Таблица 2.1.
Расчет фактической себестоимости отгруженной продукции за январь 2007г. ГУП «Таттехмедфарм»
| № | показатель | По учетным ценам | По фактическим ценам | Отклонение (+, -) |
| 1. | Остаток готовой продукции на начало месяца | 3000 | 3006 | +0,6 |
| 2. | Поступило из производства | 7996000 | 8000000 | +4000 |
| 3. | Итого | 7999000 | 8003006 | + 4006 |
| 4. | Отношение отклонений фактической себестоимости от стоимости по твердым ценам % | х | х | 1,0 |
| 5. | Отгружено готовой продукции | 5995800 | 6000000 | + 4200 |
| 6. | Остаток готовой продукции на конец месяца | 2003200 | 2003006 | +5000 |
Умножением стоимости отгруженной продукции и стоимости ее остатка на складе на конец месяца на исчисленный процент определяют, какая часть отклонений относится на отгруженную и оставшуюся на складе продукцию
(5995800 х 1 : 100 = 59958; 5995800 + 59958 = 6055758)
(2003200 х 1 : 100 = 20032; 2003200 + 20032 =2023232).
Поступление из производства готовой продукции бухгалтер ГУП «Таттехмедфарм» оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.
Отпуск готовой продукции покупателям оформляет, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной бухгалтер использует форму N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону". (Приложение 3)
Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя ГУП «Таттехмедфарм» или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).
Учет наличия и движения готовой продукции осуществляется на активном счете 43 "Готовая продукция". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также отражается на счете 43 "Готовая продукция". Фактические затраты по ним бухгалтер ГУП «Таттехмедфарм» списывает со счетов затрат на производство в дебет счета 90 "Продажи". Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 "Готовая продукция" не учитывается.
Согласно учетной практики ГУП «Таттехмедфарм», готовую продукцию учитывается на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по нормативной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют по нормативной себестоимости, с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.
Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 20 "Основное производство".
По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и бухгалтер ГУП «Таттехмедфарм» списывает это отклонение с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 43 "Готовая продукция" способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом "красное сторно".
Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, бухгалтер ГУП «Таттехмедфарм» списывает по учетным ценам с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные" или 90 "Продажи". По окончании месяца бухгалтер ГУП «Таттехмедфарм» определяет отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом "красное сторно" в дебет счета 45.
Выпуск готовой продукции из производства оформляется приемосдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и т.п. Они выписываются в цехах обычно в двух экземплярах, один из которых предназначен для цеха или участка сдатчика, а другой остается на складе сбыта. Количество приходуемых на склад изделий, их вес и объем измеряются, подсчитываются, при необходимости взвешиваются. Цена проставляется на основе номенклатуры - ценника, договора, контракта.
Учет готовой продукции в ГУП «Таттехмедфарм» ведется по нормативной (плановой) себестоимости, и без применения счета 40. На синтетическом счете 43 готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости, а в аналитическом учете - по нормативной себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются в ГУП «Таттехмедфарм» по однородным группам готовой продукции, которые формируются исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий. При списании готовой продукции со счета 43 относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам. Сумма отклонений фактического производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящаяся к отгруженной и реализованной продукции, отражается по кредиту счета 43 и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.
На конец января 2007г. бухгалтер ГУП «Таттехмедфарм» делает расчет отклонений фактической себестоимости от нормативной в следующем порядке:
1. Фактическая себестоимость выпущенной за месяц продукции равна
7 996 000 руб. (8 000 000 - 4000).
2. Фактическая себестоимость отгруженной (реализованной) за месяц продукции - 5 995 800 руб. (6 000 000 - 4200).
3. Остаток готовой продукции на складе на конец месяца по фактической себестоимости определяется, из фактически рассчитанных данные:
3000 * (5000 - 2000) + 7 996 000 * (8 000 000 - 4000) - 5 995 800 * (6 000 000 - 4200) = 2 003 200 руб.
В бухгалтерском учете ГУП «Таттехмедфарм» сделаны следующие проводки:
Д-т сч. 43 К-т сч. 20 - 8 000 000 руб. - оприходована готовая продукция на склад по нормативной себестоимости
Д-т сч. 43 К-т сч. 20 - 4000 руб. - делается сторнировочная запись (красным) на сумму отклонений (экономии) фактической себестоимости от нормативной по выпущенной и сданной на склад готовой продукции
Д-т сч. 90(45) К-т сч. 43 - 6 000 000 руб. - отгружена готовая продукция по нормативной себестоимости
Д-т сч. 90(45) К-т сч. 43 - 4200 руб. - делается сторнировочная запись на сумму отклонений (экономии) по отгруженной за месяц продукции.
Отгрузка и отпуск продукции в порядке реализации производятся в соответствии с заключенными договорами. Договора заключаются с предприятиями – потребителями, как правило, на несколько лет. Если количество подлежащей поставке продукции отдельным потребителям ниже нормы отгрузки или требуется подсортировка, комплектация или иная форма складской обработки продукции, договор может быть заключен с посреднической организацией. Она осуществляет комплексное снабжение потребителей как со своих складов и баз, так и путем отгрузки продукции транзитом.
В договорах указываются наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции, цены, скидки, накладки, порядок расчетов, платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а при необходимости и другие условия.
Кроме обязательных реквизитов накладная содержит дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска. (Приложение 3)
Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе в ГУП «Таттехмедфарм», в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).
Накладная выписывается в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Для этой цели может быть использована (как один из вариантов) следующая схема:
− на складе готовой продукции выписывается 4 экземпляра накладной. Заметим, что упоминавшееся выше постановление Госкомстата Российской Федерации N 71а обязывает выписывать накладную в двух экземплярах. В ГУП «Таттехмедфарм» для осуществления действенного и эффективного контроля за правильностью отпуска готовой продукции, а также для оптимизации графика документооборота (повышения оперативности поступления первичных документов в бухгалтерию организации), наиболее целесообразным представляется оформление накладной в 4 экземплярах;