Системы могут быть созданы с помощью тех или иных языков программирования и серверов управления баз данными, и чаще всего они имеют различную архитектуру. Кроме того, WMS отличаются как принципами организации данных, так и удобством пользовательских интерфейсов. Часто применяемые в рекламных целях презентации в виде слайдов или анимации, по мнению многих специалистов, не дают достаточного представления о предлагаемой системе.
Для того чтобы сделать выбор, нужно увидеть ее своими глазами, по возможности оценить уже имеющийся функционал хотя бы в базовой конфигурации. Самым востребованным способом определения эффективности WMS системы, безусловно, является ее демонстрация на действующем предприятии. Поэтому профессиональные поставщики WMS проводят экскурсии на автоматизированные складские комплексы, где могут на деле продемонстрировать основные возможности предлагаемого продукта, показать удобство работы с программным обеспечением и ответить на вопросы конечных пользователей. Именно такая форма презентации, по мнению менеджеров компаний-заказчиков, наиболее информативная и показательная.
Другой важный критерий при выборе WMS — готовность поставщика оказать полный спектр консультационных услуг, разработать оптимальные бизнес-процессы на складском комплексе, подготовить техническое задание для проекта и определить точки интеграции с корпоративными системами управления предприятием, установленными у клиента. Для последнего очень важно не просто купить продукт, а внедрить его таким образом, чтобы достичь всех поставленных при этом целей. Довольно часто специалисты заказчика плохо себе представляют, как следует реализовывать те или иные механизмы системы, чтобы повысить эффективность работы склада. К примеру, если часть WMS охватывает точку производственного учета, где приклеивают этикетки на поступающие с конвейера поддоны с готовой продукцией, то скорость работы программного обеспечения не должна ограничивать скорость работы технологической цепи. Совсем наоборот: заказчику надо гарантировать быстроту обработки больших объемов информации. Ведь увеличение времени на подобную операцию в указанном примере даже на две-три секунды может стать существенным препятствием для развития предприятия в дальнейшем.
Системы управления складом практически нельзя установить без изменения имеющихся бизнес-процессов, так как одно только слово «управление» означает, что WMS не просто отображает информацию о размещении товара на складе и позволяет вносить данные о произведенных персоналом действиях с терминала, а именно управляет ими. При этом она определяет, на какой именно участок отправить сотрудника в настоящий момент, планирует время проведения внутрискладских операций и автоматически информирует администратора о возникших или потенциальных проблемах. Поэтому внедрение WMS должны осуществлять не только программисты, но и квалифицированные логисты со стороны поставщика WMS. Именно они обязаны рекомендовать руководству предприятия заказчика, как нужно оптимизировать бизнес-процессы и какие инструменты для этого предоставит система.
Большинство компаний среднего бизнеса хотели бы интегрировать WMS с другими системами, установленными на предприятии, будь то стандартные или самостоятельно разработанные продукты. Если склад еще не переведен на использование технологии автоматической идентификации, то практически всегда задействование WMS системы сопровождается внедрением такой технологии с использованием штрихового кодирования или радиочастотной идентификации. Эти инструменты позволяют избежать ошибок при подборе товара, существенно сократить время на сбор заказов и минимизировать влияние человеческого фактора на качество выполнения складских операций. Именно с внедрением WMS и технологий автоматической идентификации достигается наилучший эффект, поэтому система управления складом должна легко интегрироваться с оборудованием для автоматической идентификации разных производителей.
Иногда специфика работы предприятий среднего бизнеса такова, что требуется интеграция WMS со специализированным промышленным оборудованием, например, с конвейерными линиями или весовыми комплексами. Наличие инструментов для выполнения этой обширной задачи тоже одно из немаловажных требований, предъявляемых к системам WMS.
Зачастую заказчик хочет не только «навести порядок» в складском хозяйстве, но и предоставить дополнительные сервисы своим клиентам. В этом ему может помочь наличие специализированного портала в WMS системе, который позволяет оперативно запрашивать товары или услуги, отслеживать этапы обработки заявки (например, «в работе», «собрано» или «отгружено»), получать информацию об остатках на складе и прочих важных для клиента событиях.
Компании, расширяющие свое присутствие на рынке, как правило, имеют территориально-распределенные складские комплексы, расположенные за сотни, а то и тысячи километров. Управление этими подразделениями должно быть централизованным, что предполагает наличие соответствующих возможностей в WMS.
Сбор аналитических данных в системе управления позволяет оперативно вносить коррективы в работу складского комплекса, строить прогнозы и своевременно реагировать на изменение тех или иных ключевых показателей его деятельности. Наличие гибкого модуля аналитики, а в идеальном случае — внутренней системы построения отчетов без применения программирования делает WMS незаменимым инструментом для управления компанией.
Часто предприятия планируют иметь в штате собственных программистов, которые могли бы самостоятельно консультировать пользователей и модифицировать схему работы склада. В этом случае актуальна открытость архитектуры программного кода системы, а специалистов внутренней поддержки необходимо дополнительно обучать.
Таким образом, тщательный подход со стороны заказчиков в выборе WMS стимулирует поставщиков этого вида программного обеспечения к предложению все более качественных продуктов с соответствующим уровнем сопровождения проекта и последующего сервиса.
Для того, чтобы более правильно выбрать, требующуюся нам систему, прибегнем к методу экспертных оценок наиболее важных для нас показателей функциональных возможностей и технических характеристик систем.
СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ СКЛАДА ПО ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ ВОЗМОЖНОСТЯМ
| ЖСистема 1 Показатель | RFID | AVACCO | "Система | HWA | EXceed™WMS4000 | EXceedWMS1000 | Solvo. WMS | . lVS | AWACS | Radio Beacoii WMS | |
| Оперативное планирование работы | 4 | 4 | 3 | 3 | 5 | 5 | 5 | 3 | 4 | 5 |
| Управление заданиями и мониторинг работы | 3 | 5 | 4 | 4 | 4 | 3 | 5 | «9 | 4 | 5 |
| Мониторинг и учет складских запасов | 2 | 5 | 4 | 2 | 5 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 |
| Учет выработки персонала, расчет з/п | 2 | 3 | 2 | 1 | 5 | 4 | 5 | 3 | 4 | 5 |
| Функция слежения за работником | 0 | 5 | 2 | 0 | 5 | 5 | 5 | 0 | 3 | 4 |
| Защита от проникновения в документацию | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3 | 3 | 4 |
| Формирование отчетов и анализ текущей деят-ти | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 5 | 5 | 2 | 4 | 4 |
| Документооборот по всем операциям | 4 | 5 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 |
| Прием заказов по каналам Интернет | 0 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 | 0 | 0 | 5 |
| Контроль всех бизнес-процессов по времени | 2 | 4 | 3 | 4 | 5 | 5 | 5 | 3 | 4 | 4 |
| Проведение инвентар-ии | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3 | 5 | 5 |
| Кросс-докинг (активная работа с перегрузками) | 0 | 3 | 2 | 1 | 3 | 4 | 5 | 2 | 3 | 5 |
| Возможность модернизации и доработки системы | 0 | 4 | 0 | 5 | 5 | 5 | 4 | 4 | 5 | 5 |
СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ СКЛАДА ПО ТЕХНИЧЕСКИМ ХАРАКТЕРИСТИКАМ
| Показатель | RFID | AVACCO | "Система №1" | HWA | EXceed™WMS4000 | EXceedWMS 1000 | Solvo.WMS | LVS | AWACS | .; Radio Beacon WMS |
| Скорость работы системы и обработки данных | 5 | 4 | 5 | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 4 |
| Точность работы и учета | 5 | 5 | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 |
| Оперативность обработки | 5 | 4 | 5 | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 4 |
| Надежность системы | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 5 | 4 |
| Долговечность системы | 4 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 5 | 4 |
| Безопасность производ-ва | 5 | 5 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 5 | 5 | 5 |
| Эффективность организации работ | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Эффективность управления запасами | 5 | 5 | 4 | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 |
| Эффективность работы персонала | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 5 | 4 |
| Эффективность использования складск. площадей | 4 | 5 | 2 | 3 | 4 | 5 | 5 | 2 | 5 | 4 |
| Качество обслуживания заказчика | 5 | 4 | 3 | 5 | 5 | 5 | 5 | 4 | 4 | 4 |
| Увеличение производительности работ | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 4 | 4 | 5 |
| Модульность и масштабируемость | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 | 4 | Рч | 4 | 5 | 5 |
| Цена | 1 | 5 | 4 | 3 | 2 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 |
| Итого | 89 | 119 | 97 | 97 | йЙ^Й | ЖЩ | Щщ | 90 | 114 | щ§ |
Календарный план внедрения системы