В договоре на проведение аудиторской проверки может быть дополнительно предусмотрено изменение цены в случае появления необходимости проведения более объемных аудиторских процедур, при этом аудиторская фирма обязана заранее предупредить организацию-заказчика о сложившейся ситуации. Если же согласие на увеличение цены не достигнуто, заказчик вправе отказаться от продолжения отношений по договору, оплатив выполненную часть работы [1, ст.709]. Но при установлении в договоре твердой цены аудиторская фирма не вправе требовать ее увеличения, а заказчик – уменьшения.
Аудиторская фирма может поставить перед клиентом вопрос об увеличении утвержденной цены договора в случае, когда в ходе аудита требуется привлечение третьей стороны, например экспертов, мнение которых необходимо для оценки важных аспектов финансово-хозяйственной деятельности аудируемой организации. При возникновении форс-мажорных обстоятельств аудируемая организация возмещает аудиторской фирме фактические расходы, понесенные до момента наступления невозможности дальнейшего исполнения обязательств по договору [1, ст.781].
Глава 2
Рассмотрим договор на проведение аудиторских услуг, заключенный между ОАО «Русская механика» и аудиторской компанией ООО «ТПС-аудит» (приложение 1).
Данный договор был составлен в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом об аудиторской деятельности и Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.
В первом пункте рассматривается предмет договора - это оказание услуг по проведению аудиторской проверки. Указаны документы и нормативные акты, руководствуясь которыми Исполнитель проводит данную проверку. Определен период, за который проводится проверка, а также сроки проведения проверки. Также в этом пункте указаны документы, которые должен получить Заказчик после окончания проверки и сроки их получения.
Во втором пункте указаны права и обязанности исполнителя, в соответствии с которыми исполнитель вправе самостоятельно определять формы и методы аудиторской проверки, исходя из требований нормативных актов Российской Федерации. Проверять в полном объеме документацию о финансово-хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в ходе аудита и копии любых документов, необходимых для аудиторской проверки. Получать по письменному запросу необходимую для осуществления аудиторской проверки информацию от третьих лиц. В установленном порядке привлекать к участию по выполнению работ предусмотренных в договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов. Отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в аудиторском заключении, в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.
Также Исполнитель обязан письменно известить Заказчика о том, что отчетность Заказчика не может быть признана достоверной в случае, если имеются существенные искажения бухгалтерской отчетности. Неукоснительно соблюдать при осуществлении аудиторской деятельности требования законодательных актов Российской Федерации. Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и не разглашать их содержание без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации. Исполнитель составляет аудиторское заключение и пояснительную записку по результатам проведения аудита на русском языке в валюте Российской Федерации. Исполнитель обязан передать руководителю или уполномоченному лицу Заказчика аудиторское заключение, которое включает в себя вводную часть, часть, описывающую объем аудита, и часть, содержащую мнение аудитора.
В третьем пункте договора отражены права и обязанности Заказчика. В соответствии с ними Заказчик имеет право получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося проведения аудита, в том числе об основаниях для замечаний и выводов, сделанных аудитором.
Заказчик обязан создавать Исполнителю условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки, в том числе своевременно, полно и достоверно представлять Исполнителю всю документацию, необходимую для проведения аудиторской проверки, давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, запрашивать у компетентных органов и передавать Исполнителю сведения, необходимые для проведения аудита. Также обязан предоставить Исполнителю рабочие места в отдельном пригодном для работы помещении, счетную и множительную технику.
Также своевременно и точно производить оплату аудиторских услуг. Знакомить Исполнителя, а также иных лиц, получающих информацию от Исполнителя, с приказом, содержащим перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
Подписать акт сдачи-приёмки выполненных работ не позднее пяти дней с момента его представления Исполнителем при отсутствии мотивированных замечаний. При наличии замечаний направить мотивированный отказ от подписания акта в срок не позднее 15 дней со дня получения акта сдачи-приёмки выполненных работ.
В четвертом пункте отражены стоимость услуг и порядок оплаты, а также оговорены пени в случае просрочки платежа.
Пятый пункт содержит информацию об ответственности сторон и порядке разрешения споров.
В шестом пункте говорится о конфиденциальности. Т.е. стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
Пункт седьмой – заключительные положения. В нем говорится о том, что все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами, а также о моменте вступления в силу договора и количестве экземпляров.
Пункт восьмой – полные реквизиты сторон и подписи руководителей данных компаний.
На мой взгляд, в данном договоре целесообразнее было бы указать срок сдачи работ по договору, т.к. аудиторская фирма рисковала несвоевременно начать проведение аудита в случае несвоевременного предоставления заказчиком документации.
В 4 пункт «Стоимость аудиторских услуг и порядок расчетов» целесообразно включить пункт, определяющий критерий стоимости работ, выполненных аудиторской организацией до момента, когда руководством аудиторской организации заказчику представлен документ, обосновывающий невозможность продолжения работ для достижения необходимого заказчику результата - получения положительного или иного другого заключения. Как правило, в этих случаях указывается почасовая оплата на каждого сотрудника. Работа по данному договору должна была происходить на территории клиента, т.е. контроль за рабочим временем по проверке можно было вести как со стороны клиента, так и со стороны аудиторской фирмы.
Целесообразно было бы указать в договоре фамилии аудиторов, которые будут проводить проверку.
Итак, мы рассмотрели договор на оказание аудиторских услуг. Исполнение договора состоялось, и по результатам аудиторской проверки было выдано положительное аудиторское заключение.
Заключение
Итак, договор на проведение аудиторской проверки является официальным документом, регламентирующим взаимоотношения клиент - аудитор, и в общем виде не отличается от обычных договоров, используемых в предпринимательской деятельности. Однако существенной особенностью при его составлении является негласный учет интересов третьей стороны (потребителей информации финансовой отчетности).
Подготовка договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг. Этот этап включает в себя, в частности, определение трудоемкости, стоимости и сроков оказания аудиторских услуг, потребности в привлечении сторонних консультантов и экспертов.
Объем аудита – это аудиторские процедуры, которые считаются обязательными для достижения цели аудита. Процедуры, необходимые для проведения аудита, должны определяться аудитором с учетом требований внутренних правил (стандартов) аудиторской деятельности, действующих в профессиональном аудиторском объединении, членом которого является аудитор или аудиторская организация, в которой он работает, а также правил (стандартов) аудиторской деятельности аудиторской организации. Помимо правил (стандартов) разного уровня, аудитор при определении объема аудита обязан принимать во внимание законы, нормативные акты, а при необходимости — условия аудиторского задания и требования по подготовке заключения.
Договор на оказание аудиторских услуг может быть разовым (однократное оказание услуги) или долгосрочным (неоднократное оказание услуги в течение определенного периода времени). В случае повторного соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и затем оформляться в письменном виде.
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в надлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. В тексте договора целесообразно раскрывать следующие основные аспекты и существенные условия такие, как:
- предмет договора на оказание аудиторских услуг;
- условия оказания аудиторских услуг;
- права и обязанности аудиторской организации;
- права и обязанности экономического субъекта;
- стоимость и порядок оплаты аудиторских услуг;
- ответственность сторон и порядок разрешения споров.
Организация и расчет стоимости аудиторских услуг специалистов — один из важных факторов эффективной работы аудиторской фирмы.