Содержание
1.Анализ предметной области.
1.1. Описание ПО решаемой задачи.
1.2Функции предметной области.
1.3Перечень документов.
2.Постановка задачи.
2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.
2.2 Описание входной информации.
2.3 Описание выходной информации.
3. Информационно-логическое моделирование.
4. Формы.
5. Отчеты.
6. Заключение.
7. Список литературы.
8. Приложения.
1. Анализ предметной области
1.1.Описание ПО решаемой задачи
В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета кадров предприятия. Данный проект удобен для обработки данных по служащим на предприятии. Она может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные гос. инспекции.
В результате пред проектного исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.
1.2.Функции предметной области
Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами;
• оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;
• выдача справок и выходных документов о сотрудниках, налоговых
льготах и других сведений;
• анализ и обработка входной информации о персонале компании;
3.Перечень документов:
1. Список подразделений.
2. Штатное расписание.
3. Список личного состава.
4. Виды налоговых льгот.
5. Справочник иждивенцев.
6. Справочник налоговых льгот.
7.Список личного состава по бухгалтерии
2. Постановка задачи
2.1Организационно-экономическая сущность задачи.
Из перечисленных выше функций разрабатываемая информационная база данных по своему функциональному назначению может рассматриваться как информационная модель с элементами аналитической системы.
В работе важное значение имеет постоянный оперативный контроль и учёт кадров коммерческой организации, что даёт возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности.
Для реализации указанной выше проблемы можно сформулировать две задачи:
Задача Г: Ведение и поддержка базы данных.
Сущность задачи состоит в актуализации базы данных - редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе.
Задача 2: Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.
Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.
2.2Описание входной информации.
Решение задачи обеспечивается информацией из следующих первичных документов:
1 Список подразделений.
2. Штатное расписание
3 Список личного состава.
4. Виды налоговых льгот.
5. Справочник иждивенцев
6. Справочник налоговых льгот.
7. Список личного состава по бухгалтерии
Реквизитный состав первичных документов представлен в виде таблицы
| Первичный | Реквизиты | Атрибуты | Откуда | Срок | |
| документ | тип | длина | поступает | поступления | |
| 1 )Список | 1)Код | текстов. | 10 | отдел | |
| подразделений | подразделения | кадров | |||
| 2)Наименование | текстов. | 10 | |||
| подразделения | |||||
| 3)Количество | числов. | 3 | |||
| сотрудников | |||||
| 2)Штатное | 1)Код | текстов. | 10 | отдел | ежегодно |
| расписание | подразделения | кадров | |||
| 2)Код | текстов. | 10 | |||
| должности | |||||
| 3)Должность | текстов. | 10 | |||
| 4)Оклад | денежн. | 5 | |||
| 5)Надбавка в % | числов. | 7 | |||
| 3)Список | 1)Код | текстов. | 5 | отдел | по |
| личного | сотрудника | кадров | требованию | ||
| состава | 2)Код | текстов. | 5 | ||
| подразделения | |||||
| 3)Код | текстов. | 5 | |||
| должности | |||||
| 4)ФИО | текстов. | 10 | |||
| 5) Дата | дата/ | 10 | |||
| рождения | время | ||||
| 6)Паспортньте | числов. | 7 | |||
| данные | |||||
| 7) Адрес | текстов. | 20 | |||
| 8)Телефон | числов. | 7 | |||
| 9}Дата | дата/ | 10 | |||
| поступления | время | ||||
| 1 0)Должность | текстов. | 15 | |||
| 4)Виды | 1)Код | текстов. | 10 | бухгалте | по мере |
| налоговых | налоговой | рия | надобности | ||
| льгот | льготы | ||||
| 2)Наименование | текстов. | 25 | |||
| льготы | |||||
| 3)Сумма по | денежн. | 7 | |||
| льготе | |||||
| 5)Справочник | 1)Код | текстов. | 5 | бухгалте | ежемесячно |
| иждивенцев | сотрудника | рия | |||
| 2)Количество | числов. | 7 | |||
| иждивенцев | |||||
| 3)Вид | текстов. | 10 | |||
| иждивенца | |||||
| 4)Примечание | текстов. | 20 | |||
| 6)Справочник налоговых льгот | 1)Код сотрудника2)Код | текстов, текстов. | 5 7 | бухгалте рия | по мере надобности |
| налоговой | |||||
| льготы | |||||
| 3)Сумма по льготе (max) 4)Сумма | денежн. денежн. | 10 | |||
| представленная | |||||
| по льготе | |||||
| 7)Список личного состава по бухгалтерии | 1)Код сотрудника 2)Оклад 3)Общий доход | текстов.денежн. денежн. | 57 10 | бухгалте рия | по требованию |
| за прошлый год 4)Сумма | денежн. | 10 | |||
| вычетов | |||||
| 8)Налоговая | 5 | бухгалте | ежемесячно | ||
| карточка | 1)Код сотрудника | текст | 5 10 10 | рия | |
| 2)Месяц 3)Сумма выплат 4)Сумма вычетов | Текстденежныйденежный | 101010 | |||
1 Список подразделений
| Код подразделения | Наименование подразделения | Кол-во сотрудников |
| КП-1 | Администрация | 1 |
| КП-2 | Операционный отдел | 1 |
| КП-3 | Экономический отдел | 1 |
| КП-4 | Отдел бухг. учета и отчетности | 1 |
| КП-5 | Юридический отдел | 1 |
| КП-6 | Контрольно-ревизионный отдел | 1 |
| КП-7 | Отдел информатики и автоматизации | 1 |
| КП-8 | Административно-хозяйственный отдел | 1 |
2. Штатное расписание
| Код подразделения | Код должности | Должность | Оклад | Надбавка в% |
| КП-1 | КД-1 | Генер. директор | 12000 | 35 |
| КП-2 | КД-2 | Главный оператор | 7000 | 15 |
| КП-3 | кд-з | Экономист | 10000 | 20 |
| КП-4 | КД-4 | Главный бухгалтер | 10000 | 20 |
| КП-5 | КД-5 | Юрист | 9000 | 15 |
| КП-6 | КД-6 | Аудитор | 8000 | 10 |
| КП-7 | КД-7 | Программист | 5000 | 19 |
| КП-8 | КД-8 | Администратор | 4000 | 17 |
3. Список личного состава
| Код сотрудника | Код подразделения | Код должности | Фамилия | Имя | Отчество | |||||
| 1 | КП-1 | КД-1 | Васильев | Сергей | Сергеевич | |||||
| 2 | КП-2 | КД-2 | Иванова | Юлия | Николаевна | |||||
| 3 | КП-3 | кд-з | Петрова | Олеся | Евгеньевна | |||||
| 4 | КП-4 | КД-4 | Алексеев | Роман | Алексеевич | |||||
| 5 | КП-5 | КД-5 | Андреев | Дмитрий | Михайлович | |||||
| 6 | КП-6 | КД-6 | Тимофеева | Елена | Валерьевна | |||||
| 7 | КП-7 | КД-7 | Ильина | Ирина | Викторовна | |||||
| 8 | КП-8 | КД-8 | Семёнов | Семён | Семёнович | |||||
| Дата рождения | Паспортные данные | Адрес | Телефон | Дата Поступле -ния | Должность | |||||
| 23.09.65 | 590987 | Коровникова 12-87 | 123456 | 20.08.95 | Ген. директор | |||||
| 12.06.67 | 343434 | Зелинского 37-76 | 645321 | 23.08.95 | Гл. оператор | |||||
| 13.08.70 | 987784 | Мира 22-22 | 665432 | 12.09.95 | Экономист | |||||
| 21.05.64 | 765454 | Мира 34-21 | 612343 | 12.08.95 | Гл. бухгалтер | |||||
| 30.09.64 | 787654 | Кочетова21-90 | 213445 | 14.08.95 | Юрист | |||||
| 25.07,75 | 989876 | Григ.ш-се 25-31 | 876543 | 25.09.95 | Аудитор | |||||
| 26.06.61 | 212218 | Гагарина 12-99 | 133456 | 30.08.95 | Программист | |||||
| 21.09.60 | 343219 | Кочетова 44-66 | 613375 | 15.09.95 | Администратор | |||||
4 Виды налоговых льгот
| Код налоговой льготы | Наименование льготы | Сумма по льготе |
| КНЛ-1 | Лица, пострадавшие от чернобыльской катастрофы | 83 |
| КНЛ-2 | Герои СССР и РФ, орден славы III степени | 415 |
| КНЛ-3 | Участники ВОВ | 415 |
| КНЛ-4 | Лица вольнонаемного состава СА, ВМФ, ОВД, КГБ | 415 |
| КНЛ-5 | Инвалиды ВОВ | 415 |
| КНЛ-6 | Инвалиды с детства I и II группы | 415 |
| КНЛ-7 | Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей | 415 |
| КНЛ-8 | Родители и супруги погибших солдат при защите страны | 249 |
| КНЛ-9 | Инвалиды III группы | 249 |
| КНЛ-10 | Лица, имеющие иждивенцев | 83 |
5. Справочник иждивенцев
| Код сотрудника | Кол-во иждивенцев | Вид иждивенца | Примечание |
| 1 | 2 | Инвалид ВОВ, герой РФ | |
| 2 | 1 | Участник ВОВ |
6 Справочник налоговых льгот