Особенности ведения бухгалтерского учета (стр. 36 из 62)
2) изменения количества отработанных дней 1 рабочим за год
3) изменения средней продолжительности рабочего дня
4) изменения среднечасовой выработки
5) изменения уровня отпускных цен
Если в итоге получится отрицательный результат, то его можно расценивать как неиспользованный резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.
Анализ фонда заработной платы
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Фонд заработной платы включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.
Абсолютное отклонение (
) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда в отчетном периоде (ФЗПф) с базовой величиной фонда заработной платы (ФЗПо) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников 
Абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда заработной платы, т.к. этот показатель определяется без учета изменения объема производства продукции
Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически исчисленной суммой заработной платы в отчетном периоде и базовой его величиной скорректированной на индекс объекта производства продукции
Корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных)
Для определения относительного отклонения по фонду заработной платы с учетом изменений объема производства используют формулу
где
- относительное отклонение по фонду зарплатыФЗПф - фонд зарплаты фактический в отчетном периоде
ФЗПск - фонд зарплаты скорректированный на индекс объема выпуска продукции
ФЗПпер.о- переменная сумма базового фонда зарплаты
ФЗПпост.о- постоянная сумма базового фонда зарплаты
Iвп -индекс объема выпуска продукции
При расчете относительного отклонения по фонду зарплаты можно использовать поправочный коэффициент (Кп), который отражает удельный вес переменной зарплаты в общем фонде. Он показывает, на какую долю % следует увеличить базовую величину фонда зарплаты за каждый % прироста выпуска продукции (
) 
В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду зарплаты.
Переменная часть фонда зарплаты зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда.
Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входят зарплата рабочих-повременщиков, работников детских садов, клубов, санаториев и т.д. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков зависит еще и от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.
Для анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты могут быть использованы формулы
ФЗП = ЧР х ГЗП = ЧР х Д х ДЗП = ЧР х Д х П х ЧЗП
где ЧР - среднесписочная численность работников
ГЗП - среднегодовая зарплата 1 работника
Д - количество отработанных дней 1 работником за год
ДЗП - среднедневная зарплата 1 работника
П - средняя продолжительность рабочего дня
ЧЗП - среднечасовая зарплата 1 работника
Расчет влияния этих факторов можно произвести способом абсолютных разниц
Фонд заработной платы управленческого персонала также может измениться за счет его численности и среднегодового заработка
Важное значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты 1 работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней 1 рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты
ГЗП = Д х П х ЧЗП
В процессе анализа необходимо изучить выполнение плана мероприятий по снижению трудоемкости продукции, своевременность пересмотра норм выработок и расценок, правильность оплаты по тарифам, правильность начисления доплат за стаж работы, сверхурочные часы, время простоя по вине предприятия и др.
Следует также установить соответствие между темпами роста средней зарплаты и производительностью труда. Ес ли не соблюдается принцип, когда темпы роста производительности труда опережают темпы роста его оплаты, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и соответственно уменьшение суммы прибыли.
Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется его индексом (Iсз), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (СЗф) к средней зарплате в базисном периоде (СЗо).
Аналогично рассчитывается индекс производительности труда (Iгв)
Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать формулу
В условиях инфляции при анализе индекса роста средней зарплаты необходимо учитывать индекс роста цен на потребительские товары и услуги (Iц) за анализируемый период
Необходимо также определить уровень задолженности по заработной плате (Кз)
Анализ эффективности использования фонда
заработной платы
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручка, сумма валовой, чистой, капитализированной прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню.
После этого необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы.
Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно использовать формулу
где ВП - выпуск продукции в действующих ценах
ФЗП - фонд зарплаты персонала