1.2 Анализ текучести трудовых ресурсов
Кадры предприятия не являются постоянной величиной: одни работники увольняются, другие принимаются на работу. Состояние кадров предприятия определяется с помощью следующих коэффициентов, исчисляемых в процентах к среднесписочной численности:
Коэффициент оборота по приему – это отношение численности всех принятых работников за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период.
, гдеРП - количество принятого на работу персонала за отчетный период;
Р – среднесписочная численность работников.
Коэффициент оборота по выбытию – это отношение всех уволившихся работников в отчетном периоде к среднесписочной численности работников.
РВ – количество уволившихся работников за отчетный период;
Р – среднесписочная численность работников.
Коэффициент текучести кадров – это отношение работников выбывших по причине (по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины) к среднесписочной численности работников.
, гдеРВП – количество уволившихся работников по своему желанию и за нарушение трудовой дисциплины за отчетный период;
Р - среднесписочная численность работников.
Сумма значений коэффициентов по приему и выбытию характеризует общий оборот рабочей силы.
, гдеРП - количество принятого на работу персонала за отчетный период;
РВ – количество уволившихся работников за отчетный период;
Р – среднесписочная численность работников.
Коэффициент постоянства кадров:
, гдеРГ – количество работников, проработавших год за отчетный период;
Р - среднесписочная численность работников.
Абсолютные показатели движения персонала предприятий находят отражение в балансах ресурсов рабочей силы, которые могут быть построены на любом уровне - от предприятия до экономики в целом. В балансах показывается:
1. наличие работников на начало периода;
2. численность принятых на работу всего и в том числе по источникам:
- по направлениям службы занятости;
- в порядке перевода из других предприятий;
- другие источники (принято самими предприятиями; вернулось после армии и т.п.);
3. численность уволенных с работы всего и в том числе по причинам выбытия:
- в порядке перевода в другую организацию;
- в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию);
- в связи с расторжением трудового договора по инициативе администрации;
- призыв или поступление на военную службу;
- другие причины;
4. численность работников на конец периода.
3.5 Анализ использования фонда рабочего времени
Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определенного количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный).Основные составляющие баланса представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего
Показатель фонда времени | Условное обозначение | Формула расчета | Примечания |
Календарный фонд | Тк | Тк = 365 дней | tвых – время выходных и праздничных дней;tнеяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.;t – номинальная продолжительность рабочего времени;tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов. |
Номинальный(режимный) фонд | Тном | Тном = Тк – tвых | |
Явочный(реальный) фонд | Тяв | Тяв = Тном – tнеяв | |
Полезный фонд | Тп | Тп = Тяв* t - tвп |
Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.
Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (ТРВ) зависит от численности рабочих (ЧP), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):
ТРВ = ЧP* t * Д
В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и нерезервообразующие. Резервообразующие — это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д. (таблица 2).
Таблица 2 - Классификация потерь рабочего времени
Потери рабочего времени | |||
Целосменные невыходы на работу | Внутрисменные перерывы и потери рабочего времени | ||
Незервообразующие | Резервообразующие | Незервообразующие | Резервообразующие |
Праздничные и выходные дни | Неявки по болезни и с разрешения администрации | Сокращенный рабочий день подростков | Простои |
Очередные отпуска | Неявки в связи с выполнением гос. обязанностей | Перерывы женщинам для кормления детей | Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины |
Дополнительные отпуска (учащихся, по беременности и родам и пр.) | Неявки вследствие нарушений уголовного права | Неполный рабочий день по согласованию с администрацией | Потери временные, в связи с микротравмами |
Дополнительные неоплаченные отпуска | Прогулы | Неполная рабочая неделя по согласованию с администрацией | Преждевременное окончание работы, по согласованию с администрацией |
1.4 Анализ производительности труда
Производительность труда является одним из важнейших качественных показателей работы организации, выражением эффективности затрат труда. Уровень производительности труда характеризуется соотношением объема производства и продаж товаров или выполненных работ и затрат рабочего времени. От уровня производительности труда зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции. Повышение производительности труда путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техники и технологии практически не имеет границ, поэтому целью анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени.
Исходя из указанных целей, выделяют следующие задачи изучения производительности труда в организациях:
· измерение уровня производительности труда и его динамики;
· изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения;
· анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы организации.
Производительность трудахарактеризуется объемом производства товаров (объемом выполненных работ), произведенной одним работником в единицу рабочего времени. При планировании, учете и анализе производительность труда принято рассчитывать по формуле
W= V: T,
где V- объем производства товаров;
T- трудовой показатель, в отношении которого исчисляется производительность труда.
Объем производства товаров и, соответственно, производительность труда могут быть выражены в натуральных, условно-натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения. Стоимостные показатели являются универсальными, определяются в настоящее время через договорные цены, однако испытывают на себе влияние инфляции и не очень четко характеризуют реальную производительность труда. Натуральные показатели, в свою очередь, имеют ограниченное применение, используются при составлении планов предприятий (основных цехов и участков), не подвержены влиянию инфляции, дают фактическое представление о производительности труда при изготовлении конкретного вида продукции.