Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Перечисляется арендная плата проводкой: Дт 76 Кт 51. По состоянию на 1.01.2008г. задолженность по лизингу составляет 632 тыс. руб.
(Приложение 3).
Порядок исчисления амортизационных отчислений
Согласно учетной политики предприятия (Приложение 8) в Сокольском ПАП амортизация основных средств (кроме эксплуатационных автобусов) для целей бухгалтерского и налогового учета начисляется линейным способом по срокам полезного использования в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Амортизация эксплуатационных автобусов начисляется производственным способом пропорционально объему продукции (Приложение 9).
В соответствии с пунктом 25 ПБУ 6/01 суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. Планом счетов для учета сумм накопленной амортизации основных средств предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств». Он предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.
Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу (в зависимости от того, где и с какой целью эксплуатируется данный объект).
Для обобщения информации об амортизации основных средств, принадлежащих предприятию, предназначен пассивныйсчет 02 «Амортизация основных средств». Начисленная сумма амортизации основных средств относится в кредит счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения). При выбытие (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, сумма начисленного по ним износа списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета01 «Основные средства». На сумму продажи основного средства делается бухгалтерская проводка:
Д-т 91-1 «Прочие доходы и расходы» К-т 01 «Основные средства».
Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
Начисление амортизации в автотранспортном предприятии отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
Д-т 08 К-т 02- отражена сумма начисленной амортизации по основным средствам, используемым в капитальном строительстве;
Д-т 20,23,25,26,44 К-т 02 - начислены суммы амортизации по производственным основным средствам на затраты производства или издержки обращения.
Д-т 91 К-т 02- отражена сумма начисленной амортизации по основным средствам, сданным в аренду
Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.
Учет выбытия основных средств
Основные средства выбывают в Сокольском ПАП по различным причинам: в результате их безвозмездной передачи, финансовых вложений предприятия, продажи неиспользуемых, ликвидации ветхих и морально изношенных объектов, недостач и стихийных бедствий. Предприятия могут сдать основные средства другим предприятиям на условиях текущей или долгосрочной аренды.
Безвозмездная передача основных средств оформляется актом формы № ОС-1, составляемым в 2-хэкземплярах, который служит бухгалтерии основанием для их списания.
По основным фондам, иному имуществу, по которым начисляется износ, за себестоимость принимается их остаточная стоимость.
Так как при безвозмездной передаче основных средств цена реализации принимается равной нулю и, следовательно, она обычно меньше балансовой (остаточной) стоимости, то у автотранспортного предприятия, будет возникать убыток от такой сделки, даже при отсутствии возможных расходов, связанных с безвозмездной передачей основных средств. Однако отрицательный результат от реализации и от безвозмездной передачи имущества в целях налогообложения не уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Как уже отмечалось учет для целей налогообложения любых расходов, связанных с реализацией и безвозмездной передачей основных средств, действующим законодательством не предусмотрен даже в том случае, если на счетах учета от данной операции выявлена прибыль.
Документами, в ПАП, на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: счет-фактура, акт приемки-передачи с приложением договора дарения, подтверждающие безвозмездную передачу основного средства другой организации или физическому лицу, а также документы, подтверждающие расходы, связанные с безвозмездной передачей основных средств. Списание с баланса передающей организации стоимости безвозмездно переданных основных средств производится только после письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этих основных средств. В акте указываются балансовая стоимость основного средства и сумма износа к моменту передачи.
При безвозмездной передаче или обмене товаров (работ, услуг) днем совершения оборота является день передачи товаров (работ, услуг). В Сокольском ПАП бухгалтерские проводки, отражающие списание с баланса представлены в таблице 15.
Таблица 15
Бухгалтерские проводки, отражающие списание с баланса
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
| Списывается первоначальная стоимость объекта основных средств | 01-2 | 01-1 |
| Списывается накопленный износ передаваемых основных средств | 02-2 | 01-2 |
| Списывается остаточная стоимость основных средств (основание акт приемки-передачи ОС-1) | 91-2 | 01-2 |
| Учтен НДС с суммы выручки | 91-2 | 68-2 |
При реализации основных средств кроме возможного начисления и уплаты налога на прибыль, необходимо начислять НДС в составе выручки от реализации основных средств.
Документами в Сокольском ПАП, на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: накладная, товарно-транспортная накладная, акт приемки-передачи, счет-фактура, платежно-расчетные документы.
Если Сокольское ПАП продает основные средства, например автомобиль, физическому лицу (члену трудового коллектива, близким родственникам или другому гражданину), то такая сделка оформляется договором купли-продажи в письменной форме. Продажа осуществляется по рыночной стоимости, которая устанавливается специалистами из страховой компании. Только в этом случае налоговая инспекция согласится с правильностью выявленного финансового результата от реализации и причитающего с предприятия к уплате в бюджет налогов на добавленную стоимость и на продажу транспортных средств.
С баланса автотранспортного предприятия, списываются здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам:
- если они пришли в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
- морально устарели;
- в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов. Бухгалтерские проводки, отражающие реализацию основных средств представлены в таблице 16
Таблица 16
Бухгалтерские проводки, отражающие реализацию основных средств
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
| Списывается первоначальная стоимость объекта основных средств | 01-2 | 01-1 |
| Списывается амортизация реализуемых основных средств | 02 | 01-2 |
| Списывается остаточная стоимость основных средств (основание акт приемки-передачи ОС-1) | 91 | 01-2 |
| Получена выручка от продажи основного средства | 62 | 91 |
| Учтен НДС с суммы выручки | 91 | 68-2 |
Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание на предприятии приказом руководителя создана постоянно действующая комиссии в составе: заместителя руководителя (председатель комиссии); главного инженера; главного бухгалтера и материально-ответственного лица, на которого возложена ответственность за сохранность основных средств.
В состав постоянно действующей комиссии могут быть включены другие должностные лица (по усмотрению руководителя).
Функции постоянно действующей комиссии:
- непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием технической документации (паспорта, поэтажных планов, других документов), а также данных бухгалтерского учета; установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;
- выяснение конкретных причин списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);
- выявление лиц, по вине которых основные средства преждевременно выбыли из эксплуатации; внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности согласно действующему законодательству;
- определение возможности использования отдельных узлов, деталей. материалов списываемого объекта; их оценка;
- контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов; определение их количества, веса; контроль сдачи на соответствующий склад;