Сегодня любая программа, любой проект могут быть достаточно точно рассчитаны. Для этого существуют специально разработанные методические рекомендации и компьютерные системы анализа экономической деятельности предприятия. Рекомендуется разработка бизнес-планов.
А что такое бизнес-план, если не всестороння и не развернутая во времени и хорошо экономически просчитанная программа достижения намеченных целей.
Можно привести показатели, на которые стоит, в первую очередь, обратить внимание при анализе деятельности предприятия и поиске путей совершенствования его деятельности.
В области производства внимание, в первую очередь, следует обратить на:
- объемы выпускаемой продукции;
- объем брака и переделок;
- ошибки в рабочих нарядах.
При анализе системы управления качеством на предприятии следует оценить:
- процент партий отбракованных по ошибке;
- количество выявляемых изменений в конструкциях и проектах;
- количество ошибок в расчетах и оформлении счетов;
- продолжительность цикла обратной связи от момента обнаружения погрешности или возможности улучшения до момента завершения реализации корректирующего воздействия.
При анализе бухгалтерской деятельности предприятия надо оценить:
- неверные бухгалтерские записи;
- процент просроченных платежей,
- ошибки в платежных ведомостях;
- ошибки фактурирования;
- сроки удовлетворения запросов на информацию по тем или иным аспектам бухгалтерской деятельности со стороны руководства и заинтересованных подразделений.
При оценке закупочной деятельности должны отслеживаться:
- простои производства вследствие нехватки комплектующих и сырья;
- количество деталей, поступивших от поставщиков и не соответствующих техническим требованиям;
- продолжительность цикла от подачи заявки до получения изделий от поставщиков;
-начисления к стоимости получаемых комплектующих и сырья;
- избыточные запасы.
При конструировании изделий, производимых на предприятии, должно быть обращено внимание на:
- количество изменений конструкции в расчете на один чертеж;
- количество ошибок, обнаруженных в ходе реализации проекта;
-количество ошибок в проекте, обнаруженных в ходе испытания конструкций.
В области одной из важнейших сфер активности предприятия - в его маркетинговой деятельности внимание должно быть обращено, прежде всего, на:
-точность прогнозных оценок платежеспособного спроса на продукцию предприятия;
- ошибки в контрактах;
-количество неправильно составленных заказов;
- затоваривание выпущенной продукции.
И, наконец, в области информационного обеспечения деятельности предприятия, имеющем исключительно важное значение для эффективной работы его системы управления, необходимо должное внимание обратить на:
- своевременность предоставления информации руководству об основных направлениях деятельности предприятия;
- количество ошибок и неточностей, допущенных при передаче информации;
- процент отчетов, выпущенных не по графику;
- количество переработанных текстов;
- количество ошибок на строку кода;
- количество возвращений на переработку программных продуктов, обеспечивающих информационные потоки на предприятии;
- количество ошибок, обнаруженных при передаче программных средств в эксплуатацию.
Нами перечислено лишь то, на что следует обращать внимание в первую очередь при формировании программы совершенствования деятельности предприятия.
Однако более глубокий анализ может вскрыть упущения в деятельности предприятия, которые, на первый взгляд, не так бросаются в глаза. Нередко именно в их устранении лежат пути отыскания резервов улучшения дельности предприятия.
В процессе совершенствования управления деятельности предприятия должное внимание необходимо уделять профилактическим работам, устранению внешних и внутренних потерь в силу дефектов и отказов, внедрению современного контрольно-измерительного оборудования, важной составляющей процесса совершенствования деятельности предприятия является создание эффективных оценочных систем, позволяющих адекватно оценивать качество выполняемых работ и своевременно выявлять недостатки на основных.
Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть-Хантос», (именуемое в дальнейшем «Общество») было создано путем переименования Общества с ограниченной ответственностью «Сибнефть-Хантос» в связи с решением учредительного собрания ОАО «Газпромнефть» 23 мая 2007 года.
ООО «Газпромнефть-Хантос» образовалось 01 мая 2005 года на основании приказа ОАО «Сибнефть» от 06.04.05. № 63 на базе ТПДН «Приобский» и ТПДН «Пальяновский». Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть-Хантос» создано решением учредителя открытого акционерного общества «Сибирская нефтяная компания» 04.02. 2005 г. в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» с полным фирменным наименованием: Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть - Хантос» и зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц «09» февраля 2005 года за основным государственным регистрационным номером 1058600001118.
Полное фирменное наименование Общества - Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть – Хантос».
Сокращенное фирменное наименование Общества - ООО «Газпромнефть – Хантос».
Общество выполняет государственные мероприятия по мобилизационной подготовке в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами Российской Федерации.
Место нахождения Общества – 628508, Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Ханты-Мансийский район, д. Шапша, ул. Северная, д.6.
Почтовый адрес Общества – 628007, Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д.149.
Единственным участником Общества является ОАО «Газпром нефть», основной государственный регистрационный номер 1025501701686.
Срок деятельности Общества неограничен.
Общество создается и действует в целях извлечения прибыли посредством осуществления предпринимательской деятельности.
Основными видами деятельности Общества являются:
- добыча сырой нефти и нефтяного (попутного) газа;
- транспортирование по трубопроводам нефти;
- транспортирование по трубопроводам нефтепродуктов;
- транспортирование по трубопроводам газа;
- хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки;
- хранение и складирование газа и продуктов его переработки;
- хранение и складирование прочих грузов;
- оптовая торговля моторным топливом, включая авиационный бензин;
- оптовая торговля прочим жидким и газообразным топливом;
- предоставление прочих услуг, связанных с добычей нефти и газа;
- геолого-разведочные, геофизические и геохимические работы в области изучения недр;
- топографо-геодезическая деятельность;
- картографическая деятельность, включая деятельность в области наименований географических объектов;
- разведочное бурение;
ООО «Газпромнефть-Хантос» осуществляет свою деятельность на территории Ханты-Мансийского автономного округа, которая является местом основной деятельности общества. Общество является владельцем 3 лицензий на право пользования недрами с целью геологического изучения, разведки и добычи углеводородного сырья на участках недр, имеющих статус геологических отводов: Приобское, Пальяновское и Зимнее месторождений.
Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор. Генеральный директор Общества назначается Советом директоров Общества сроком на 3 (три) года. Полномочия Генерального директора могут быть досрочно прекращены по решению Совета директоров Общества.
Права и обязанности Генерального директора определяются договором, который он заключает с Обществом. Договор между Обществом и Генеральным директором подписывается от имени Общества председателем Совета директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров. Генеральный директор несет персональную ответственность за создание условий по защите сведений, составляющих государственную тайну. Генеральный директор несет ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых Участникам, кредиторам и в средства массовой информации.
Организационно общество представляет собой классическую функциональную структуру (приложение 6). Во главе Общества стоит Генеральный директор.
Исполнительные функции распределены между директорами по направлениям, которые в свою очередь являются заместителями генерального директора Общества. В подчинении заместителей генерального директора находятся различные департаменты, службы и отделы.
Существует ряд служб и отделов, которые находятся в прямом подчинении у Генерального директора. Эти службы и отделы носят консультативный (Юридический отдел) и «силовой» (Служба по Режиму защите информации и сохранности имущества) характер, а также выведенные в непосредственное подчинение Генеральным директором для более оперативной работы Общества.
В обществе работает 600 человек. В головном офисе работают 200 человек, имеющие высокую квалификацию и опыт работы по своим направлениям, которые выполняют аналитическую и организационную функции в Обществе. А свыше 400 человек работают на месторождениях, которые выполняют технологические и операционные процессы.