Анализ внешней и внутренней среды предприятия ОАО "Электроисточник" (стр. 5 из 6)
Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по поставкам и логистике.
Цель создания данного подразделения - комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности предприятия качественными средствами производства, обеспечение наиболее полного и экономичного использования на предприятии материальных ресурсов, рациональная организация работы снабженческой службы предприятия.
Данную организационную структуру утверждает директор предприятия.
Отдел закупок на данном предприятии очень немногочисленный, всего 5 человек, из которых 1 человек - начальник отдела и 4 менеджера. Каждый менеджер занимается определенной группой материалов. Здесь существует система взаимозаменяемости на период отпусков.
Начальник отдела занимается обеспечением предприятия основным сырьем в достаточном количестве, разрабатывает и поддерживает базу данных по закупкам, из которой можно узнать, что покупается, кем, где, в каком количестве и по какой цене. Проводит переговоры и осуществляет централизованные закупки, обеспечивает поддержку служащим в разрешении проблем, возникающих при осуществлении закупок и поставок. Также начальник отдела по закупкам оценивает эффективность осуществления функции закупок на всем предприятии по таким параметрам как эффективность стоимости и степень ответственности при осуществлении закупок.
5. Определение основных закупочных позиций
Основными закупочными позициями являются свинец, серебро, серная кислота, свинцовые сплавы.
Далее рассмотрим потребность каждой закупочной позиции в месяц в динамике за 2005-2007гг (в тоннах).
Объем закупки свинца в рассмотрен на рисунке 11.
Рис.11. Объем закупки свинца
Объем закупки сплавов рассмотрен на рисунке 12.
Рис.12. Объем закупки сплавов
Объем закупки серебра рассмотрен на рисунке 13.
Рис.13. Объем закупки серебра
Зная стоимость сырья и закупаемый объем, можно подсчитать издержки на закупку основных позиций. Стоимость на закупку свинца в 2005 году составляла 20,5 руб. за килограмм, на закупку сплавов - 25 рублей за килограмм, на закупку серебра 10,2 рублей за грамм.
Далее в таблице 3 будут показаны издержки на закупку основного сырья.
Таблица 3
Издержки на закупку основного сырья в 2005 году
| Закупаемая позиция | Объем закупок (т) | Месяц | Издержки (руб) |
| Свинец | 300 | Январь | 6150000 |
| 340 | Февраль | 6970000 | |
| 280 | Март | 5740000 | |
| 390 | Апрель | 7995000 | |
| 350 | Май | 7175000 | |
| 350 | Июнь | 7175000 | |
| 420 | Июль | 8610000 | |
| 330 | Август | 6765000 | |
| 400 | Сентябрь | 8200000 | |
| 345 | Октябрь | 7072500 | |
| 400 | Ноябрь | 8200000 | |
| 380 | Декабрь | 7790000 | |
| Сплавы | 465 | Январь | 11625000 |
| 330 | Февраль | 8250000 | |
| 245 | Март | 6125000 | |
| 215 | Апрель | 5375000 | |
| 250 | Май | 6250000 | |
| 180 | Июнь | 4500000 | |
| 220 | Июль | 5500000 | |
| 250 | Август | 6250000 | |
| 320 | Сентябрь | 8000000 | |
| 300 | Октябрь | 7500000 | |
| 240 | Ноябрь | 6000000 | |
| 210 | Декабрь | 5250000 | |
| Серебро | 270 | Январь | 2754000000 |
| 220 | Февраль | 2244000000 | |
| 120 | Март | 1224000000 | |
| 110 | Апрель | 1122000000 | |
| 145 | Май | 1479000000 | |
| 118 | Июнь | 1203600000 | |
| 135 | Июль | 1377000000 | |
| 145 | Август | 1479000000 | |
| 220 | Сентябрь | 2244000000 | |
| 145 | Октябрь | 1479000000 | |
| 125 | Ноябрь | 1275000000 | |
| 110 | Декабрь | 1122000000 | |
| Суммарные издержки | 19171067500 |
Стоимость на закупку свинца в 2006 году составляла 25,5 руб. за килограмм, на закупку сплавов - 32 рублей за килограмм, на закупку серебра 12 рублей за грамм.
Далее в таблице 4 будут показаны издержки на закупку основного сырья.
Таблица 4
Издержки на закупку основного сырья в 2006 году
| Закупаемая позиция | Объем закупок (т) | Месяц | Издержки (руб) |
| Свинец | 330 | Январь | 8415000 |
| 290 | Февраль | 7395000 | |
| 280 | Март | 7140000 | |
| 245 | Апрель | 4247500 | |
| 290 | Май | 7395000 | |
| 220 | Июнь | 5610000 | |
| 350 | Июль | 8925000 | |
| 290 | Август | 7395000 | |
| 250 | Сентябрь | 6375000 | |
| 370 | Октябрь | 9435000 | |
| 380 | Ноябрь | 9690000 | |
| 410 | Декабрь | 10455000 | |
| Сплавы | 415 | Январь | 13280000 |
| 310 | Февраль | 9920000 | |
| 240 | Март | 7680000 | |
| 225 | Апрель | 7200000 | |
| 320 | Май | 10240000 | |
| 184 | Июнь | 5888000 | |
| 270 | Июль | 8640000 | |
| 225 | Август | 7200000 | |
| 325 | Сентябрь | 10400000 | |
| 370 | Октябрь | 11840000 | |
| 275 | Ноябрь | 8800000 | |
| 225 | Декабрь | 7200000 | |
| Серебро | 215 | Январь | 2580000000 |
| 210 | Февраль | 2520000000 | |
| 180 | Март | 2160000000 | |
| 165 | Апрель | 1980000000 | |
| 190 | Май | 2280000000 | |
| 100 | Июнь | 1200000000 | |
| 165 | Июль | 1980000000 | |
| 135 | Август | 1620000000 | |
| 200 | Сентябрь | 2400000000 | |
| 165 | Октябрь | 1980000000 | |
| 140 | Ноябрь | 1680000000 | |
| 130 | Декабрь | 1560000000 | |
| Суммарные издержки | 24140765500 |
В настоящее время средняя цена на закупку свинца составляет 45 рублей за килограмм, на закупку сплавов - 40 рублей за килограмм, на закупку серебра - 15 рублей за грамм. Исходя из объема закупок, считаются издержки, результаты отражены в таблице 5.
Таблица 5
Издержки на закупку основного сырья в 2007 году
| Закупаемая позиция | Объем закупок (т) | Месяц | Издержки (руб) |
| Свинец | 450 | Январь | 20250000 |
| 420 | Февраль | 18900000 | |
| 390 | Март | 17550000 | |
| 375 | Апрель | 16875000 | |
| 410 | Май | 18450000 | |
| 365 | Июнь | 16425000 | |
| 340 | Июль | 15300000 | |
| 350 | Август | 15750000 | |
| 420 | Сентябрь | 18900000 | |
| 380 | Октябрь | 17100000 | |
| 460 | Ноябрь | 20700000 | |
| 440 | Декабрь | 19800000 | |
| Сплавы | 330 | Январь | 13200000 |
| 300 | Февраль | 12000000 | |
| 310 | Март | 12400000 | |
| 280 | Апрель | 11200000 | |
| 245 | Май | 9800000 | |
| 290 | Июнь | 11600000 | |
| 265 | Июль | 10600000 | |
| 270 | Август | 10800000 | |
| 300 | Сентябрь | 12000000 | |
| 280 | Октябрь | 11200000 | |
| 260 | Ноябрь | 10400000 | |
| 220 | Декабрь | 8800000 | |
| Серебро | 240 | Январь | 3600000000 |
| 210 | Февраль | 3150000000 | |
| 220 | Март | 3300000000 | |
| 180 | Апрель | 2700000000 | |
| 160 | Май | 2400000000 | |
| 175 | Июнь | 2625000000 | |
| 125 | Июль | 1875000000 | |
| 160 | Август | 2400000000 | |
| 200 | Сентябрь | 3000000000 | |
| 120 | Октябрь | 1800000000 | |
| 100 | Ноябрь | 1500000000 | |
| 80 | Декабрь | 1200000000 | |
| Суммарные издержки | 29900000000 |
Из данной таблицы можно сделать вывод, что по сравнению с 2005 годом в 2007 году издержки на закупки возросли на 56%, что составляет 10728932500 рублей.
6. Анализ поставщиков
Главными поставщиками ОАО "Электроисточник" являются:
ООО Торговый Дом "Подольские аккумуляторы" - 90% поставок свинца;
ОАО Щекиноазот - поставки серной кислоты;
ОАО Щелковский завод вторичных драгметаллов - 95% всех поставок серебра;
ФГУП Московский завод по обработке специальных сплавов - поставки сплавов.
Что касается методов выбора поставщиков, то в данной организации поиск осуществляется с помощью сети Интернет, но также существуют хорошо налаженные связи. Если в течение года поставщик удовлетворяет всем необходимым требованиям, то связь с ним переносится на следующий год.
Основная проблема с поставщиками - это порча тары. Что касается опозданий и задержек в поставках, то все зависит от месторасположения того или иного поставщика. Тем дальше находится поставщик, тем больше вероятность задержек и опозданий. Поставки в основном осуществляются частые и мелкими партиями. В связи с этим целесообразно выбирать поставщика, который имеет наименьшую удаленность от предприятия.
Ранжирование поставщиков производится на основе АВС-анализа по следующим критериям: качество товара, стабильность цен, количество срывов поставок, условия платежа и возможность внеплановых поставок.
Что касается ценовой политики поставщиков, то в начале каждого года поставщики, как правило, поднимают цену примерно на 20%.
Согласно регламента, проведена оценка поставщиков, закупка материалов у которых за год превысила миллион рублей. Поставщики, набравшие в сумме менее 60 баллов, не допускаются к дальнейшему сотрудничеству. Рейтинг основных поставщиков показан в табл.6-9.
Поставщик: ООО ТД "Подольские аккумуляторы": свинец и сплавы (см. табл.6)
Таблица 6
Рейтинг поставщика ООО ТД "Подольские аккумуляторы"
| Критерий оценки поставщика | Максимальный балл | Оценка поставщика | ||
| 2005г. | 2006г. | 2007г. | ||
| Качество товара | 30 | 20 | 25 | 0 |
| Стабильность цен | 25 | 20 | 25 | 0 |
| Количество срывов поставок | 20 | 20 | 20 | 20 |
| Условия платежа | 15 | 15 | 15 | 15 |
| Возможность внеплановых поставок | 10 | 10 | 10 | 10 |
| Итого | 100 | 85 | 95 | 45 |
Из данной таблицы видно, что в течение 2 лет поставщик удовлетворял все требования, но в 2007 г. были постоянные отклонения по качеству поставляемого свинца (практически в каждой поставке свинца содержание мышьяка не соответствовало установленным требованиям), также был большой рост цен: примерно на 43%. Этот поставщик попал в категорию D- неудовлетворительный поставщик. Было принято решение продолжить отношения в 2008 году только в случае отсутствия необходимого количества продукции у других поставщиков.