27. Политика доходов и заработной платы /Под ред. Савченко П.В., Кокина Ю.П. — М.: Юнити-ДАНА, 2006. — 217 с.
28. Согдан Ю.П., Яковлев Р.А. Экономика труда /Ю.П.Согдан, Р.А.Яковлев. — М.: Экономика, 2007. — 475 с.
29. Управление персоналом организации /Под ред. А.Я. Кибанова. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 512 с.
30. Управление персоналом организации: Учебник /Под ред. А.Я.Кибанова. — 3-е изд. доп. и перераб. — М.:Инфра-м, 2006. — 638 с.
31. Управление персоналом: уч. пособ. для студ. вузов /Под ред. проф. П.Э.Шлендера. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 320 с.
32. Управление персоналом: Энциклопедический словарь /Под ред. проф. Ю.М.Легкова. — М.: ЭКО-пресс, 2008. — 683 с.
33. Экономика труда: Уч. пос. /Под ред. Н.С.Новоселова. — М.: Бизнес-пресс, 2009.
Приложение 1
Должностная инструкция менеджера по кадрам
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Менеджер по кадрам (далее Менеджер) относится к категории специалистов и входит в штатный состав организации.
1.2.На должность менеджера по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование (экономическое или юридическое), в исключительных случаях Менеджер может иметь другое образование. Менеджер должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет. Назначение на должность Менеджера и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия.
1.3.Менеджер подчиняется непосредственно Директору предприятия, а в его отсутствие — лицу, замещающему его. На время отсутствия Менеджера (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет секретарь директора.
1.4.Работа Менеджера организуется в соответствии с планом работ предприятия. Менеджеру установлен 8-часовой рабочий день, в соответствии с ТК РФ.
1.5.В своей деятельности Менеджер должен руководствоваться:
Действующим трудовым законодательством РФ.
Уставом предприятия.
Положением об учетной политике предприятия.
Приказами и распоряжениями директора предприятия.
Действующими нормативными документами, в том числе:
Правилами внутреннего трудового распорядка.
Штатным расписанием.
Настоящей должностной инструкцией.
1.6.Менеджер должен знать:
Настоящую должностную инструкцию.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оформления и учета персонала.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения базы данных о персонале предприятия.
Организацию табельного учета.
Методы учета движения кадров.
Порядок составления установленной отчетности.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровой службы.
Основы психологии, социологии и организации труда.
Этику делового общения.
Трудовое законодательство РФ.
Основы экономики, организации производства, труда и управления.
Правила внутреннего распорядка и нормы по охране труда.
1.7.Менеджер должен уметь:
Собирать, анализировать и обобщать информацию, связанную с приемом, увольнением, перемещениями работников;
Планировать и контролировать свою работу с учетом имеющихся ресурсов и планов предприятия в целом;
Представлять результаты своей деятельности в полном, наглядном и лаконичном виде;
Оформлять, вести и хранить документацию, связанную с кадрами и их движением;
Формировать и вести базу данных о персонале предприятия;
Вести табельный учет;
Вести учет движения кадров;
Готовить установленную отчетность по кадрам, в том числе периодическую статистическую.
1.8.Менеджер должен уметь работать с:
Персональным компьютером, подключенным к информационной сети предприятия;
Программами 1С-Кадры, Консультант-Плюс, MS Word, Excel, Outlook;
Электронной почтой и Интернет;
Оргтехникой.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Менеджер обязан:
Организовывать сбор, накопление, анализ и своевременное представление полной, достоверной информации о персонале предприятия, а также оформление всей необходимой кадровой документации.
Организовывать и контролировать своевременное и безошибочное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями и приказами директора предприятия.
Вести учет личного состава.
Вести установленную документацию по персоналу.
Готовить материалы для представления сотрудников к поощрению, награждению или взысканию, для проведения аттестаций.
Вести табельный учет, контролировать выполнение графиков отпусков.
Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Контролировать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.
Проводить систематический анализ кадровой работы и разработку предложений по ее улучшению.
Проводить подготовку предложений и мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.
Честно и добросовестно выполнять работу.
Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.
Всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
Хранить служебную и коммерческую тайну.
3. ПРАВА
Менеджер имеет право:
Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников предприятия информацию, необходимую для выполнения возложенных обязанностей.
Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оформлением и учетом персонала предприятия.
Вести служебную переписку со структурными подразделениями предприятия и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.
Требовать от Директора предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей и реализации прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер несет дисциплинарную ответственность за:
Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Директора предприятия.
Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.
Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
Менеджер взаимодействует с представителями:
Отделов и подразделений предприятия.
Внешних организаций
Менеджер осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:
Пенсионный фонд;
Инспекция по труду и занятости.
Менеджер контролирует:
ведение электронной базы данных по учету персонала;
ведение картотеки с личными делами персонала;
ведение журнала учета движения трудовых книжек;
ведение журнала регистрации больничных листов.
Менеджер осуществляет обмен следующей информацией:
| Наименование документа | От кого получает | Сроки получения | Кому передает | Сроки передачи |
| Документация, сопровождающая процессы движения кадров | Все подразделения | По мере поступления | Бухгалтерия | По мере поступления |
| Выдача справок работающим сотрудникам | Все подразделения | – | Все подразделения | По требованию |
| Листы нетрудоспособности сотрудников | Все подразделения | По мере поступления | Бухгалтерия | По мере поступления |
| Табели учета рабочего времени для начисления заработной платы | Все подразделения | По утвержденному графику | Бухгалтерия | По утвержденному графику |
| Штатное расписание на 1-ое число месяца | По утвержденному графику | Бухгалтерия | По утвержденному графику |