Мотивация и стимулирование труда.
Начисление заработной платы на предприятии производится:
Аппарату управления - повременно-премиальная;
Рабочим занятых обслуживанием производственных цехов (сварщик, токарь, слесарь, пилоточь) повременно-премиальная;
Рабочим производственных цехов, транспортного цеха, лесозаготовительным бригадам - сдельно - премиальная.
Стимулирующей частью является выплата ежемесячной премии, премии по итогам квартала, премии по итогам года.
Организация учета и планирование производства.
На предприятии в отделе заместителя директора по коммерческим вопросам разрабатывается ежемесячно планы производства продукции и графики поставки покупателям. Ежедневные планы доводятся до начальников цехов, подразделений, те в свою очередь до мастеров.
Учет продукции на предприятии производится мастерами непосредственно на каждом участке. Ежедневно предоставляется информация начальнику цеха о фактическом выпуске продукции и её отгрузке. Начальник цеха доводит сведения до руководства на ежедневных плановых заседаниях. Таким образом, руководство предприятия имеет возможность своевременно корректировать работу структурных подразделений в случае отклонения от планового задания и опасности срыва плана поставок.
РММ (ремонтно-механическая мастерская)
Цель:
Обеспечение своевременного ремонта технического оборудования в цехах.
Установка и замена электродвигателей, сварочные работы, токарные работы, заточка пил с лесопильной рамы, сварка пил с лесопильной рамы.
Контроль, за работой электрооборудования.
Решение задач:
Перемотка электродвигателей, сварка отдельных частей оборудования. Сварочные работы для подвижного состава.
Количество сотрудников:
Механик - 1 человек
Электрик - 1 человек
Сварщик - 2 человека
Пилоточь - 1 человек
Слесарь - 2 человека
Лесозаготовка
Цель:
Обеспечение предприятия круглым лесом.
Решение задач:
Отвод делянок, разбивка эстокад, сортировка леса по породам и объему древесины (тонкие бревна отдельно толстые отдельно)
Количество сотрудников:
4 бригады по 4 человека
Итого: Начальник участка - 1 человек
Рабочие бригады - 16 человек
ДОЦ (деревообрабатывающий цех)
Лесопильный цех
Цель:
Распиловка леса круглого на пиломатериал по номенклатуре.
Сортировка пиломатериала, обработка на многопильном станке, торцевание, раскрой по размерам, упаковка пиломатериала (по требованию заказчика),
вывоз на склад готовой продукции.
Решение задач:
Обеспечение работы оборудования, машин, механизмов и станков. Работа с персоналом.
Количество сотрудников: Рабочие - 42 человека
Мастер - 1 человек
Цех по производству дерево изделий.
Цель:
Производство колодок и поддонов.
Решение задач:
Обеспечение пиломатериалом, гвоздями, инструментом. Соблюдение параметров изделия (качество, сортность древесины)
Количество сотрудников: Рабочие - 20 человек
Мастер - 1 человек
Транспортный цех.
Цель:
Обеспечение предприятия техникой и автоперевозками.
Решение задач:
Работа тракторов в лесу ТДТ - 55 (трелёвочники) 4 шт. (по одному на бригаду по лесозаготовке). Работа техники на вывозке леса круглого с делянки на базу. Своевременный вывоз отходов лесопиления на санкционированные свалки. Автоперевозки груза покупателям (если предусмотрено договором)
Количество единиц техники и водителей:
Трактора 6 ед. - 2 водителя
Урал (лесовоз + манипулятор) 4 ед. - 8 водителей
МАЗ (автопоезд) 3 ед. - 6 водителей
КАМАЗ (автопоезд) 2 ед. - 4 водителя
Склад готовой продукции.
Цель:
Складирование готовой продукции на территории кран-балки и погрузочной площади.
Решаемые задачи:
Складирование готовой продукции на погрузочной площади по сортименту, качеству и по породам древесины. Своевременная погрузка товара в автотранспорт при помощи кран-балки и автокары. Стяжка груза в машине и укрытие (при условии заказчика) межсезонными тентами. Ежедневно подавать информацию о фактическом наличии продукции заместителю директора по производству.
Количество сотрудников: Заведующий складом - 1 человек
Водитель кары - 1 человек
Оператор кран-балки - 1 человек
Стропальщик - 1 человек
Начальник отдела кадров выполняет работу по укомплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развития и движения. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителем подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное продвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
Численность персонала 125 человек, средний возраст работников 42 года. Текучесть кадров составляет 17%.
В данной местности работодателями являются предприниматели, занятые на переработке древесины. Средняя заработная плата по району составляет 5800 рублей. Высокий процент текучести кадров мотивируется оттоком мужского населения в возрасте 20-40 лет из района в Нижний Новгород и Москву на строительные работы и именно по этому такой высокий средний возраст работников. Средняя заработная плата в ООО "Фастикс" составляет 8700 рублей.
В данный момент применяется способ по привлечению иностранных рабочих из Узбекистана. Документы о разрешении на работу уже в стадии оформления в управлении федеральной миграционной службы России но Нижегородской области.
Так же на предприятии осуществляется программа по обучению молодых кадров в техникуме лесного хозяйства. В данной программе приняли участие 10 человек 4 из которых поступили на специальность - рамщик лесопильного цеха, а остальные - по специальности станочник деревообрабатывающего станка. После окончания обучения с ними будет заключен договор по соответствующим специальностям.
На данном предприятии в основном используется сдельная форма оплаты труда и для увеличения объемов производства была применена следующая схема; Изучив данные за последний квартал, была выведена средняя производительность одного рабочего (отдельно по цехам) после чего был издан приказ в котором говорилось, что при увеличении средней производительности будет выдаваться премия в размере 50%. Этот шаг со стороны руководства привел к увеличению объемов производства на 30%, что в свою очередь сократило сроки отгрузки готовой продукции снизив при этом время простая грузового транспорта.
Информация о финансово-хозяйственной деятельности ООО "Фастикс" предоставляется в налоговый орган по месту нахождения с периодичность согласно налогового кодекса РФ.
Ежемесячно в статуправление предоставляются сведения о количестве выпущенной и реализованной продукции предприятия. Сведения о численности работников.
В отделе заместителя директора по коммерческим вопросам постоянно ведутся телефонные переговоры и передаются сведения об ассортименте товара, его цене и партиях поставок по факсимильной связи, электронной почтой в виде прайс-листов. Так же размещаются рекламные объявления в местную газету для привлечения внимания к продукции предприятия и заключению договоров на поставку.
Информация внутри предприятия, адресованная управленческому персоналу предоставляется в виде отчетов, расчетов, графиков и служебных записок.
Сведения для работников предприятия, носящие информационный или ознакомительный характер располагаются на доске объявлений.
Ежемесячно проводится собрание управленческого состава по итогам работы за месяц. На собрании разбираются факты, влияющие на план работы предприятия в целом и каждого подразделения в частности. Заслушиваются доклады начальников участков. Особое внимание уделяется охране труда и безопасным приемам работы. Заслушивается отчет о проверке рабочих мест, средств пожаротушения и медицинских аптечках. Разбираются случаи нарушения трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Главный бухгалтер предоставляет сведения о финансовых итогах работы за прошедший период.
Работа любого предприятия всегда сопровождается кругооборотом денежных и иных средств, принадлежащих этому предприятию, а также его контрагентам. Учёт и контроль этого кругооборота, а, следовательно, и всей финансово-хозяйственной деятельности, являются одними из важнейших функций управления организацией. Именно эти функции и призвана выполнять бухгалтерия предприятия.