Смекни!
smekni.com

Анализ организации и результатов деятельности предприятия розничной торговли (стр. 2 из 7)

Главным управляющим магазина является генеральный директор. Он организовал сеть магазинов молодежной одежды. В его подчинении находится все линейные и функциональные руководители. Рассмотрим поподробнее магазин «Colin’s».

В подчинении у директора находятся управляющий. Он определяет перспективы развития магазина, ищет новых поставщиков, обеспечивает высокое качество продукции и улучшение ее ассортимента.

Также в подчинении у директора магазина находится специалист по кадрам. Он занимается обеспечением магазина кадрами рабочих и служащих требуемых профессий и специальностей. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и рабочих, принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения и перевода. Участвует в организации повышения квалификации специалистов и подготовка их к работе на руководящих должностях, отправляет на тренинги. Изучает, обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины и др.

Как и на любом другом предприятии за учетом поступления финансовых средств, оплатой счетов, начислением заработной платы и сдачей отчетов занимается главный бухгалтер. В его подчинении находится специалист бухгалтер.

В подчинении у управляющего находятся четыре менеджера, которые являются специалистами на своем отделе. Они составляют заказ на товар, принимают его на гарантийный ремонт, а также следят за работой продавцов-консультантов. Которые, в свою очередь, ведут работу с покупателями, общаются с ними, помогают определиться с выбором одежды, рассказывают о ее свойствах и предназначении, оформляют документы на продажу за наличный расчет, провожают покупателей на кассу. Кассиры, затем, пробивают чек на оплату товара.

Данную организационную структуру можно отнести к линейно-функциональной структуре управления. Плюсом данной формы управления является качественное разделение труда в управлении, при котором линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжение и принимать решения при участии и помощи функциональных работников. Минусом в такой организационной структуре управления является постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений, что вызывается решением производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования и требующих определенных знаний. Это приводит к замедлению сроков реализации товара, что ведет к росту управленческих расходов. Также к минусу в данной сфере труда можно отнести и продолжительность рабочего дня, он составляет 12, а иногда 10 часов. При этом в неделю получается пять рабочих дня и два выходных.

Мне кажется, что работа персонала была бы лучше, если бы в данной организации был полный социальный пакет, потому что выход на больничный никто не оплачивает. Ну, а в целом, работой в «Colin’s» я довольна, так как она мне очень нравится, к тому же там хорошая заработная плата.

Схему данной организационной структуры можно изобразить следующим образом:



2.2 Итоговые показатели работы за предыдущий период

Таблица 1

Оценка эффективности управления магазина «Colin’s» за 2008 – 2009 гг.

Показатели Ед. изм. 2008 г 2009 г Отклонение(+/-) Темп роста
А Б 1 2 3 4
Обобщающие показатели эффективности деятельности
Рентабельность % 13.3 16.0 + 2.7 123.1
Эффективность использования основных фондов
Фондоотдача руб. 28.8 33.2 + 4.4 115.28
Фондоемкость руб. 0.035 0.030 - 0.05 85.71
Товарооборот на 1 кв.м. торговой площади тыс. руб. 13.53 16.35 + 2.82 120.84
Доход на 1 кв.м. тоговой площади тыс. руб. 2.96 3.49 + 0.53 117.91
Эффективность использования оборотных средств
Среднегодовая стоимость товарных запасов тыс. руб. 870 1520 + 650 174.71
Скорость обращения обор. 3.13 3.82 + 0.69 122.04
Эффективность использования трудовых ресурсов
Производительность труда 1 работника тыс. руб. 272 644.44 + 372.44 236.93
Товарооборот на 1 руб. ФЗП тыс. руб. 19.34 24.58 + 5.24 127.09
Прибыль на 1 руб. ФЗП тыс. руб. 2.57 3.92 + 1.35 152.53
Прибыль на 1 работника тыс. руб. 36.18 102.79 + 66. 61 284.11

Определяя степень эффективности существующей системы управления магазина «Colin’s» с помощью основных показателей функционирования, необходимо отметить, что за анализируемый период они увеличились.

Самым положительным моментом является рост показателя рентабельности в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Увеличение фондоотдачи и уменьшение фондоемкости свидетельствуют о повышении эффективности использования основных фондов магазина. В отчетном году увеличились размеры торговой площади, несмотря на это увеличилась и нагрузка на 1 кв. м. по сравнению с прошлым годом. Результатом роста объема продаж является рост товарных запасов. Показатель эффективного использования основных средств – скорость обращения товарных запасов, который в отчетном году вырос на 22.04%. Так же плюсом в деятельности магазина является рост производительности труда. Тенденция роста зафиксирована и у таких показателей как: товарооборот на 1 руб. ФЗП (на 27.09%), прибыль на одного работника (на 184.11%),

Помимо оценки эффективности управления, проведенной выше, необходимо обратить внимание на то, как непосредственно руководство магазина «Colin’s» оценивает социально - экономическую эффективность управленческой точки зрения (Таблица 1.1).


Таблица 1.1.

Оценка эффективности управления магазина «Сolins» за 2009 год

Система направлений оценки эффективности Основные критерии оценки эффективности Оценка в баллах (0 – 1)
Достижение цели 1. Степень достижения цели;2. Сохранение организации как целостности;3. Получение прибыли. 10.71.0
Качество функционирования 1. Соотношение централизации и децентрализации;2. Соподчиненность дерева целей и уровней иерархии;3. Эффективность текущей обработанной информации;4. Скорость и точность выделения информации по специальным запросам;5. Надежность информации;6. Своевременность информации;7. Наличие необходимой информации; 0.60.80.91.01.01.01.0
Экономичность 1. Затраты на подготовку управляющих;2. Затраты на консультирование управляющих;3. Эффективность управленческих решений;4. Точность управленческих решений;5. Надежность управленческих решений;6. Быстрота подготовки управленческих решений;7. Последовательность принятия управленческих решений. 1.00.70.81.00.91.01.0
Качество рабочей силы 1. Гибкость в системе продвижения по службе;2. Полномочия работников и их ответственность;3. Степень удовлетворения выполняемой работы. 1.00.91.0
Внешние и внутренние социально - экономические условия 1. Способность СТЭП факторного анализа;2. Наличие обоснованных целей; 1.01.0
Норма баллов: 18 20,3
ИТОГО:

Анализируя полученные по представленным показателям данные необходимо отметить, что, по мнению руководства, эффективность довольно повысилась (20,3 баллов). Делая вывод, руководство совершенствовало и внедрило новые наиболее эффективные действия, реализация которых повысила степень эффективности управления до оптимального уровня, на 20,3 балла.

Таблица 1.2.

Преимущества и недостатки системы управления персоналом магазина «Colin’s»

Преимущества Недостатки
· Подготовка кадров перед принятием должностных обязательств;· При найме предпочтение отдается кандидату с опытом, что позволяет не тратить средства на обучение;· Быстрая адаптация персонала в неформальной обстановке;· Учет мнений персонала. · Отсутствие долгосрочного планирования кадров;· Отсутствие четкой кадровой политики;· Отсутствие кадрового резерва;· Возрастной ценз;· Отсутствие передвижения кадров для обеспечения взаимозаменяемости на рабочих местах;· Отсутствие поощрения инициативы персонала;· Частичное отсутствие материального стимулирования.· Относительно низкая оплата труда при длительном рабочем дне;· Отсутствие отпусков у некоторых групп работников.

Указанные недостатки являются минусом организации системы управления персоналом магазина. Устранение этих минусов могло бы привести к решению многих проблем, таких как больничные листы, отпуск. Руководству необходимо обращать внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге они сказываются на конечном результате деятельности магазина.

Отсутствие четкой кадровой политики.

Для рационального использования трудового резерва, для своевременного обеспечения организации персоналом, для эффективности работы кадров необходимо четко определить основные направления работы с персоналом (требования к персоналу, оплата труда, материальное стимулирование).