| Заказ | Бизнес-планирование | Разработка новых продуктов | /кте | ||||||||||||||
| Бизнес план [ | | Информация о прод] | ||||||||||||||||
| Планирование основной деятельности | |||||||||||||||||
| Прогноз продажЗапросы клиентов | |||||||||||||||||
| План за п/ф•А | купки Основной план | ||||||||||||||||
| Закупка | Планирование потребностей в полуфабрикатах | Управление расфасовкой | Продажа | ||||||||||||||
| я | Счёт | ||||||||||||||||
| тавщик | Подтверждённый заказ | Щ | лиенты | ||||||||||||||
| * | План закупки п/ф | Wщание на трузку | |||||||||||||||
| <-* | ' | 3*01 | | | ||||||||||||||
| с | 4 | Управление производством | |||||||||||||||
| WПолученные п/ф | |||||||||||||||||
| Ч | 1 j1 | ||||||||||||||||
| Зг | жазна | Заявка на п/ф' 1 | |||||||||||||||
| закупку | iLГрафик производстваV | ||||||||||||||||
| Складирование | |||||||||||||||||
| iк | к | 1 | s | 1' | 1' | ||||||||||||
| Получение | Производство | Конечная | Упаковка и | ||||||||||||||
| и пр | иемка | про | дукции | продукция | отгрузка | ||||||||||||
ТРЕБОВАНИЯ К АВТОМАТИЗАЦИИ
Формирование требований к автоматизированной системе управления складом основано на логистической модели склада и включает определение следующих пунктов:
1. Функциональные требования:
1) Формирование задания персоналу;
2) Управление действиями людей и техники в режиме реального времени;
3) Планирование работы, контроль ее выполнение и учет трудозатрат;
4) Контроль операторов и начисление зарплаты по итогам выработки на основе учета всех произведенных действий;
5) Отслеживание передвижения продукции между производственными участками и складами;
6) Считывание и фиксирование информации при отпуске товара со склада готовой продукции;
7) Контроль всех остатков товара на всех этапах прохождения заказа в режиме реального времени: какое количество находится на данную минуту в том или ином процессе или на том или ином складе;
8) Ведение по каждому из складов минимальное и максимальное количество каждой товарной позиции, что позволит автоматически формировать заказы к поставщикам для пополнения товарных запасов - управлять запасами;
9) Проведение качественного перманентного пересчета товара для выявления излишков или недостачи;
10) Контроль статуса заказа покупателя. В любое время каждый менеджер по продажам компании может проконтролировать процесс обработки заказа того или иного покупателя;
11) Защита от проникновения в накладные. Изменения в базу данных могут вносить только те, кто непосредственно отвечает за процесс;
12) Введение материальной ответственности по зонам обработки товара. Соблюдение данного принципа способствует выявлению воровства на складе и повышению сохранности материальных ценностей;
13) Проведения инвентаризаций на складах готовой продукции и сырья;
14) Моделирование складских операций, а также любые схемы движения товаров;
15) Учитывать дополнительные затраты, в том числе таможенные пошлины, транспортные расходы и прочее;
16) Ведение учета предоставляемых услуг;
17) Функция слежения за работником;
18) Прием заказов по каналам Интернет;
19) Наличие средств обеспечения безопасности;
20) Оперативное получение актуальной информации;
21) Биллинг, позволяющий рассчитывать себестоимость складской обработки товаров;
Требования к поддерживаемому системой документообороту, аналитическим запросам и отчетам:
1) Контроль всех бизнес-процессов по временным показателям, с помощью ведения отчетов по времени перемещения товара и накладных между складами;
2) Сбор статистики недовозов товара клиентам и ошибок при сборке товара или контроле делает возможным борьбу с неблагонадежными сотрудниками, что повышает качество обслуживания клиента;
3) Разбор претензий от покупателей по реальным остаткам в базе данных, размещенным в процессе обработки заказов по разным статусам;
4) Мониторинг работы склада, что позволяет выявить сильные и слабые места, определить путь дальнейшего развития;
5) Отслеживание суммарной и детализированной информации о времени исполнения операций;
6) Формирование отчетов, отражающих перечень выполненных работ с указанием присвоенных им коэффициентов;
7) Оформление и распечатка всех первичных документов.
8) Синхронизация внутреннего складского документооборота с внешними документами.
3. Требования к интерфейсу обмена/синхронизации данных с информационными системами
1) Продвинутая WindowsXP/SQL2000 клиент-серверная архитектура;
2) Графический пользовательский интерфейс;
3) Богатые строенные возможности формирования запросов;
4) Многочисленные возможности представления данных;
5) Мобильные рабочие места
6) Интеграция с управленческой системой
7) Графическая топология склада и адресное хранение
ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ПО БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМ
Приемка товара
• Приемка товаров в режиме реального времени с использованием радиотерминалов.
• Печать штриховых кодов.
• Гибкая идентификация как с заказом на закупку или поступившим от поставщика.
• Проверка соответствия и корректировка данных
Складирование
• Автоматическое складирование или складирование под контролем персонала.
• Настраиваемые правила складирования для max использования складского пространства.
• Всеохватывающие критерии построения ячеек хранения
• Настраиваемое создание заданий по складированию
• Подготовка нефасованного товара различных поставщиков к складированию
Автоматизация единовременной приемки и отгрузки товара
• Перегрузка полученного товара для отправки заказчикам
• Транзитная отгрузка продукции через склад
Гибкое управление заказами и группами заказов
• Комплексная группировка заказов
• Обработка и выпуск заказов группами с оптимизацией процессов и ресурсов
• Объединение и разделение партий товаров
• Настраиваемая функция идентификации товара по упаковке при отгрузке и возврате
Пополнение
• Настраиваемые параметры необходимости пополнения
• Пополнение неполными поддонами
• Совместное пополнение группы товаров на одном поддоне
• Автоматическое формирование и отправка заданий пополнения
• Настраиваемые стратегии пополнения
• Различные опции пополнения (штука, коробка, поддон)
Комплектация заказов
• Автоматическое формирование и отправка заданий сотрудникам на комплектацию заказов
• Комплектация непосредственно в поддон с учетом требований эргономики, размеров, веса...
• Комплектация на транспортерную ленту
• Комплектация партиями товара
• Поддержка выборки штуками, коробками, полными поддонами
• Комплектация с использованием радиотерминалов или этикеток
• Комплектация по голосовым командам, подаваемым системой
• Различные опции сборки (дискретная, групповая, объединенная)
• Персонализация заказов во время сборки
Погрузка
• Составление расписания отгрузки товаров с учетом приоритетов
• Упорядочивание и объединение товаров при погрузке в зависимости от последо-сти доставки
• Погрузка, проверка и закрытие операции, управляемые радиотерминалами
• Проверка и закрытие операции отправки
• Определение (выбор) перевозчика
• Маркировка соответствия
• Создание сопроводительных документов
Управление запасами
• Отслеживание контейнеров
• Полная функциональность для работы с весовым товаром
• Гибкость при перемещении и корректировках складских запасов
• Промежуточная частичная инвентаризация
• Полная физическая инвентаризация с фиксацией веса на входе и выходе
• Контроль состояния и получение инф-ции о складских запасах в режиме реального времени
• Локализация запасов и конфигурация площадей и зонирования склада
• Отслеживание атрибутов имущества (партия, код, серийный номер)
• Учет даты и отслеживание сроков реализации товаров
• Отслеживание владельцев хранимого имущества
• Гибкая система переотправки, разбивки на партии, перемещения запасов
Управление заданиями персоналу
• Автоматическое формирование и отправка заданий для приемки, размещения, перемещения
• Планирование работы распределительного центра
• Составление графика выполнения заданий с их перестановкой в соответствии с приоритетом;
• Диспетчеризация и чередование задач
• Массовые перемещения
Управление контейнерами
• Нанесение лицензионной/патентной информации
• Закладка в контейнер нескольких различных товаров
• Идентификация товара по упаковке при отгрузке и возврате
• Определение ограничений по совместному хранению товаров
Управление хранением и производственными мощностями
• Определение точного места ячейки хранения