Штатный состав кооператива формируется с учетом нормативной численности кадров, который закрепляется штатным расписанием. В штатном расписании указаны должности всех работников хозяйства. Этим документом вместе с приказом о назначении на соответствующую должность юридически закрепляются права, обязанности и ответственность отдельных работников, которые становятся должностными лицами. Деятельность должностного лица регламентируется должностной инструкцией.
Штатное расписание хозяйства представлено в таблице 6.
Таблица 6
Штатное расписание СПК «Искра»
| Должность | Количество, чел. |
| Председатель | 1 |
| Главный бухгалтер | 1 |
| Бухгалтер | 1 |
| Экономист – кассир | 1 |
| Главный агроном | 1 |
| Главный зоотехник | 1 |
| Техник – селекционер | 1 |
| Ветврач | 1 |
| Главный инженер | 1 |
| Заведующий центральной ремонтной мастерской | 1 |
| Заведующий нефтехозяйством | 1 |
| Начальник зерносушилки | 1 |
| Начальник зернохранилища | 1 |
| Начальник пилорамы | 1 |
| Заведующий складом | 2 |
| Бригадиры комплексных бригад | 2 |
| Бригадир кормозаготовительной бригады | 1 |
| Бригадир тракторно-полеводческой бригады | 1 |
| Заведующие фермами и комплексом по откорму КРС | 3 |
| ИТОГО: | 23 |
Далее проведем анализ структуры управления, с помощью методике расчета коэффициентов эффективности связей в аппарате управления СПК «Искра», используя структуру управления хозяйства (рис. 2).
1. Расчет прямой связи:
а1 = 8, а2 = 14
Х1 = 8 + 2*14 = 36, (Х1 = а1 + 2а2 + 3а3 + …..)
Х2 = 8 + 3*14 = 50, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где
Х1 – непосредственная прямая связь
Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.
2. Расчет функциональной связи:
Таблица 7
| Функциональный руководитель | Функциональное подчинение | Функциональная связь | ||
| должность | количество подчиненных | номер ступени | количество связей | |
| Гл. бухгалтерГл. агрономГл. зоотехникГл. инженер | бригадир бригадир бригадир бригадир | 2 2 2 2 | 2 2 2 2 | 4 4 4 4 |
| Итого: | - | Х3 = 8 | - | Х4 = 16 |
Х3 – непосредственная функциональная связь
Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости.
3. Расчет согласовательной связи:
Таблица 8
| Руководитель | Количество подчиненных | Количество согласовательных связей |
| ПредседательГлавный бухгалтерГлавный зоотехникГлавный инженерБригадир бригады № 1Бригадир бригады № 2 | 8 2 2 3 3 3 | 56 2 2 6 6 6 |
| Итого: | - | Х5 = 78 |
Х6 = ∑Х5/2 = 78/2 = 39, где
Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости
Х6 – непосредственная согласовательная связь.
4. Расчет фактического числа связей:
Х7 = Х1 + Х3 + Х6 = 36 + 8 + 39 = 83
Х8 = Х2 + Х4 + Х5 = 50 + 16 + 78 = 144, где
Х7 – фактическое число непосредственных связей
Х8 – фактическое число связей с учетом ступенчатости.
5. Расчет оптимального числа связей:
А = а1 + а2 + а3 + ….. = 8 + 14 + 1 = 23
Х9 = 3А – 11 = 3*23 – 11 = 58
Х10 = 6А – 21 = 6*23 – 21 = 117, где
Х9 – оптимальное число непосредственных связей
Х10 – оптимальное число связей с учетом ступенчатости.
6. Расчет коэффициента:
Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 58/83*100% = 70%
Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 117/144*100% = 81%
Из рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что имеющиеся структура управления в кооперативе достаточно эффективна.
2.3. Анализ численности и структуры работников аппарата управления СПК «Искра»
Анализ численности и структуры работников аппарата управления произведен с помощью таблиц, в которых представлена характеристика кадров управления предприятия. В таблице 9 рассмотрена численность и структура работников аппарата управления основных служб.
Таблица 9
| Виды служб | Количество, чел. | Удельный вес, % |
| Экономическая, всегоАгрономическая, всегоЗоотехническая, всегоИнженерная, всего | 3 1 3 4 | 27,3 9,1 27,3 36,3 |
| Итого: | 11 | 100 |
Анализируя данные таблицы 9, можно сделать вывод, что наибольший удельный вес работников (36,6%) приходится на инженерную службу, наименьший (9,1%) на агрономическую. В экономической и зоотехнической службах удельный вес работников составляет по 27,3%.
Характеристика работников управления по стажу работы на анализируемом предприятие приведена в таблице 10.
Таблица 10
Характеристика работников управления по стажу работы
| Категории работников | 0-5 лет | 5-10 лет | 10-15 лет | 15-20 лет | 20-25 лет | |||||
| чел | % | чел | % | чел | % | чел | % | чел | % | |
| Руководители | - | - | - | - | - | - | 2 | 33 | 3 | 50 |
| Специалисты | - | - | - | - | - | - | 1 | 17 | 2 | 33 |
| Технические исполнители | 2 | 100 | 4 | 100 | 5 | 100 | 3 | 50 | 1 | 17 |
| Итого: | 2 | 100 | 4 | 100 | 5 | 100 | 6 | 100 | 6 | 100 |
Анализируя данные таблицы 10, можно сделать вывод, что стаж работы руководителей и специалистов СПК «Искра» составляет 15 – 25 лет. Стаж работы технических исполнителей в хозяйстве разнообразен, наибольшее количество человек приходится на 10 -15 лет стажа работы.
Характеристика работников аппарата управления по возрасту представлена в таблице 11.
Таблица 11
Характеристика работников управления по возрасту
| Категории работников | до 25 лет | 25-35 лет | 35-45 лет | 45-55 лет | 55-65 лет | |||||
| чел | % | чел | % | чел | % | чел | % | чел | % | |
| Руководители | - | - | - | - | - | - | 2 | 33 | 3 | 50 |
| Специалисты | - | - | - | - | - | - | 1 | 17 | 2 | 33 |
| Технические исполнители | 1 | 100 | 4 | 100 | 6 | 100 | 3 | 50 | 1 | 17 |
| Итого: | 1 | 100 | 4 | 100 | 6 | 100 | 3 | 100 | 1 | 100 |
Анализируя данные таблицы 11, можно сделать вывод, что в СПК «Искра» работающие руководители и специалисты находятся в предпенсионном и пенсионном возрасте. Технические исполнители в хозяйстве представлены по всем возрастным категориям, наибольшая численность достигается в возрасте 35 – 45 лет.
Характеристика работников аппарата управления по уровню образования приведена в таблице 12.
Таблица 12
Характеристика аппарата управления по уровню образования
| Категории работников | Среднее | Среднее - специальное | Высшее | |||
| чел | % | чел | % | чел | % | |
| Руководители | - | - | 1 | 6 | 4 | 80 |
| Специалисты | - | - | 2 | 12 | 1 | 20 |
| Технические исполнители | 2 | 100 | 13 | 82 | - | - |
| Итого: | 2 | 100 | 16 | 100 | 5 | 100 |
Анализируя аппарат управления по уровню образования можно сделать вывод, что высшее образование в хозяйстве имеют 80% руководителей и 20% специалистов. Наибольший удельный вес работников со средне-специальным образованием приходится на технических исполнителей (82%); 12% специалистов и 6% руководителей также имеют средне-специальное образование. Среднее образование в хозяйстве имеют 2 чел. технических исполнителей.
Делая общий вывод по качественному составу работников управления, можно сказать, что большая часть давно трудится на предприятие, что является положительным фактором, но в то же время предприятие не обеспечено молодыми кадрами, что может отрицательно сказаться на работе хозяйства.
3. Проектирование оптимизации численности и структуры работников аппарата управления СПК «Искра»
Для оптимизации численности работников аппарата управления рассчитаем на основе штатных нормативов (приложение 1) потребность предприятия в административно – управленческом персонале.
1. Расчет численности специалистов агрономической службы.
Численность агрономов определяется на основе условной уборочной площади. В СПК «Искра» Sуб.усл. = 948 га, отсюда следует, что хозяйству главного агронома, по штатным нормативам, следует перевести в должность старшего агронома (на правах главного), т. к. должность главного агронома вводится при условной уборочной площади свыше 2000 га. В хозяйстве у главного агронома в подчинение никого нет, что и положено по штатным нормативам при данной условной уборочной площади.