Данный анализ преследует цель оценить качество трудовых ресурсов и найти резервы для большей эффективности работы персонала.
Уровень квалификации работников. Потребность предприятия в работниках и требования к их квалификации.
Большинство работников имеют необходимый уровень квалификации. Для наиболее точного анализа соответствия квалификации работников требованиям, предъявляемым организацией, я представила данные в виде следующей таблицы:
Соответствие квалификации персонала предъявляемым требованиям:
| Должность работника | Требования к квалификации работника | Фактически |
| Генеральный директор | Должен иметь высшее образование, квалификационный аттестат ФКЦБ серии 3.0. Также должен быть зарегистрированным в Реестре аттестованных лиц.Должен иметь стаж профильной работы не менее 5-ти лет.А также опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами, владеть вопросами законодательных и нормативных актов РФ, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества; устройства и функционирования акционерного общества; трудового законодательства; конъюнктуру рынка; профиль, специализацию и структуру Общества.Должен обладать личностными качествами лидера, знанием психологических аспектов общения, умением грамотно вести переговоры. | Соответствует(многолетний опыт работы + курсы повышения квалификации + участие во всероссийских семинарах + свободное владение английским языком) |
| Главный редактор | Высшее профессиональное образование и стаж журналистской или редакторской работы не менее 5 лет. Должен знать: законодательство о средствах массовой информации; нормативные документы, определяющие требования, предъявляемые к уровню газетных статей; технические средства и технологию создания газетных материалов; литературное редактирование; основы авторского права; основы законодательства о труде; передовой отечественный и зарубежный опыт организации выхода газетных номеров. | Соответствует(многолетний опыт работы + курсы повышения квалификации + взаимодействие и опыт совместных проектов с другими СМИ) |
| Коммерческий директор | Наличие высшего экономического образования и опыт работы не менее трех лет на руководящих должностях.Способность к объемному, пространственному мышлению, логический и аналитический склад ума, адекватность, рациональность, умение выявлять и идентифицировать проблемы и расставлять приоритеты их решения, последовательность и целенаправленность, высокая работоспособность и коммуникативность. | Соответствует(многолетний опыт работы + курсы повышения квалификации) |
| Шеф-редактор | Высшее профессиональное либо гуманитарное образование и стаж журналистской или редакторской работы не менее 3 лет. Должен знать законодательство о средствах массовой информации; нормативные документы, определяющие требования, предъявляемые к уровню газетных статей; научные, культурные, экономические и общественно-политические события; технические средства и технологию создания газетных материалов; литературное редактирование; основы авторского права | Соответствует(многолетний опыт работы + курсы повышения квалификации) |
| Директор по распространению и подписке | Высшее образование в области типографского дела и полиграфии, знание принципов работ полиграфических издательств, коммуникативные навыки, опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет. | Соответствует |
| Ответственный секретарь | Высшее или среднее специальное образование по специальности "Журналистика" или "Полиграфия", опыт работы в соответствующей должности не менее 4-5 лет. Должен знать специфику издательского дела и полиграфического производства. | Соответствует |
| Оператор компьютерной верстки | Высшее или среднее специальное профильное образование, опыт работы в должности оператора компьютерной верстки или дизайнера в печатном издании не менее 3 лет; знание и владение основными дизайнерскими программами, инициативность и творческий склад ума. | Соответствует |
| Директор по рекламе | Высшее профессиональное образование в области рекламы или PR, опыт работы в аналогичной должности не менее 5 лет, способность к управлению, творческое мышление, знание и понимание основных рекламных инструментов, знание законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность; должен знать основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса; конъюнктуру рынка; порядок ценообразования и налогообложения; теорию и практику менеджмента; организацию рекламного дела; средства и носители рекламы; основы делового администрирования, маркетинга; формы и методы ведения рекламных кампаний; порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний | Соответствует(участие в рекламных семинарах и выставках + российские и региональные курсы повышения квалификации) |
| Директор по продвижению и PR | Высшее профессиональное образование в области рекламы, PR или журналистики, опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, способность к управлению, творческое мышление, знание и понимание основных рекламных инструментов, опыт участия в рекламных выставках и PR-мероприятиях, навыки общения с непечатными СМИ, знание основ журналистики, умение грамотного составления пресс-релизов, коммуникативность. | Частично соответствует |
| PR-менеджер | Высшее или незаконченное высшее профессиональное образование в области рекламы, PR или журналистики, творческое мышление, знание и понимание основных рекламных инструментов, навыки общения со СМИ, знание основ журналистики, умение грамотного составления пресс-релизов, коммуникативность, способность к обучению. | Частично соответствует |
| Менеджер по рекламе | Опыт работы на рынке рекламных услуг, желательно профильное образование (можно незаконченное), коммуникабельность, способность к творческому мышлению. Должен знать: законодательство в области рекламы, авторских и смежных прав, постановления и распоряжения органов управления Общества, порядок оформления приходно-кассовой документации, договоров с рекламодателями и соглашений о взаимозачете. | Соответствует(участие в серии тренингов + посещении выставок рекламы) |
| Дизайнер | Высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Необходимо владение основными дизайнерскими программами и общее знание ПК. Должен знать основы организации рекламы, конъюнктуру рынка дизайнерских услуг, а также обладать творческим мышлением, идейностью и инициативностью. | Соответствует(многолетний опыт работы + участие в семинарах по дизайну) |
| Корректор | Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Должен знать основы редакционно-издательской работы; порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати, грамматику и стилистику русского языка; технику вычитки рукописей; правила корректуры и стандартные корректурные знаки; технические правила набора; государственные стандарты на терминологию, обозначения и единицы измерения; действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках; действующие нормативы на корректорскую работу и основы технологии полиграфического производства. | Соответствует |
| Журналист | Высшее гуманитарное образование, опыт журналисткой работы не менее 2 лет, желательны навыки написания рекламных статей. Обязателен опыт обработки и подготовки вопросов для интервью, коммуникабельность, соблюдение правил журналистской этики. | Соответствует |
| Фотограф | Высшее образование и стаж работы по специальности в должности фотокорреспондента не менее 3 лет. Обязательны знания информационной работы, технологии подготовки, обработки и передачи фотоинформации, производственной технологии фотопроцесса, порядка и методов выполнения фоторабот, видов фотоматериалов, используемых при фотографировании и их обработке. | Соответствует |
| Главный бухгалтер | Высшее профессиональное образование в области финансов или экономики, опыт работы по различным направлениям бухгалтерского учета и контроля не менее 5 лет. Обязательны знания составления отчетности, формы и методы бухгалтерского учета в организации, плана и корреспонденции счетов, организации документооборота по участкам бухгалтерского учета, порядка документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения, методов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, форм кассовых и банковских документов, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг, порядка оформления приходных и расходных документов. | Соответствует(неоднократное прохождение курсов повышения квалификации + посещение бухгалтерских семинаров + многолетний опыт работы) |
| Бухгалтер-кассир | Высшее или средне специальное образование в области финансов или экономики, опыт работы по различным направлениям бухгалтерского учета и контроля не менее 3 лет. Обязательны знания составления отчетности, формы и методы бухгалтерского учета в организации, план и корреспонденцию счетов, организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета, порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения, формы кассовых и банковских документов, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг, порядок оформления приходных и расходных документов. | Соответствует(посещение бухгалтерских семинаров) |
| Экономист | Высшее или среднее специальное образование в области финансов или экономики, опыт работы в должности экономиста не менее 2 лет, обязательны знания методических материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; порядка разработки бизнес-планов; планово-учетной документации; методов определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретения; методы и средства проведения вычислительных работ; начальные знания основ маркетинга. | Соответствует(высшее экономическое образование + опыт посещения тренингов и семинаров + повышение квалификации) |
По данным таблицы видно, что необходимая квалификация имеется у работников всех отделов. Особенно хотелось бы отметить отличное состояние квалификации работников бухгалтерии - и бухгалтеры, и экономист неоднократно проходили курсы повышения квалификации, имеют опыт участия в бухгалтерских семинарах и многолетний опыт работы.