Экономист планово-договорного бюро ПСО запускает расчет годового плана производства. Годовой план производства рассчитывается на основании годового плана реализации, нормативных остатков готовой продукции на складах и страховых запасов готовой продукции.
Рассчитанный годовой план производства распечатывается и согласовывается директором по производству и директором по экономике и финансам.
Утвержденный годовой план производства передается в ПДБ цехов и ОМТС.
Описание бизнес-процесса "Прием месячных заявок клиентов"
Экономист планово-договорного бюро ПСО или экономист ОСбП принимают от клиентов месячные заявки на поставку продукции, которые уточняют годовую заявку на текущий месяц.
Экономист ОСбП на основании заявки вводит заказ в системе Axapta. Он также консолидирует все принятые им от клиента заявки в Excel-таблице в виде месячного плана реализации. Экономист ОСбП передает Excel-таблицу в ПСО.
На основании полученных месячных заявок клиентов и полученного из ОСбП месячного плана реализации экономист планово-договорного бюро ПСО корректирует в АРМ "Создание и ведение спецификаций к договорам с клиентами на поставку продукции" спецификацию договора с клиентом на текущий месяц (на основании месячной заявки клиента).
Описанный выше процесс приема месячной заявки клиента происходит дважды в месяц (25-го числа месяца, предшествующего плановому, и 10-го числа месяца, на который производится планирование).
Также клиенты два раза в месяц подают график поставок. График принимается экономистом группы сбыта ПСО, согласовывается и передается в ПДБ цехов-изготовителей и на центральные склады готовой продукции.
Если клиент не подает график поставок, то такой график рассчитывается экономистом группы сбыта ПСО на основании месячного объема поставок и согласованного в договоре графика отгрузок.
Описание бизнес-процесса "Расчет месячного плана реализации и месячного плана производства"
Экономист планово-договорного бюро ПСО запускает в АРМ "Расчет планов поставки по каждому клиенту" расчет месячного плана реализации. План реализации рассчитывается на основании введенных спецификаций договоров с клиентами (уточненных в текущем месяце).
Экономист планово-договорного бюро ПСО распечатывает месячный план реализации.
После этого экономист планово-договорного бюро вводит нормативный запас готовой продукции на складе.
Экономист планово-договорного бюро ПСО запускает расчет месячного плана производства. Месячный план производства рассчитывается на основании плана реализации, нормативных запасов готовой продукции на складе готовой продукции, норм расхода материалов на производство изделия.
Экономист планово-договорного бюро ПСО распечатывает месячный план производства, утверждает его у директора по производству и передает в ПДБ цехов.
Расчет месячного плана реализации и месячного плана производства экономист выполняет дважды в месяц (25-го числа месяца, предшествующего плановому, и 10-го числа месяца, на который рассчитывается план). Первый план называется предварительным, второй уточненным.
При расчете уточненного плана производства экономист планового бюро ПСО вводит в АРМ "Расчет планов поставки по каждому клиенту" фактические остатки готовой продукции на начало месяца (кроме продукции литьевого производства, по которым учитываются нормативные остатки готовой продукции).
В случае оперативной корректировки заявки клиента (ускорение отгрузки, приостановка отгрузки, увеличение или уменьшение месячной заявки) экономист согласовывает изменения с директором по производству. Если заявка клиента утверждается, то изменения в плане передаются в ПДБ цеха в виде служебной записки.
Описание бизнес-процесса "Оперативный контроль выполнения плана реализации"
Кладовщик центрального склада готовой продукции отгружает ту продукцию, которую ему привозит цех согласно месячному плану реализации, приказам и распечаткам. В конце каждого рабочего дня кладовщик ЦСГП снимает остатки готовой продукции на складе ЦСГП ПСО и передает их в бюро логистики реализации готовой продукции (БЛРГП).
Экономист БЛРГП на основании полученных от кладовщика ЦСГП ПСО суточных остатков и распечаток анализа выполнения плана реализации по состоянию на начало суток анализирует соответствие фактических темпов отгрузки продукции плану реализации. В случае, если отгрузка опережает план, то на склад передается карточка приостановки отгрузки (кладовщик ЦСГП ПСО не принимает из цеха и не отгружает продукцию, если она числится в карточке приостановки отгрузки).
Кладовщик ЦСГП ОСбП ежедневно распечатывает оборотную ведомость по складу за сутки. Экономист ОСбП вносит данные по наработке и отгрузке в таблицу MS Excel (Сводка выполнения плана реализации). Раз в неделю экономист ОСбП готовит Дефицитную ведомость в таблице MS Excel.
Описание бизнес-процесса "Перемещение ГП из цеха на склад ГП" (первичный рынок)
В случае отгрузки со склада цеха готовой продукции на ЦСГП ПСО продукции первичного рынка кладовщик склада готовой продукции цеха комплектует продукцию, и на основании информации с ярлыков вводит в АРМ "Складской учет движения готовой продукции" строки ПСН (форма МХ-18).
Затем кладовщик склада готовой продукции цеха распечатывает ПСН (форма МХ-18) в трех экземплярах, подписывает ее и передает грузчику вместе с продукцией.
Грузчик вывозит продукцию на ЦСГП ПСО. Кладовщик центрального склада готовой продукции ПСО принимает продукцию (проверяет целостность тары и соответствие информации на ярлыках и в накладной).
В случае, если информация на ярлыках совпадает с данными накладной, то кладовщик центрального склада готовой продукции ПСО ставит на ней подпись и штамп и сразу же возвращает один экземпляр накладной МХ-18 грузчику. В противном случае продукция не принимается.
Учет накладных в АРМ "Складской учет движения готовой продукции" кладовщик ЦСГП ПСО выполняет не в реальном режиме времени (с опозданием на сутки).
Описание бизнес-процесса "Перемещение ГП из цеха на склад ГП" (вторичный рынок, запчасти)
В случае отгрузки со склада цеха готовой продукции вторичного рынка (запчасти) на ЦСГП ОСбП кладовщик склада готовой продукции цехов 8, 10 и 14 комплектует продукцию, и на основании информации с ярлыков вводит в АРМ "Складской учет движения готовой продукции" строки ПСН (форма МХ-18). По остальным цехам кладовщик склада готовой продукции цеха вручную выписывает ПСН (форма МХ-18).
Затем кладовщик склада готовой продукции подписывает ПСН и передает два экземпляра ПСН (форма МХ-18) грузчику вместе с продукцией.
Грузчик вывозит продукцию на ЦСГП ОСбП. Кладовщик ЦСГП ОСбП принимает продукцию (проверяет целостность тары и соответствие информации на ярлыках и в накладной).
В случае, если информация на ярлыках совпадает с данными ПСН МХ-18, то кладовщик ЦСГП ОСбП ставит на ней подпись и штамп и сразу же возвращает ее грузчику. В противном случае продукция не принимается.
Учет накладных в АРМ "Складской учет движения готовой продукции" кладовщик ЦСГП производит в течение дня.
Описание бизнес-процесса "Перемещение ГП из цеха на склад ГП" (вторичный рынок ТНП)
В случае отгрузки продукции вторичного рынка кладовщик цеха комплектует продукцию, вводит и распечатывает в системе Axapta заявку на перемещение продукции. Затем заявка вместе с продукцией передается грузчику, который вывозит продукцию в ЦСГП ОСбП.
Кладовщик ЦСГП ОСбП принимает продукцию и распечатывает в системе Axapta ПСН МХ-18, подписывает ее и отдает грузчику. Грузчик передает ПСН кладовщику склада готовой продукции цеха, который ставит на нее штамп и передает обратно кладовщику ЦСГП ОСбП.
После этого кладовщик ЦСГП ОСбП регистрирует поступление продукции из цеха в АРМ "Складской учет движения готовой продукции".
Описание бизнес-процесса "Отгрузка продукции первичного рынка клиенту"
Отгрузка продукции первичного рынка производится по трем схемам.
Отгрузка с ЦСГП
В случае отгрузки продукции с ЦСГП кладовщик ЦСГП ПСО комплектует продукцию клиенту на основании полученного из ПСО графика отгрузки. Для мелких потребителей на первичном рынке отгрузка продукции производится на основании приказов на отгрузку, которые выписывают экономисты ПСО.
Скомплектованная продукция вывозится на рампу отгрузки. Кладовщик ЦСГП ПСО снимает с тарных мест дубликаты ярлыков, и на их основании заполняет складской журнал. Затем на основании записей журнала кладовщик ЦСГП ПСО регистрирует в АРМ "Движение готовой продукции" данные для выписки накладной М-15.
Затем кладовщик ЦСГП ПСО распечатывает накладную М-15 в девяти экземплярах, оформляет ТТН (форма Т-1) и передает экономисту сбыта ПСО для дальнейшего оформления.
Экономист сбыта ПСО дооформляет эти документы, первый и третий экземпляры оставляет у себя, второй экземпляр передает технику ПСО для регистрации данных в Технопортале (только для Потребитель), а остальные экземпляры передает водителю.
Одновременно с накладной М-15 кладовщик ЦСГП для сертифицированной тары распечатывает сертификат на тару в двух экземплярах.
Отгрузка со склада цеха без статуса ЦСГП
В случае загрузки машины в цехе (без статуса ЦСГП ПСО) комплектация и снятие дубликатов ярлыков производятся в цехе. Затем на основании ярлыков вводятся данные для печати ПСН МХ-18.
Водитель вместе с ПСН приезжает на склад ЦСГП ПСО, где кладовщиком склада ЦСГП ПСО проверяется пломба. На основании ПСН регистрируются строки накладной М-15 и оформляется ТТН (форма Т-1). Дальнейшие действия кладовщика в данном варианте отгрузки такие же, как и при отгрузке с ЦСГП ПСО.
Отгрузка со склада цеха со статусом ЦСГП
В случае отгрузки продукции со склада цеха со статусом ЦСГП ПСО кладовщик склада цеха комплектует продукцию, снимает дубликаты ярлыков, регистрируют строки накладной М-15 и распечатывает накладную. Кладовщик склада готовой продукции цеха оформляет ТТН (форма Т-1). Одновременно кладовщик цеха для сертифицированной тары распечатывает сертификат на тару в двух экземплярах.