть уволившихся составляли именно опытные специалисты, работающие с основания предприятия и уставшие от пустых обещаний и работы на голом энтузиазме.
Необходимо изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2006 г. по отношению к 2004 и к 2005 г.
Принято различать следующие причины увольнений с предприятия:
естественная убыль (вследствие смерти),
по собственному желанию,
сокращению кадров,
из-за нарушений трудовой дисциплины,
перемена служебного положения (или число переводов на другие должности),
уход на пенсию и др.
По всем анализируемым годам наибольшее число увольнений происходило по собственному желанию. Это было связано с низкой оплатой труда. Количество уволившихся по собственному желанию в 2006 г. составляет 11 человека, что выше по сравнению с предыдущими годами, где этот показатель равен в 2004 г. 7 человек и в 2005 г. 8 человек.
Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными социальными проблемами и в первую очередь с таким социальным злом, как пьянство, хищение и т. п.
Как уже упоминалось в первой главе, увольняющийся рабочий в среднем две недели (10 рабочих дней) работает с пониженной производительностью труда, а для адаптации и повышенияквалификации вновь принятого рабочего необходим примерно месяц (21 рабочих дня), в течение которого он также работает с более низкой производительностью труда (в среднем на 20%). [6]
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за 2005-2006 года, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится в целом по хозяйству.
Проанализируем состояние использования рабочего времени предприятия по данным, приведенными в таблице 9.
Таблица 9 - Использование трудовых ресурсов предприятия ОАО «Декоративные культуры»
Показа-тель | Усл. Обозн | 2004 | 2005 | отклонение 2005г. От 2004г. | 2006 | отклонение 2006г. от 2005г. | |||||
план | факт | откл-е | |||||||||
Среднесписоч.числен-ность рабочих, чел. | Ч | 133 | 131 | -2 | 134 | 120 | -14 | -11 | |||
Фонд рабочего времени, ч | Т. | 757253,6 | 756522 | -731,6 | 790400 | 749038,5 | -41361,5 | -7483,5 | |||
Отработано чел.-дней всеми рабо-чими | Дн. | 95013 | 95160 | 147 | -98800 | 94815 | 193615 | -345 | |||
Отработано за год одним рабочим | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | |||
дней | Дрн. | 243 | 244 | 1 | 247 | 245 | -2 | 1 | |||
часов | Трч. | 1936,7 | 1939,8 | 3,1 | 1976 | 1935,5 | -40,5 | -4,3 | |||
Средняя продолжит.-ть рабочего дня | П. | 7,97 | 7,95 | -0,02 | 8 | 7,9 | -0,1 | -0,05 |
По данным таблицы 9 видно, что фонд рабочего времени в 2005 г по сравнению с 2004г. уменьшился на 731,6 часов, а в 2004 по сравнению с 2003 – снизился на 7483,5 часов; относительно плана по факту ФРВ уменьшился на 41361,5ч.На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 41361,5ч. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени:
Таблица 10 - Баланс рабочего времени на 2006 г. предприятия ОАО «Декоративные культуры»
Показатель | На одного работника | Отклонение от плана | ||
план | факт | на одного работника | на всех работников | |
Календарное количество дней | 365 | 365 | - | - |
В том числе: | - | - | - | - |
выходные и праздничные дни | 106 | 106 | - | - |
Номинальный фонд рабочего времени, дни | 259 | 259 | - | - |
Неявки на работу, дни | 12 | 14,1 | 2,1 | 812,7 |
в том числе: | - | - | - | - |
неявки по уважительным причинам | 10 | 11 | 1 | 387 |
отпуска с разрешения администрации | 2 | 3 | 1 | 387 |
гулы | - | 0,1 | 0,1 | 38,7 |
простои | - | - | - | - |
Явочный фонд рабочего времени | 247 | 244,9 | -2,1 | -812,7 |
Продолжительность рабочей смены | 8 | 7,9 | -0,1 | -38,7 |
Итак, мы видим, что неявки на работу превысили план на 2,1 день на одного человека. На предприятии существуют значительные потери рабочего времени.
Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, болезнью рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности машин, механизмов, отсутствия работы, электроэнергии, топлива и т.д. Большинство из них (кроме потерь, связанных с болезнями) можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. В нашем случае они составляют 336,3 чел-ч.((387 + 38,7 ) * 7,9).